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领导讲话是领导者的一项经常工作。一次好的领导讲话除了语言流畅、逻辑严密、思辩性强以外,更重要的一点是言之有物。而在言之有物方面,人们大都对那些关注实际,尤其是领导者以“我”为话题的讲话,表现出更加浓厚的倾听兴趣。
在语言表现上,人们把以自我为讲话主题,在言语中有意表露自己的行为称做“自我表露”,它以主动把自己的思想、情感、态度等向他人倾述出来为基本方式,其表露的内容,一般是他人不知或知之不多的方面。自我表露具有三个基本特征:其一,内容上的选择性,即表露的东西不是随意乱说一通,而是把经过选择的信息告诉别人;其二,行为上的自愿性,即在他人面前谈及自己完全出于自觉自愿,而不是因为他人诱导或外界压力才把个人情况讲出来;其三,目的上的明确性,即表露自我应说明什么问题、达到什么目的,在讲话前就较为明确,而不是随心所欲地瞎侃一气。自我表露有正面表露与反面表露之分。正面表露即积极表露,它是对自我的一种夸耀与赞扬,以肯定自己的长处和优点为主;反面表露即消极表露,它是对自我的一种否定与批评,以检查自己的缺点与不足为基本评价方式。
领导者在讲话中适时进行自我表露有其独到的作用。首先,可以弥补下属对你了解上的不足,加深下属对你的全面认识。由于工作关系上的原因,下属对领导者的认识一般都十分有限,尤其是思想上的一些东西,下属往往无法了解。自我表露在内容上由于是他人不知或不太知道的东西,所以正好可以弥补这种认识上的不足,满足下属对领导者进行全面了解的欲望,使下属对领导者的认识更加实际和具体。其次,可以融通感情,增进领导者与下属思想与情感上的沟通。心理学研究表明,在他人面前开诚布公敞开思想,会被认为是一种信任他人的行为,因而很容易赢得对方的信任,迅速拉进双方心理上的距离。人们都有这种体会,两人在一起谈话,如果一方非常爽快,无所顾及,另一方就会受到感染,对事情也会样样都谈,反之,对方遮遮掩掩似难开口,你就会感到比较拘谨,谈到自己时也难畅所欲言。领导者与下属之间同样如此。领导者在下属面前讲话如果畅快淋漓,下属会得到一种实在感。若过于程式化,没有个人的独到内容,下属就会把它当成一次例行的讲话来看待。再次,可以排遣忧闷,使内心情绪得到释放。领导者也是一般意义上的人,但有些领导者故作高深,在下属面前很少谈及自己,长此以往,工作上连个相互交流的对象也没有,工作苦闷更无处诉说。这样,个人情绪处于不良状态,下属紧张,自己也难愉快起来。其实,在下属面前适度进行自我表露,尤其是不要碍于领导情面,大胆剖析一下自己的思想,表达一下个人的喜怒哀乐,不仅会赢得下属的同情理解,也同时能使个人心情趋向愉快。
当然,作为一种语言技巧,自我表露并不能象一般讲话那样随心所欲,想说就说。对于领导者来讲,这里需要注意五点:
1、与下属初次接触最好不要忙于自我表露。一般说来,自己的情况只有在有所了解的人面前说出来,才会收到一定的作用和效果。领导者如果过于爽快,与下属初次接触便“心底无私”大谈自我,会被认为是不成熟、缺乏自控力的行为。所以,第一次和下属见面还是少谈自己为好。
2、在下属对你有所了解但了解尚显不足时,自我表露不妨来点正面表露的内容。如今,随着观念的改变,人们对自我评价己逐步趋向客观公正,好就是好,坏就是坏,过份谦虚,一味检讨自己的不足,会被看作是缺乏自信心的表现。对领导者来讲,下属对你有所了解但尚显不足,说明下属对你的认识还处于模糊阶段,这时候,你在他面前的任何一次讲话,对他印象的形成都至关重要。因此,与这样的下属在一起时,谈工作一定要有独到见解,谈爱好、兴趣一定要有特色。这时候,下属往往会感到你是一个有思想、有主见、有情趣的领导,对你的认识一般都会随着升华。
3、在比较熟悉的下属面前,自我表露应有一定的反面表露成分。人无完人,领导者也是一样。如果在较为熟悉的下属面前总是讲大话空话,总是埋怨下属思想与工作的不足,似乎自己一贯正确,很容易给人以肤浅之感。相反,适当来点自我批评,适时在下属面前反省一下自己的不足,特别是主动表露一点那些下属尚未发现但你已有所察觉的缺陷,定会让下属深刻感受到你的坦诚与谦虚。这样做,不仅不会削弱自己的领导形象,反而会使领导形象得到提升。
4、自我表露要选择好时机,恰当自然地引入。自我表露由于是主动介绍自己的一种语言行为,因此选择好表露时机十分重要,时机选择得当,自我表露就会含而不露,达到预期的目的和效果,时机不当,则会显得唐突生硬,形成以自我为中心,变成赤裸裸地推销自己。总之,在适合谈到自己的时候再表露自我,这是把握时机的基本要求。
5、无论是正面表露还是反面表露,都应掌握这样三点:一是真实可靠。成绩或长处也好,缺点或不足也好,都应是自己身上客观存在的东西,无中生有一旦被发现,对领导形象的树立十分不利;二是适度得当。自我肯定时要留有余地,不能把话说满、自吹自擂。自我否定时应实事求是,不要自我贬低、有一说二;三是表露的内容不要多次重复。一旦把自己的某一次经历、某一个感受、某一种看法表露出来以后,要留意下次不再提起,否则,多次“炒现饭”,在下属心中会失去新鲜感,讲长处,会被认为是炫耀卖弄,讲短处,会被误认为虚情假意。
自我表露还有一个语言运用技巧问题。这一点,以下五条供领导者参考:
第一、在叙述上使用第一人称。自我表露是对自己的一种评说,所以除了幽默、滑稽的场合外,在使用人称上一般都以“我”来表示。因为第一人称叙述直接、针对性强,当用“我”来表达一种思想和态度时,便以为着自己对这种思想和态度的认可,对方一听就明白,很容易理解。若运用第二或第三人称表述虽然也能达到,但表述会费力一些,对方理解起来也没有使用第一人称那样方便。
第二,语言明了、口语化。它包括两层意思,一是语言要通俗易懂,尽量用朴素的语言表达思想,而不要使语言过于修饰,让人听起来象读一篇有备而来的讲稿;二是有话直说,不要拐弯抹角使语言过于拗口。也就是说,该讲的话要讲到,不要瞻前顾后,似说非说,让人不知所云。同时,言语要简明扼要,不拖泥带水,让语言尽量干脆、利索、有力。
第三、正面表露自我时不要过于直露,语言可委婉一点,有时不妨换个角度去说。越是肯定自我,越需要讲究语言表达上的技巧,这样,别人听起来才不至于产生“王婆卖瓜,自卖自夸”的感觉。这方面汉高祖刘邦的一次讲话就非常精彩。刘邦曾说,出谋划策他不如张良,处理政务他不如萧何,指挥打仗他不如韩信。刘邦的这三个“不如”,一直被后人传为虚怀若谷的佳话。其实,刘邦在这里就是采用了一种委婉、换个角度去正面表露自我的方法。谁都知道,不管是张良出谋划策,还是萧何处理政务、韩信指挥打仗,他们权力的运用、才能的发挥都在刘邦领导之下。刘邦正话反说,从部下的各自特点来检讨自己的不足,实际上是肯定他知人善任、容人之长的领导作用。
第四、反面表露自我时语言应坦率诚恳。与正面表露自我相反,反面表露自我时语言要直接,这样既能让下属准确了解你的思想,也能够反映出你态度上的诚恳。首先,讲缺点与不足要具体,切忌“耍花腔”。所谓耍花腔,就是耍弄语言上的花架子,讲问题以虚就虚、华而不实。“工作没做好,责任在领导,特别是我这个一把手身上……”这类空泛、缺乏具体内容的自我表露,只能给人以做作之感。其次,讲忧虑与苦闷要坦诚。领导者克服居高临下的心理态势,以平等的心态大胆把个人的所忧所虑向下属倾述出来,不仅自己会获得一种心理上的畅快感,同时还能使下属获得一种信任,在内心里把领导当作真正意义上的同志和朋友。
第五,注意运用副语言和类语言增强表达效果。副语言指言语的非词语方面,包括音质、音重、节奏等等。副语言可以反映人的个性,比如:语速过快的人,常给人比较干练的感觉,语速舒缓,则显得稳重老成。在音调上,音调较高,会让人感到咄咄逼人,音调平缓,则让人感到谦和温柔。领导者在讲话时应根据自己的个性特点,合理运用与表露内容相一致的副语言,去掩饰那些与表露内容相冲突的个性缺陷,以增强表达的语言效果。类语言指各种与言语类似,但无固定语义的声音,如笑声、哭声、叹息声等等。生活中,有的人在言谈时言词很少,仅凭几个不同的声音就把思想与情绪表达了出来,就是借用类语言来达到的。领导者表露自我时,可以适时将类语言与其他语言综合起来运用,这样定会增强表达的情绪效果,增加表达内容的思想性、生动性和感染力。