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根据中央和省市委要求,**区委组织部近期对部机关保密工作情况进行了一次全面自查,从加强机关工作人员信息保密工作教育,严格各类涉密信息、资料、载体管理,落实各项保密工作制度等方面入手,全面加强部机关信息化建设。
一、加强组织领导。部机关专门建立了保密工作领导小组,由部长任组长,分管副部长任副组长,干部科和组织科负责抓好科室内部相关文件资料和工作电脑管理工作,办公室负责具体协调工作,并明确办公室1名同志专门负责督促指导各科室抓好保密工作。
二、加强培训教育。4月30日,部机关召开保密工作专项动员会议,区委常委、组织部长王自强亲自作动员讲话,要求各科室对照上级要求,对工作电脑专网联接和文件资料归档等相关情况进行一次全面自查,提出加强部机关保密工作的具体措施。同时,抓好机关干部保密业务培训,购买《保密工作条例》等书籍,人手一册进行学习,同时,组织全体机关干部参加区保密部门组织的各类培训和泄密案件案件警示教育,提高机关干部做好信息保密工作的自觉性。
三、抓好硬件管理。为防止信息发生网络泄密情况,关闭工作电脑的互联网服务,全部转入市政府专网与宁波市组工专网二级节点联接。参考市委组织部二级节点内部网页设计与工作方案,委托专业网络公司对组工专网三级节点网页进行开发设计。同时,根据外网、内网物理分离的要求,兼顾机关干部查阅了解政策信息的需要,另行购置了13台电脑,分配至每个办公室,通过区政府局域网服务器单独接入互联网。
四、严格保密工作制度。制订《部机关信息化建设安全保密制度》,对信息保密工作责任落实、电脑管理、网站信息和资料传送、涉密文件管理等进行了规定。一是建立健全便携式计算机外借使用登记制度,规定涉密便携式计算机不得联网、外借和携带回家。二是建立健全电脑、存贮介质专人使用制度,工作电脑到人,专人管理、专项使用。对光盘、硬盘、优盘和软盘等存贮介质中的重要数据,定期清理备份。三是建立网站信息资料层层把关制度,对外网党建网站的信息、工作文件公示,在具体操作人员初审的基础上,建立科室长复审、分管副部长定审制度,一级一级把关,防止重要资料外泄。四是建立机密文件查阅管理和定期备案制度,重要公文经办公室登记造册后,在部机关内部以纸制形式进行轮阅,对需要复印保存的文件,需经科室长签批同意后,由办公室统一复印,并在一定时间内进行回收销毁。