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今年上半年,县委办公室工作坚持以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实全市党委办公室工作会议和县委扩大会暨全县经济工作会议精神,以服务能力建设为中心,以干部职工队伍建设为保证,充分发挥参谋助手、协调综合、督促检查和后勤保障四大职能,创新工作机制,狠抓各项工作任务落实,保证和促进了县委及全县各项工作快速高效运转。具体做了以下几方面的工作:
一、围绕参谋助手作用的充分发挥,文秘工作质量有了较大提高。全市党委办公室工作会议之后,县委办公室及时召开了有县委领导参加的县委办公室工作会议,围绕如何进一步提高服务水平,充分发挥工作职能等问题,组织干部职工进行了广泛深入的讨论。使大家牢固树立了以文辅政和与时俱进的思想,全体工作人员奋发进取,积极创新,扎实工作,使办公室文秘工作的整体质量有了进一步提高。一是主攻质量创精品,全面启动实施了“一项活动”。着眼于解决办公室文秘工作存在的突出问题,以全面提高文秘工作质量,创精品,出效率为目的,在全室广泛开展一次深入扎实的“文秘质量月”活动,重点组织开展“三查”(查岗位职责履行,查各项制度落实,查工作质量和效率),原创:全面落实“六个一”目标,即:每位文秘人员撰写一篇好调研,刊发一篇好通讯,起草一份好文稿,交流一篇好信息,讲好一堂辅导课,提出一条合理化建议;分管文秘的主任、科长各撰写一篇调研,负责起草一份文稿,全面完成办公室日常业务。以此为契机,切实提高文秘工作质量和规范化水平。目前,该项工作已全面完成目标任务,达到了预期的目的。上半年,共起草、审核各类文字材料余万字;先后在县委机关和办公室内部分别组织开展了“发展抓项目”、“改革抓企业”、“保证抓党建”和“农民增收”次专题辅导;安排有关人员深入乡镇、部门开展调研,完成了小水利改革、造林机制转换、树立和落实科学的发展观、农民增收四个专题调研;撰写有针对性、有见地的理论调研文章篇,在市以上刊物发表篇;采写通讯稿件多篇,被《平凉日报》等刊物采用刊出篇篇;向省、市委上报各类政务信息条,被省、市专发和综合采用条;机要工作进一步加强,切实落实了机要室小时值班制度,确保了密码通信畅通和机要文件的安全、准确、快速运转,及时准确地收发处理文电多份。二是增强素质抓队伍,认真组织开展了“一次全员培训”。针对全县文秘人员素质良莠不齐,文秘工作整体比较薄弱的实际,积极争取县委领导支持,由县委办牵头,政府办、党校、信访办等部门参与,组织举办了一期全县文秘人员培训班,重点对文字材料起草、文档管理、信息督查等知识进行了专题培训,共培训乡镇、部门(单位)专兼职文秘人员名,并组织参训人员进行了交流讨论和理论测试,征集理论调研文章篇,评选奖励优秀理论调研文章篇。通过培训,有效地提高了全县文秘工作者队伍的综合素质和工作水平,培养和发现了一批有潜力、有才华的优秀文秘人员,为充实办公室文秘人员队伍提供了比较广泛的人才储备。
二、围绕推动县委决策落实,督促检查工作效果进一步加强。半年来,按照工作职责,突出重点,把握关键,较好的完成了督促检查任务,取得了一定成效。一是紧贴省、市委需求和县委工作中心,及时采现实性上报《督查专报》篇,占全年计划篇的。二是对县委的重大工作决策和重要会议、文件精神的贯彻落实落实情况,及时提出《督查预案》,认真开展督查活动。年内,先后进行了三干会议精神、上半年先进典型抓建、计划生育工作、信息化建设、道路建设四次集中督促检查活动,促进了工作落实,为县委领导决策提供了依据。三是对县委领导批示件以及批转信访案件的落实和查处情况及时进行督查,坚持每月对县委领导批示件的落实情况督查回告一次,确保了领导批示件和批转件件件有着落,事事有结果。
三、围绕协调综合作用的充分发挥,着眼日常工作高效运转。切实加强综合协调,注意调动方方面面的积极性。一是紧紧围绕县委的决策部署,自觉服从服务于全县经济社会发展大局,狠抓了各项工作任务的落实。止目前,成功地筹备组织全县性大型会议次,迎接省市工作检查次。二是全面落实信访工作责任制。协调信访室制定并落实了信访预案,特别注意集体上访、重复上访等重大信访案件的协调处理和个案督查落实,耐心细致地做好来访群众的接待工作,及时化解矛盾,保证了县委机关的正常运转,维护了全县政治社会稳定。三是不断强化保密工作。以保密宣传教育为重点,继续加强涉密重点单位和重点部位的安全防范。对全县涉密文件、材料及计算机网络进行了一次全面清理清查,杜绝失密泄密事件的发生。
四、围绕提升服务水平,后勤保障工作跃上了一个新的台阶。一是重视接待工作,积极改善接待条件,规范工作程序,突出灵台特色,进一步提升了接待工作的档次和水平。二是下功夫改善机关工作和生活环境。多方筹资,完成了县到市计算机密码通信网络建设前期准备工作,已向市委机要局汇缴终端费用万元;协助完成了政府局域网建设,完成了县委机关局域网建设信息点布设,目前已投入使用;添置微机台,激光打印机台,缓解了办公设备紧张的问题;计划筹资万元,建成全县多功能视频会议室,目前已完成建设方案设计和工程发包,月中旬即可建成使用;筹资万元,计划对县委常委会议室进行装修改造,目前已完成了方案设计和房屋装修,各种设备近期即可配备到位;在机关院内种植草坪平方米,栽植绿化树木多株,使机关面貌发生了显著变化;完成了信访保安室建设及北楼楼面装修设计预算,正在筹措资金,近期即可开工建设。三是后勤服务保障及时到位,多方筹措资金万元,购置公务用车辆;添置设备,开放了机关浴室,为职工创造了良好的生活环境;进一步加强了机关食堂的管理,饭菜质量不断提高,为职工就餐提供了便利。四是利用节假日,积极组织开展丰富多彩的文化体育活动,营造了宽松和谐的工作、生活环境。“五一”、“五四”双节期间,积极配合有关部门,组织开展了县委机关计算机技能竞赛、体育比赛等文体活动,组织机关联队参加了全县庆“双节”全民篮球运动会,取得了较好名次。
五、围绕各项工作正常运转,工作机制进一步创新,工作活力进一步增强。一是强化管理促效能,健全完善了“一系列管理制度”。在充分酝酿讨论,反复征求意见的基础上,结合办公室工作实际,修订完善了办公室学习、工作、安全生活、财务管理、车辆管理和微机管理等项规章制度,明确了全室人员的岗位职责和行为准则。通过一系列制度的健全完善,切实做到了用制度管人管事,用制度规范、约束干部职工的行为,使办公室内部管理步入了规范化、制度化、科学化的轨道。二是优化机制激活力,建立完善了“一套考核办法”。充分借鉴市委办工作考核办法,认真研究制定了《文秘人员考核暂行办法》、《机要人员考核暂行办法》以及《后勤人员考核暂行办法》三个量化考核办法,对全室人员的学习、纪律以及岗位职责履行情况进行全面客观的评价,并实行量化考核,责酬挂钩,严格奖罚。尤其是加大了对文秘人员的文字材料起草、信息、督查、调研工作、机要人员值班、文电办理、后勤人员岗位职责履行情况的考核力度,并将考核结果作为评优选先和推荐提拔使用的重要依据。三个考核办法的建立完善,使一系列软任务变成了硬指标,将全员的工作效能与切身利益充分结合起来,大大激发了全室人员奋发进取,争先创优的工作热情和信心。
总结上半年的工作,我们有以下四个方面的体会:
一是强化政务是关键。要突出为领导服务这个重点,善于换位思考,超前谋划,变被动承办为主动参与,紧扣全县工作大局和领导的思路脉搏,在参谋中积极创新,讲求政务工作质量,全面提高文字材料水平,深化服务层次。
二是搞活事务是基础。要探索事务管理工作走向新层次的途径和机制,加强管理,厉行节约,限时承办,力求办事周到,操作快捷,保障有力。
三是规范服务是保障。要明确全室人员的岗位职责,健全工作制度,严格办事程序,实行量化考核,才能确保各项工作规范有序运转。才能确保项项工作创一流,争第一。
四是机制创新是动力。创新是事业兴旺发达的不竭动力。作为县委办公室工作来讲,创新显得尤为重要。要善于用新的眼光去观察事物,分析情况,原创:对待矛盾和问题。要积极学习新经验,总结新典型,建立新机制,运用新方法,采取新措施,不能安于现状,因循守旧,墨守陈规,而要有所做作,有所发现,有所创造,有所前进。
总之,上半年,通过全室干部职工的不懈努力和扎实工作,我们顺利完成了年初既定的各项阶段性工作任务,较好地履行了办公室的各项职能,为全县整体工作的顺利推进发挥了应有的作用,赢得了县委领导和社会各界的充分肯定。但与当前形势以及市委办公室工作会议精神的要求来衡量,还存在一些不容忽视的问题:一是办公室文秘工作的质量水平还有待于进一步提高,服务职能的发挥还存在一些薄弱环节。二是工作创新的力度还不够大。三是由于经费紧张,办公室基础设施还比较滞后。这些问题,我们将在今后的工作中认真研究解决。