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一是建立信息工作领导责任制。在部内建立由部长、分管部长、各科室科长、主任负责的一级抓一级的信息工作责任制。同时,要求各镇乡党委也建立相应组工信息工作责任制,在镇乡干部中形成畅通的信息渠道,镇乡党群副书记或组织委员要为组工信息员提供阅读文件、参加会议、跟随领导调研的条件和机会,让他们及时了解上级组织部门工作思路和领导意图。在联村干部和农村工作指导员中指定若干名组工信息联系员,不定期提供信息线索,确保信息员有足够信息来源,形成良好的组工信息沟通工作机制。
二是健全考评机制。进一步改进和完善信息工作年度计分考核和评比表彰办法,将组工信息工作纳入党建考核内容,对未完成任务数的乡镇(街道),年终考核酌情扣除组织工作目标考核分。完善考核评比制度,各镇乡、街道每年年终按完成达标任务数情况,分别评出信息工作先进单位和个人若干名,进行通报表彰并奖励。
三是建立信息例会制度。对乡镇信息员,规定每季度举行一次例会,以小班制的形式,分片进行,主要通报一季度来信息上报、采用情况及存在的问题,布置下一阶段的信息需求,并就信息工作进行相互交流和探讨,提供有关信息线索。对部机关的信息员,每半个月召开一次信息分析例会,通报近阶段各科室信息上报录用情况,向各科室信息员传达上级部门的信息需求、部里最近的工作中心、信息撰写重点,另一方面让信息员谈谈各科室近期开展的一些活动、反映的一些问题,共同挖掘信息源编写信息。
四是建立学习培训机制。通过举办培训班、以会带训、跟班学习、上挂锻炼等多种方式,提高信息工作人员的业务水平。对各乡镇新从事信息工作的信息员,创造机会,分批组织到部办公室跟班学习,时间为1—2个星期。坚持请进来、走出去的方式,邀请信息行家传授经验,搞好经常性的指导培训。
五是建立不定期联络制度。主动与基层信息员沟通并约稿,通过相互沟通和约稿建立正常的联系,提高信息员对信息的重视,树立起信息员上报信息的信心,从被动写稿发展到主动投稿,激发做好信息工作的兴趣。此外,认真帮他们改稿,并适当照顾用稿,将被采用的信息稿及时寄给他们,并打电话给他们的领导给予表扬,鼓励其多写信息、写好信息,使其看到希望,坚定信心。
六是建立督查制度。不定期地对信息工作进行督查,特别是对那些多次催促而无动于衷的乡镇,将督查函或通报下发到党委,要求反馈督查整改意见,给他们施加一点压力,促使他们思想上能高度重视,工作上能迎头赶上。