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区直机关行政事务管理局
(××年月)
区直机关行政事务管理局是隶属区政府的正科级事业单位,主要承担着区政府大院及区直机关干部家属院的资产管理,水、电、气(燃气)、暖供应,大院卫生、绿化及建设工程的管理实施等职责,下设办公室、房产基建办公室、综合维修队、绿化卫生队、锅炉队等五个股室,现有正式干部职工人。近年来,我们坚持以保障为中心,以服务为先导,立足高起点、高标准、高效能,不断提高后勤服务水平,积极探索在市场经济条件下做好机关后勤服务工作的新路子,努力为区直机关广大干部职工创造优美舒适的工作生活环境,有力地促进了全区工作的开展。,
一、与时俱进,工作立足高标准
一是高标准规划建设区政府大院。区政府大院是年规划建设的,由于多方面的原因,一直没有得到很好的规划。近年来,我们积极向区委、区政府主要领导献计献策,聘请了省规划设计院对区政府大院进行了重新规划,并以文件的形式作出规定,使大院建设有了一个科学、统一、稳定的建设规划。同时,我们克服困难,顶住来自各方的压力,拆除沿路商品房多平方米,变实体墙为通透墙,美化了环境,为广大干部职工创造了一个优美舒适的生活工作环境。
二是高标准进行绿化建设。在大院绿化建设中,坚持高标准,力争建成一片十年不落后。先后建设游园式绿地三处,荷塘平方米,大院绿化总面积达万多平方米,绿化覆盖率达到以上,被省绿化委员会评为“花园式办公单位”。现在,区政府大院已成为广大干部职工和居民早晚锻炼身体、休闲纳凉的好去处。同时,我们还在各办公室积极开展办公室养花活动,把养花的数量和美化效果做为室内卫生评比的依据之一,既美化了环境,又在干部职工中形成了自觉爱花护草的公德意识。
二、开拓创新,后勤服务上水平
随着机构改革的深入,如何做好新形势下的后勤服务工作,一直是我们思考的问题。近年来,我们积极探索从“实干型”向“管理型”转变的新路子,在推动机关后勤工作社会化、市场化方面做了大胆的探索和尝试,取得了良好的效果。
一是大院卫生管理社会招标。把区政府大院和区直机关干部住宅大院的卫生保洁工作向社会招标,由中标的物业公司具体实施,我们行管局制定出具体工作标准,进行监督管理,用资金来约束,拿合同来管理,切实做到了定时清扫,全天保洁,大院的卫生状况有了较大的改观,为机关干部办公、学习、生活创造了良好的环境。
二是水电气暖收费逐步与市场接轨。对机关干部住户水、电、气(燃气)、暖收费进行改革,采取分步实施,逐步和市场接轨的办法,在由住户、财政共同承担的基础上,实行一户一表,分户计量,逐年增加住户承担的比例,并会同供电公司、气管站等供应单位直接参与收费,最后全部达到物业管理按市场化运作的要求。
三是优化人员结构,确保工作到位。因为年龄原因,近几年我们职工队伍减少十多人。但我们减人不减责,空缺的岗位由外聘临时工来填充,这样既增强了我们用人的自主权,可以把那些我们急需的专业和有一定特长的人员聘进来,又降低了我们对人员管理的难度和政府的投入成本。工作中我们将服务质量与个人效益挂钩,实行企业化管理,充分保证了后勤服务的质量和水平。
三、强化保障,让干部职工无后顾之忧
后勤服务工作就是管百家事,解千家忧。实际工作中我们立足后勤服务,强化保障职能,为群众解家中事,让广大干部职工安心干大事。
一是搞好服务,确保水、电、气(燃气)、暖供应正常。为确保公共管网的正常运转,我们做到了定期养护,按时巡查,发现问题及时处理,住户内维修上门服务,全天小时值班,随叫随到,大故障不超过一天,小问题不影响职工生活,确保了干部职工住户水电气暖的供应和服务。
二是落实政策,住房改革一步到位。按照上级房改政策,我们对区直机关干部的住房进行了产权过渡,现在各住户的房产证、土地证已全部办理完毕,并已放开了区直职工住房的二级市场交易。我们还充分利用国家建设经济适用型住房的优惠政策,积极组织房源,努力改善职工住房条件,现在大多数职工拥有两套住房,干部职工优越的住房条件已成为大家努力干好工作的强大动力。
四、健全制度,加强自身队伍管理
我们紧紧围绕为党政机关服好务这一根本宗旨和中心工作,建章立制,强化管理,切实增强了工作人员的事业心和责任感。
一是完善制度,用科学的制度管理人。在日常工作中,我们积极实践,注意完善各项工作制度,结合实际制定了《目标考核办法》、《财务管理制度》、《职工学习培训制度》等二十多项管理办法和制度,统一汇编成册,让每一个职工都知道该做什么,该怎么做,使他们在工作做到有的放矢,工作效率大大提高。
二是落实责任,增强工作的的积极性和主动性。随工作需要的变化,我们通过雇用季节工、合同工、临时工,保持一线员工年轻化、专业化,优化了人员结构。局领导与各科室签订目标责任书,加强目标考核。实行群众评议制度,通过住户不计名打分,给职工排出名次,对临时工实行末尾淘汰制,正式工作人员群众不满意的调离原岗位,待岗学习,在全局形成了职工抢着干工作,比着讲服务的良好氛围。
三是积极争创文明机关,坚持做到服务标准化、规范化。我局从抓思想作风入手,紧紧围绕“一个根本”(加强政治理论学习、提高综合素质能力),抓好“四个建设”(党的建设、党风廉政建设、机关效能建设、精神文明建设),努力建设政治强、业务精、素质高的行政管理队伍。实行限时服务、预约服务等,全局职工统一工作标志牌,配牌上岗,接受广大机关干部职工的监督,增强了职工的自觉服务意识和纪律意识。每周定期组织职工学习,不断提高职工的业务素质和政策水平。在“非典”时期,我们积极参与,利用两天时间创建了区直“非典”观测站,并跟上服务,确保了无“非典”病人流入和无疫情传播,受到了上级“非典”指挥部的表扬。我们还积极参与帮贫扶困,救助贫困学生等活动。通过,活动的开展,职工普遍受到教育,我局已连续两年被评为区级文明单位。
四是强化培训,提高职工的技术能力。我们特别注重对职工的业务培训,把这作为提高服务质量,保证后勤供应的重要举措,每年都组织次业务培训,我局先后有名同志经过培训取得了电工、焊工中级技术等级证书,人取得大专以上函授学习毕业证书,人考取高级工资格。我们还定期举办职工技术练兵技能比武竞赛活动,既丰富了干部职工的文化生活,又在全局形成了学技能、学业务的良好风气。
五是加强与兄弟单位的学习与交流。山东省后勤管理协会成立后,我们成为协会的第一批会员单位,并积极参加协会组织的各项活动,我们每年还定期到周边地区的兄弟单位走访交流,不断学习和借鉴外地的先进经验,有力地促进了各项工作的开展。
在今后的工作中,我们将在提高服务水平的基础上,进一步探索新形势下的后勤服务工作的路子,按照管理科学化、保障法制化、服务社会化的要求,加快后勤服务市场化进程,让广大干部职工在改革中享受到更优质的服务。