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现金流量表取代财务状况变动表,不是简单的会计技术方法调整,而是社会主义市场经济发展的客观要求,对于企业搞好资金调度、政府综合经济管理部门进行财务监督,以及企业的投资者与债权人了解企业现金生成、使用能力均有重要意义。
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一、在审计工作中经常会遇到的几个问题
.关于存货跌价准备、坏账准备、累计折旧等抵减项目的处理问题。现行权责发生制会计出于稳健性原则的考虎,对于存货,短期投资项目计提跌价准备,对于应收账款计提坏账准备,对于固定资产计提折旧,对于长期投资计提减值准备,上述抵减项目均无现金影响,故审计人员在采用工作底搞法审核直接法下各现金流量表项目时,应分析存货、应收账款、固定资产、长期投资等项目本期原值金额的变动,而非净值的变动。
.关于其他应收款中的备用金等暂借款的处理问题。当前不少企业期末其他应收款中备用金明细项目的数额较大,究其原因,有的是由于经办人报销不及时造成,有的是企业经营特点等客观条件所必需的,也有的是企业主观所为。一般情况下,这些备用金很大一部分可能已被支付,应作为即期费用或存货等资产项目入账,为了准确编制现金流量表,对于期末备用金数额较大的企业,最好实行期末报销制度,采用类似于存货的“假退料”手续,将尚未使用的备用金作为现金入账,以全面、真实
地反映企业的当期财务状况、经营成果和现金流转情况。
.关于银行存款未达账项的处理问题。当前审计人员在审查货币资金项目时,通常是索取银行对账单,将其和银行存款日记账相核对,发现是否存在未达帐项,如果有,则需编制银行存款余额调节表,且多不作具体的账务处理调整入账,从而导致依据审定后的货币资金项目编制的现金流量表反映的现金流量信息不够全面、充分。为此,应建议企业期末未达账项数较大时,在编制现金流量表时,最好将未达账项调整入账,以全面反映企业的现金流量信息。
.短期投资——国债回购业务的处理问题,《现金流量表》准则要求周转快、金额大、期限短的现金收付业务,应以净额来反映其现金流量,而无需采用总额反映,以更好地反映企业的偿债能力和支付能力。但在实际业务处理中企业对于短期国债回购业务所发生的现金流量仍多采用总额列示,以至造成现金流量表中债权性投资所支付的现金“项目”和“收回投资所收到的现金”项目数额特别大,而相应的“取得债券利息收入所收到的现金”项目数额较小,不利于报表使用者对被审单位偿债能力和获现能力进行评价。故建议对于投资期限不足三个月周转特别频繁的国债回购业务,以及银行定期存单的存取业务,最好以净额方式在现金流量表中的“取得债券利息收入所收到的现金”项目列示,并将期末尚未收回的国债回购和定期存单所占用的资金在“债权性投资所支付的现金”项目列示;反之,则以总额形式反映上述业务所发生的现金流量。
二、关于现金流量表审计的几点说明
.现金流量表编制的准确性是以企业会计核算的规范性、正确性为先决条件的。无论企业是采用工作底稿法或形账户法编制调整分录来编制现金流量表,还是采用电脑软件或银行日记账直接根据有现金影响的会计分录来编制现金流量表,都是以企业特定会计科目或明细科目与现金流量表的有关项目存有对应关系为前提,建立在企业会计核算规范和正确的假设基础之上的。以工作底稿法为代表间接编制方法是以损益表和资产负债表数据为基础,依据本期损益表比较资产负债表中非现金账户的变动情况来编制现金流量表;依据银行日记账直接编制现金流量表是对应科目为现金及现金等价物的会计凭证为基础如果企业会计科目核算内容不规范,收入不入账、成本结转不完全,资产计价方法不正确等,无论采用何种现金流量表的编制方法都不可能获得准确的现金流量信息,故现金流量表的准确编制要求企业的会计核算尽量规范。
.现金流量表的审计对所有审计人员的素质都提出了更高的要求。由于现金流量,表的编制原理不同于现行财务会计广泛遵循的权责发生制原则,要求审计人员在审计每一个资产负债表或损益表项目时,都应考虑到现金流量表审计的需要。例如在审计“其他应收款”或“其他应付款”科目时,需要注意有无对应科目为固定资产或其他长期资产项目,单独挖出管理费用中的印花税、车般使用税等。
.工作底稿法是现行现金流量表不可缺少的审计方法,尽管当前不少企业的会计电算化程度较高,或者企业经营业务较为简单,常常根据银行存款和现金日记账等手段直接编制现金流量表,但由于《现金流量表》准则要求企业必须提供依据间接法调整净利润得到的经营活动净现金流量的信息,而且采用工作底搞法进行审计易于形成审计底稿,所以工作底稿法是现行现金流量责的主要审计方法,审计人员可形成必要的现金流量审计底稿,并对每个数据及其来源进行“交叉索引”,以便于有关人员进行复核。