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各位同仁:
11月22日董事会上,董事长要求公司管理者每月拿出一定的时间,选择不同类型的员工,用讲课的形式,就公司文化建设、内部管理等内容给大家讲课,旨在搞好企业文化建设,提高管理者的管理水平。根据这个要求,今天组织财务部全体人员召开这次财务工作会议,会议主要有两个内容,一是和大家一起回顾一下2004年的工作,二是讲一下目前公司方针目标及董事长的经营理念,和明年在财务工作方面的思路和一些工作要求。
首先,回顾一下2004年的工作
刚刚过去的2004年,是极不平凡的一年,是我们公司加快发展壮大的一年,也是我们财务工作取得良好业绩的一年。一年来,在公司董事会的正确指导下,我们围绕公司的生产经营方针和工作目标,以完善、创新、高效的工作态度,积极进取,努力工作,圆满地完成了各项工作任务,为公司争得了荣誉。2004年公司获得了潍坊市“银行信誉最佳企业”、“aaa级信誉企业”等称号。回顾一年来的工作我认为有以下三个特点:
一是财务管理制度得到进一步完善,财务管理职能得到进一步落实。
2004年冲压中心的正式投入运行,使公司的管理体系发生了较大的变化,为了适应公司发展的需求,针对公司的发展环境的变化,我们对《财务管理考核实施细则》、《发货台帐的管理规定》、《财务人员岗位职责及考核办法》、《成本考核办法》、《清理应收、预付款发出商品的规定》,《废旧物资的管理办法》,《发货退回件的管理规定》等管理制度进行了修订完善,制定了分公司财务管理考核实施细则。同时,我们根据《财务管理考核实施细则》坚持定期不定期的对各部门、分公司的财务工作进行检查考核,增强了各部门、分公司执行公司制度的力度,使财务管理职能得到进一步落实。
二是资金管理得到进一步加强,资金效能得到进一步发挥。
2004年原材料价格持续上升、新增产品种类较多、冲压中心项目的投入、汽车部件制造分公司搬迁等因素,都增加了公司资金运作的难度,在这种状况下,我们把资金管理作为财务管理的一条主线来抓,一方面通过合理调配自有资金,使有限的资金用在了刀刃上。另一方面积极多方筹措资金,全年共融资1752万元,不仅保证了生产经营资金的需要,也确保了全年大规模的技改投入。同时,我们制定了货款回收率指标考核制度,加强了货款回收力度,全年共计回收货款19858.4万元,占销售收入的102%,其中预收款同比增加1145万元。我们通过加大对欠款的清理力度,全年共收回陈欠货款145.2万元,其中个人陈欠15万元。我们通过有效地解决顶账物资积压,全年盘活资金近15万元。
三是成本管理得到进一步加强,经济效益得到进一步提高。
成本管理历来是公司工作的重点,2004年我们从抓好目标成本管理,理顺比价工作开始,用制度、办法来约束每一环节,用指标考核各成本单位,进一步提高了全体员工的成本意识,使全体员工人人心装成的管理,在分析去年各项数据的基础上,我们制订了成本、费用降低指标,对今年的工作进行了量化,坚持用指标考核各成本单位,增强了各分公司、各车间和全体员工的成本意识,各分公司、车间从采购、工艺设计、下料等环节入手,对那些费用高、浪费大的项目确立课题,组织攻关,大胆革新,从节约一度电、一滴油抓起,最大限度挖掘潜力,降低成本。由于原材料价格持续上涨,原目标成本已不能更好地指导生产,根据新的原材料价格和工时,我们对原目标成本进行了修订,使之便利于成本核算与分析。(口述一些工作实例)二是我们强化了比价管理工作,在这项工作中,我们首先深入市场调查,了解市场发展信息,掌握市场动态,督促采购部门及时与商家签定供货合同,锁定市场价格上调因素。(口述一些工作实例)其次,我们寻找最佳商家,多渠道定购期货。如日照、青岛、宝井、上海、宝钢、易畅、鞍钢等。再次,我们坚持“货比三家”的原则,积极开展市场查询,准确了解市场价格信息,及时与商家协商调整采购物资价格,降低采购成本。(口述一些工作实例)三是做好了产品提价工作,今年以来新增外协件较多,市场材料价格涨幅较大,造成成本增支因素增加,为确保各种产品的盈利水平,我们先后多次对新增三轮车、新平台及其它大部分外协件等有关产品部件结算价格进行核算提报,使产品结算的价格基本合理,提价工作收到了较为满意的效果。工作中,我们财务人员经常深入车间仓库核实数据,三番五次核算价格,写提价报告,基本做到了每季一次核价提报,为领导进行价格谈判提供了准确的数据,保证产品价格稳中有升,为企业争得了效益。
回顾一年的工作,尽管我们取得了一定的成绩,但我们也应该清醒地认识到在财务管理方面还存在着诸多的不足,如:成本核算和管理需再度完善,特殊订货产品的成本核算存在滞后性,核算工作还不能更好、更细地为管理服务,辅料定额的完善和辅料考核有放松的现象、部分财会人员对生产实际还了解不够等问题,这些问题的存在在一定程度上制约了我们工作水平的提高。2005年公司确定了“以常规产品求生存,以高新产品求效益,以管理创新求发展”的工作方针,确定了全年实现销售收入3.18亿元,利税4800万元的生产经营目标,要求我们财务工作从抓好成本管理工作入手,开源节流,实现增收增效。要根据财务工作统一管理、分级核算的要求,进一步理顺、完善、规范分公司的财务管理体系;完善落实各项监督制度、考核制度。要进一步强化财务预算、收支计划管理等资金管理工作,确保生产、技改的资金投入。要加强物资采购计划管理,完善采购比价管理、询价制度等,从源头上降低成本。要进一步修订完善产品计划目标成本,落实考核措施,确保机械制造分公司可比产品成本降低2%,利润率25%;汽车部件制造分公司可比产品成本降低1%,利润率7.5%。那么,如何实现公司提出的奋斗目标,完成公司安排的各项工作任务,下面根据公司的总体工作安排,我讲一下2005年我们财务工作的思路和要求:
2005年公司及财务工作思路和要求
(先讲一下公司2005年方针目标中的第四项成本管理、第七项企业文化、董事长的经营理念“用生命经营高锻,以热血蕴育员工,让高锻回报社会”,并将这个理念融入每位员工的思想和行为之中。)
2005年我们财务工作要以财务管理为中心,以成本管理为重点,开源节流,实现增收增效。确保实现以下目标:总公司实现利润3000万元、机械制造分公司实现利润2000万元、汽车部件制造分公司实现利润1785万元。货款回收率l00%。销售费用率总公司2.4%、机械制造分公司4.5%、汽车部件制造分公司1.3%。可比产品成本降低率机械制造分公司确保降低2%;汽车部件制造分公司确保降低1%。因此,我们全体财务工作人员要围绕这个奋斗目标展开,团结一致,开拓进取,打好主动仗,通过强化财务经营成果考核,进一步提升财务管理水平,促进公司经济效益的提高。主要做好一下四个方面的工作:
一、完善财务制度,落实管理职能。
要根据公司新的管理框架,进一步理顺、完善、规范公司和分公司的财务管理体系,建立一套新的财务管理制度,适应公司发展的需要。同时,完善对分公司的考核办法。主要从利润率、资金占用、货款回收率、铸件成品合格率和材料利用率五个主要指标对分公司和生产车间进行考核。督促各分公司、车间从采购、工艺设计、下料等环节入手,提高材料利用率,降低成本;广泛利用新技术、新材料及新工艺,对那些费用高、浪费大的项目确立课题,组织攻关,大胆革新;从节约一度电、一滴油抓起,最大限度挖掘潜力,确保利润和可比产品成本降低率目标的实现。
二、完善核算体系,调整计划成本。
由于冲压中心的建立,受厂房、设备、人员等变动的影响,费用的归属也有了新的变化,要相应的调整核算体系,对各项费用的分摊进行测算调整,重新修订完善产品的计划成本。
三、完善财务预算,强化资金管理。
要根据采购部门的采购计划和销售部门的货款回收计划,对各分公司的用款比例进行测算,调整分公司的资金使用比例,并继续实行基数以上付款制度,在确保生产、技改投入的前提下,严格控制计划外支出及非生产性开支。
四、完善比价管理,降低采购成本。
要进一步加强外购、外协件的价格台账管理,坚持相同质量比价格,相同价格比信誉,先国内再进口,先名牌再一般,先国企后集体,先近后远的原则,,杜绝出现淡薄货比三家原则,一口价现象。同时,要制定采购质量到人制度,谁采购的产品,谁负责到底,加强对业务员考核。
最后,我给大家提几点要求,希望大家在今后的工作中认真做到:
1、自觉学习业务技能,新制度,新规定等,做到熟练掌握专业知识,熟悉与本职工作有关的政策、规章制度等。
2、诚实可靠、保守机密、严守纪律、坚持原则。财会工作是一项"处理机密"、纪律性很强的工作,严守财经纪律,保守财经机密,是财会人员应具备的素质。
3、工作效率高,按规定处理各种业务,无推诿、扯皮、拖沓、应付形象,能和其它各部门做好相互协调配合。
4、坚持实事求是,注重工作质量,不弄虚作假,不搞形式主义。
5、待人礼貌、热情,要保持饱满的精神状态和较好的仪表修饰。
6、保护好环境卫生,办公室地面、墙壁、门窗无积尘,办公用品放置有序,遵守规章制度和劳动纪律按时上、下班,不在上班时间闲谈,请吃,不做与工作无关的私事。
7、部长、科长要以身作则,率先垂范,工作创新,作风民主。(附带讲部长的职责及权威)
同志们,2004年已经过去,新的一年已经开始。新的一年我们要按照公司提出的目标任务,团结奋进,干事创业,开拓创新,扎实苦干,为高锻事业的发展再立新功。
最后,在春节来临之际,给大家提前拜个早年。祝大家新年快乐,身体健康,家庭幸福,心想事成!