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实行企业转型和推进精确管理是企业在客户低值化、利润微利化、业务差异化、竞争白热化形势下的重要战略和明智选择,但在企业走向转型的轨道和过程当中,员工的思想信念、价值观念、心理诉求等方面也发生了许多复杂而多元的变化,甚至在企业内部形成气候和浪潮,起了一定负面性、消极性的影响,一定程度上成了企业转型和企业发展的极大阻碍,甚至成为企业的管理危机,必须引起各级重视,寻求积极对策,消除思想障碍,化危机为动力,推动企业持续发展。
企业从高速发展走向激烈竞争,不但承受着来自市场方面的挑战和压力,还承受着来自内部管理的矛盾和困扰。同样员工从枕着“铁枕头”的安逸走向捧着“瓷饭碗”的危机,思想也发生了巨大的变化,特别是近几年来比较明显,这种变化呈现倾向性、苗头性、群体性、多元化、复杂化,主要呈现如下几种类型:
悲观论下的离散型:由于处于转型期,企业景况较之以前有明显的差异,员工待遇随之有所减低,而工作压力不断加大,一部分员工对企业的前景和自己的前途感到希望渺茫,相当悲观,于是这部分员工不“安居乐业”,表面上积极应付工作,实质上做好另谋高就的打算,这部分员工主要是高学历、高技能、高素质的员工,不安心工作,离心散心,随时做好离职的两手准备。
自谋论下的兼职型:对于企业目前的困境,迫于生活的窘迫,一些低薪、低岗而社会能力强的员工到处高唱“谋出路、留出路”的论调,把主要精力放在外面炒更兼职、创办实业,赌球买私彩等违法行为比较多,一些员工因此致富,对“工资”小菜无所谓有无所谓无,而对于本职工作漠然置之,在单位甘当“二老板”和“甩手掌柜”,在外面拼命当“董事长”,主业——本职工作变为副业,副业变为主业。
中庸论下的混岗型:中庸即无为,无为也即无所作为。一部分员工做一天和尚撞一天钟,得过且过,碌碌无为,一份工作混一份工资,一份工资混一口饭吃,整天不知所措,有工作即做,无工作呆着,有吩咐即做,无交办闲着,一杯茶水喝半天,一张报纸看一天,守着岗位混日子,无所事事,虚度年华。
享受论下的安逸型:一部分员工抱着“今朝有酒今朝醉”的享乐主义和“人生苦短”的及时享受思想,把主要精力全部花在玩乐之中,经济条件和家庭环境较好的,整天吃喝玩乐,经济条件不大好的,则成为“月光族”,沉醉于风花雪月之中,难得逍遥自在,工作好坏均无所谓。
无奈论下的坚守型:一部分员工对企业前景和自己的出路感到担忧的同时,也对企业的管理体制和机制感到非常无奈。但由于这一部分员工思想信念还比较坚定,在希望和迷惘的夹缝之中,始终相信企业终有一天会有所好转,所以还在坚守岗位,尽职尽责,力尽所能地为企业做工作。
无谓论下的综合型:以一切无所谓有、无所谓无的心态立身处世,其思想融合了以上类型的思想,性格复杂,情绪波动,多面型、复合型人生,缺乏人生目标,激情沉睡,生活工作凭情绪而论,视利益而动。
当前员工思想出现如此明显、复杂的变化,除了积极、肯定的思想心态外,还呈现以上多种类型的消极、负面的思想心态,在一定条件下,这些思想就会汇成主流,员工就会集成群体,形成气候和浪潮,在稳定企业局势、保持竞争优势、建设优秀团队、构建和谐企业、推动企业发展等方面带来极大的挑战和阻力,成了当前不可忽视的重要问题。这些思想的产生是企业机制、管理、环境等内外、主次因素在一定程度上的积怨聚积、矛盾加剧、管理冲突的集中表现,其原因是多方面、深层次的,既有个人性格特征、价值观念、社会阅历等内源性,又有社会环境、企业文化、管理体制等外生性,既有主因,又有外因,主要原因集中在如下几个方面:
(一)领导体制原因。由于企业在政绩观和发展观上出现“短视”行为和缺乏科学的考核体系,没有很好地落实正确的政绩观和科学的发展观致使一些领导片面、一味地追求政绩,媚上而不善下,唯上级为上,视员工为下,唯指标、唯政绩为首要,于是决策不切合实际,缺乏科学论证、民主抉择,搞暗箱操作,玩数字游戏,吹泡沫工程,甚至出现决策失误。同时由于监督制度“虚设”,一些领导为所欲为,搞损公肥私,搞一言堂、一支笔、一家亲,作风腐败,独裁专制,政绩考核上的偏差、领导决策上的随意、领导作风上的腐化,一定程度上极大地伤害了员工的感情和损害了员工的权益。
(二)竞争态势原因。由于市场竞争日趋激烈和企业转型日益迫切,其不但给企业带来严峻考验和挑战,同时也给员工带来了压力和挑战。竞争给员工带来的工作压力加大、福利待遇的下降、生活保障的不稳定等危机感、忧患意识,使员工思想出现较大的触动和变化,一方面员工要考虑身心健康等应对挑战问题的同时,还要考虑饭碗保障等不稳定因素问题。
(三)管理体系原因。随着企业微利化,企业在财务状况和经济能力许可情况,开始大力压缩成本和建设各种管理系统,但是搭建的各种管理系统,并未能搭建起通畅、高效的管理体系,反而成本压缩造成基层企业正常运作困难,信息共享沟通不畅,经营管理决策也无法切合市场实际,推出的营销方案市场反映冷淡,大搞全员营销和双重考核,逐步降低营销成本和人工成本,结果甚至出现违法违规而损害员工权益的现象出现,员工怨言较多。
(四)沟通架构原因。一直以来,企业上下沟通、同级沟通、信息共享、企务公开等成为形式主义的摆设,信息的不对称,上下沟通的不畅通,交流沟通平台的不搭建,使员工无法了解企业政策和领导意图,由于缺乏宣传阵地、沟通平台、诉求渠道,使员工呼声无法表达,情感无法释放,权益无法维护。在面对企业陷入思想危机和员工思想大面积疲惫时,企业就缺乏应对沟通架构,束手无策。
(五)激励制度原因。奖惩是一把双刃刀,但奖惩制度和激励制度过严、过重、过偏时,奖惩激励制度就开始起反作用。企业在绩效考核上操作性差,公正度小,指标设定不合理,考核过重过严,也就造成了分配制度和薪酬激励上的差异较大,合理性受到员工的质疑,特别是绩效考核和薪酬改革以来,领导层与员工之间的差异、机关与基层之间的差异、员工与员工之间的差异,都出现了一些与能力、贡献、工作、表现不对称、不匹配的差异,而分配制度和薪酬问题确是员工最为关心、最为敏感的关键、热点、重点话题之一。
(六)资源机制原因。除了网络、设备、客户等资源之外,企业最大的第一资源就是人力资源,在人力资源管理上,企业虽然这几年有了做了很大的改革,也取得了一定的成效。但还是在整个管理体系、综合平衡、长远规划等方面都缺乏战略性、平衡性、持续性。特别是在人力资源管理上的人岗匹配、岗位晋升、人员流动、人才选拔、队伍培育等都比较滞后,不能满足企业发展和员工成长需求。
二、转型期思想工作思路初探
企业转型所给员工带来思想上的迷惘,情感上的困惑,理念上的迷惑等不良情绪和消极思想,这些彷徨、迷惘、悲观、无奈等不良情绪和消极思想的滋生,给企业带来士气上的低落、管理上的冲突、稳定上的动荡和发展上的阻碍。人是情感最丰富、思想最复杂的社会人,思想是软生产力,而人力资源又是企业的第一资源和第一财富,企业管理最终是人的管理,而人的管理关键在于实行人性化。因而,探索积极有效的人性化管理措施,切实解决员工深层次的思想疙瘩,保护好员工的积极性,维护好员工的利益,调动好员工的激情,打造优良团队,构建和谐企业,从而有力地推动企业持续强劲发展。
(一)建立正确的政绩体系,增强重要性,体现战略化。
政绩体系决定观念导向,观念导向决定治企理念。政绩考核就像方向盘和指挥棒,要在企业各级领导干部上灌输和树立正确的政绩观,落实和执行科学的发展观,综合考虑和完善健全更为科学合理的“收入利润”两大纬度为主要指标的考核制度,对党组、行政、工会领导和党群、工会、人力部门分别制定不同的政绩考核指标,建立具有长远性、战略性、科学性的政绩考核体系,克服和避免追求政绩上的“近视”的管理观念和“短视”的决策行为。要提高各级领导对思想政治工作重要性的认识水平,摆正企业与员工的水舟相持、唇齿相依的关系,以“四有一好”为标准,提高各级领导高瞻远瞩、总揽全局、驾驭局面的治企、兴企、强企能力和水平。要加强对各级领导干部的管理和监督,以“八荣八耻”荣辱观的教育,构筑教育、监督和惩防监督体系,加强各级领导干部思想作风、组织纪律、领导形象等方面的软件建设和权力制衡及纪律约束的刚性监督,真正落实“一岗两责”的思想政治工作责任制和民主集中制,提高各级领导决策水平、管理能力、领导艺术,培育各级领导干部的依法治企、廉洁自律、治企有方、爱民有道的责任感,要在立足企业长远规划上做文章,在着眼企业和谐管理上下功夫,认真倾听员工的心声、呼声,关心、关怀、关爱员工落实到具体行动中,营造亲民、善民、爱民的企业环境,密切党群、干群关系。
(二)搭建畅通的沟通平台,增强针对性,突出民主化。
一直以来,企业在与员工沟通不够,使上级领导意图贯彻不下去,下级员工又不能领会,领导拼命地在说、在命令,员工被动地听、地执行,使上下级之间出现误解,形成沟通肠梗塞和猪笼现象。而员工的呼声不能通过有效的渠道表达,一些员工有情绪、有怨言,或者权益受侵犯时,情感释放和利益诉求得不到及时的宣泄和维护,造成矛盾的累积和不稳定因素的产生。在苍白的说教和直接的教育无效的情况下,必须开辟和建设新的思想教育阵地、沟通平台、诉求渠道,如网上员工论坛、总经理信箱、建议举报信箱、权益保障信箱等,加强对信箱的管理,对信件的跟踪落实督办,并及时反馈办理情况。建立定期或不定期的政策通报会、沟通座谈会、牢骚发泄会等,与员工进行直面对话和深度沟通,架起连心桥,做好解难释疑、化解矛盾、调剂心理等安抚员工的工作,把问题弄清,把矛盾化解,把情绪稳定,把激情激发。
(三)构建高效的应对机制,增强有效性,坚持长期化。
企业发展陷入困境和员工思想出现危机时,特别是员工思想大面积疲软时,企业要引入“危机管理”、“管理危机”和“劳资关系管理”的管理理念,启动应急处理和应对危机预案,全面把员工的思想调动起来,一起共度难关。因此,要构建大宣传、大政工的工作格局,增加政工新职能,丰富政工新内涵,构建高效的思想危机和劳资关系的应对机制,提高管理危机处理、解决、协调、应对能力。落实党组、行政、工会领导“一岗两责”责任制,建立党群、工会、人力等部门联合协作机制,启动省、市、县三级政工合力联动网络,运用科学方法开展调查研究,坚持“可疏不可堵、可散不可聚、可解不可结、顺不可逆”原则和“区分性质、讲究策略、把握时机、冷静稳妥”的基本要求,谈心摸底找出症结,结合实际寻求对策,把事实讲清,把道理讲透,把怨气说通,把情绪疏导,把矛盾化解,把政工网络和政工队伍利用起来,把思想工作的功能和作用发挥出来,把各项思想工作细化和落实到位、到人,及时采取有效的政治、物质、精神等激励手段,调动员工的斗志和激情。虽然企业目前尚处于平稳时期,但不可忽视一些苗头性问题、突发性矛盾、群体性事件的萌芽和产生,认真做好上访、群访、隐形性罢工、漠视性对抗等足够的应对准备,切忌面对困境和危机,各级领导和各个部门缺位、虚位,漠然置之,视而不见。
(四)塑造崭新的管理体制,增强灵活性,实行科学化。
现行的管理体制虽不是大刀阔斧的改革,但在和风细雨的改革和管理偏差中,由于与员工期望和管理实际都存在差距,比如领导决策上的缺乏科学化,人力、营销、生产等成本的压缩,营销策略大搞全员摊派式营销,薪酬分配差距较大,人力资源管理上的不公正等管理策略,都给员工造成一定反感情绪。着力推行民主集中制,涉及员工利益的重大决策和重要事项都必须经过职代会讨论通过,集思广益,认真和诚心听取员工意见和建议。大力实行企务公开制度,按照企务公开程序、内容和要求实行公开,做到信息交流、政策透明、资源共享,扩大员工参与权、知情权。不断调整经营策略和考核体系,创新营销机制,抓好业务转型,建设覆盖广泛的营销渠道,避免全员营销,真正把产品推出市场,真正把策略灌输到客户,搭建面对客户、面向市场的营销管理体系。
(五)探索人性的催化模式,增强先进性,推进和谐化。
稳定就是发展。转型期也就是员工思想的过渡期、适应期和敏感期,在这个时期里,如果不能正确对待和处理不当,员工的思想就会陷入危机和引起企业劳资关系紧张。企业必须推行温和亲民、得人心、暖人心的人性化管理模式,感化员工,催化思想,实现从“人治管理”走向“人性管理”,把企业建设成为美丽的后花园和和谐的大家庭,使员工有干头、有盼头、有奔头,从而使员工安心、舒心、尽心。党组要做员工思想的知情人和教育者,行政要做员工职业的公正人和向导者,工会要做员工权益的贴心人和维护者,要抛弃员工“难管理论”、“难满足论”,尽可能依靠一切力量和利用一切资源,着力建立各种协作机制,缓解不和谐因子的产生,维护企业稳定,培育员工归属感、忠诚度、敬业度,增强企业凝聚力、感召力、向心力,建立和谐企业。建立和谐、团结、奋进的企业文化,极力营造能想事、愿干事、干成事的守业创业氛围。建立平衡各阶层员工利益的利益平衡和权益保障机制,认真探讨现行薪酬体系和分配制度在设计上的缺陷和管理上的不足,规划设计能保障和平衡兼顾各级员工利益的分配制度和保障机制,切实维护员工工作权利、身心健康、医疗保险等权益,让员工在企业和谐发展中分享改革发展的成果。建立长效的帮扶援助机制,经常了解员工寒暖苦乐,送温暖下基层,进民门,知民情,解民困,当员工困难和员工权益受损害时给予及时、必要的帮扶、援助和维护,解决员工实际困难和切身问题。建立长效的员工关怀机制,开展生日问候、生病慰问、喜事祝贺、带薪疗养等关怀活动,关心员工生活保障、工作情况、身心健康、成长成材。建立员工健康成长机制,尊重人才,兼顾感情,彰显个性,建立人岗匹配、能岗匹配、人尽其才、人尽其能的用人机制,开辟任人唯贤的员工成长通道和拓宽人才选拔途径,大力实施员工素质提升工程。