公文处理与印章管理事项通知

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为进一步规范公文处理与印章管理工作，提高公文处理的质量和效率，实现印章管理工作的规范化，经乡党政办公会研究同意，根据《国家行政机关公文处理办法》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，现就有关事项通知如下：

一、公文处理工作规范

公文处理工作主要包括公文起草、校核、签发、发文办理、收文办理和整理归档等一系列工作，应按照行文单位要求和公文处理规范进行，做到统一规范、准确及时、安全保密。

1、公文起草

（1）公文起草原则上由办公室负责。

（2）各站所业务工作须以政府或政府办公室名义下发公文的，由各站所自行起草。

（3）各站所、各村以政府名义向上争取资金的请示、报告等，由各站所、各村自行起草。

（4）公文起草要做到情况真实，观点明确，表述准确，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短，人名、地名、数字、引文要准确，相关附件材料要齐全。

2、公文校核

（1）严格执行拟稿人、核稿人两人双校制度。

（2）办公室起草的文稿，拟稿人反复修改并签字确认后，交由办公室主任（特殊情况由办公室其他人员）核稿，并签字以示负责，再交由办公室分管领导审签。

（3）各站所起草的文稿，由站所文秘人员自行核稿，并经主要责任人（站所长）审签后，再交办公室按程序办理。

（4）各村向上级部门行文的报告、请示等，必须经办公室校核。

3、公文签发

（1）公文须经党委、政府领导签发。

（2）重要公文由主要领导签发，涉及具体工作的公文由分管领导签发。

（3）具体工作涉及几个分管领导的，由分管领导会签后，送主要领导签发。

（4）各村、各站所向上级部门争取资金和项目的报告、请示等必须由主要领导审签。

4、公文发文办理

公文的发文办理包括公文的核发、登记、印制、盖章、留底等。

（1）核发。办公室在公文正式印制前，对公文的审批手续、文种、格式等进行复核。

（2）登记。建立发文登记薄。统一在档案管理员处登记发文字号、发文名称、签发人。

（3）印制。函头纸由办公室统一管理。公文原则上在办公室统一印制。遇印制数量多等特殊情况时，经办公室分管领导同意，可以领取与印制份数相等的函头纸在劳动站印制。

（4）盖章。印章由办公室统一管理。文件印制后由办公室统一盖章。

（5）留底。以乡党委、政府或乡党委、政府办公室名义印制的公文，必须交一份给办公室留底。发文稿纸也一并交由办公室留底。

5、公文收文办理

（1）建立收文登记薄，由档案管理员及时登记收文情况，并及时将文件交由办公室日常工作负责人处理。

（2）明确OA系统专管员，保持上班时间网络畅通，及时处理OA系统发来的文件，并将会议通知外的其他文件及时交由办公室日常工作负责人处理。

（3）办公室日常工作负责人要填写文件处理笺，根据领导班子和干部的分工，将公文及时送达主要领导或分管领导阅示。并按照领导同志的批示，将公文分送相关领导、干部或部门传阅处理。

（4）办公室日常工作负责人应将公文在一星期内回收，交由档案管理员存档。

6、公文整理归档

公文办理完毕后，按照档案管理的有关规定，及时将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行整理归档。

二、印章管理工作规范

1、印章由办公室明确专人管理。

2、建立印章使用台帐。印章使用要严格履行审批和使用登记手续，未经领导批准，不得擅自使用单位印章。

4、因公确需借印章外出办事的，必须经分管领导同意，并在办公室办理印章出借手续，写明归还期限，如期归还。外借党委、政府印章的，须经党委书记、乡长同意；外借党委、政府办公室印章的，须经办公室分管领导同意。

3、各村、各企业、乡管站办所需使用乡党委、政府印章的，需经办公室主任及分管领导同意并登记。