档案局加强创新服务半年总结

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县档案局在县委、县政府和省、市档案业务部门的正确领导和支持下，认真贯彻全县经济工作会议精神，紧紧围绕“3211”工作思路，以创新服务为重点，加大档案信息化经建设，档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度，围绕县委、县政府的工作大局抓服务，搞建设，谋发展，保安全，带队伍，档案工作在全县“三个文明”建设服务中发挥着不可估量的作用。

一、围绕干部理论素养，加强干部职工教育

一项事业的成败关键在于人，坚持以人为本，加强干部队伍教育，形成了团结向上的精神风貌。

1、在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周六上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识，学习“三个代表”重要思想，学习十六及十六届三中全会有关精神，在学习过程中突出三个结合，即：把学习“三个代表”重要思想与正在全省开展的档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动，把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来，紧扣社会热点，结合档案工作实际，结合邓小平诞辰100周年学习邓小平理论；结合提高干部写作能力，请局里的写作能手谈体会；结合业务工作，请业务行家里手讲怎样提高立卷质量等方式，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。

2、建立健全各种规章制度。为保证各项工作有章有循，建立健全了行政管理、各科室职责等几项规章制度，以文件的形式下发各科室，组织学习。为了保证各项工作落到实处，我们将工作进行了细化，把工作任务明确到每个科室、人头，职责清楚，奖惩分明，有力地促进了工作健康有序的发展。

3、广泛宣传，强化档案学术研究。我们开春以来，十分重视档案信息宣传报道工作。一是加强组织领导，成立了档案信息宣传报道工作专班，由局长亲自抓，各科室明确一名通讯员，专门开展信息报道宣传工作，局班子成员带头写稿子，人人动手写稿，积极参与档案信息宣传报道；二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章，通讯员每月不得少于2篇；三是严格奖惩制度。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于办法得力，任务具体，责任明确，调动了干部动手写作的积极性，主动深入基层，调查研究，大胆探索，及时总结，勤奋写作，形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围，截止到8月底在各级新闻媒体、档案工作简报上用稿篇，提升了某档案工作的形象，同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

4、加大培训力度，实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月6日----9日，举办了全县档案业务培训班，来自全县各行各业的165名档案工作人员参加了培训，这次培训规模大，参训率高，管理严学习效果好，为推行《归档文件整理规则》打下了良好的基础，受到了广大单位的好评。培训授课结束后，对培训内容进行测试，平均成绩93.5分，并把测试成绩向其所在单位进行了通报，作为下年度评先表模的依据，以检查培训质量。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源，同时加强县档案局班子建设，班子成员做好表率，增强了号召力，我们十分珍惜团结，多方营造团结的氛围，认真坚持民主集中制，顾全大局，不计较个人的得失，把精力放在事业上，处处身先士卒，为人作表率，工作中既当战斗员又当指挥员，成为大家值得看齐的标杆，增强了单位的向心力。

二、围绕档案规范化管理，加快档案业务建设步伐

1、认真搞好年度文书立卷归档工作。今年是推行新的《归档文件整理规则》的第一年，县档案局在去年试点的基础上，对全县各单位20*年度的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则，为了顺利推行这一制度，我们在办好培训班的同时，组织专班，分类指导，强化管理，逐单位逐单位进行检查验收，使新的立卷办法在全县顺利进行了推行，取得了较好的效果。我们还继续推广年度立卷归档申报制度，充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性，确保了年度归档工作的准时完成，截止6月底，全县97个县直单位和10个乡镇的年度立卷归档工作基本结束，归档合格率达97%。

2、进一步加强档案法制建设。今年是新修订的《湖北省档案管理条例》颁布实施的第一年，我们以此为契机，开展了大张旗鼓的宣传活动。我们通过各单位办黑板报、挂过街横幅等多种形式进行宣传，将有关资料发放到全县各单位，大大提高了全县的档案意识，为了认真贯彻《档案法》及《湖北省档案管理条例》，我们组织了档案行政执法检查组，对全县机关、团体、事业单位开展了档案执法大检查。检查组采取“一听、二看、三评”，即（听单位负责人汇报档案管理情况，查看档案室，按照要求进行评议）的方法对全县1*个正科级单位进行了全面检查，确保了全县机构改革和企业破产改制期间机关、企事业单位档案的安全与完整，加强对机构改革中的档案管理，认真做好撤销、合并、更名单位的档案处置工作，上半年对机构改革中撤销的11个乡镇的档案进行了清理核实，对合并、更名的28个单位的档案流向和归宿做了统一协调和具体安排，确保了机构改革中档案的安全，对各单位存在的问题填写档案行政执法通知书，由单位领导签出整改措施，督促进行整改，取得了较好的效果，由于社会档案法制意识的加强，促进了全县基层档案工作的发展。

3、加强业务监督指导，开展目标管理工作。在工作中，我们想千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点，为寻求基层档案室工作的有效途径，我们结合每年的档案执法大检查，深入县直和各镇调查研究，拟定了抓目标管理带一般，抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查，反复上门做工作，先易后难，晓之以理动之以情，请领导出面做工作，请政府下发督办通报。我县有一单位历史久，档案多，积存严重，一直不愿开展档案管理目标考评工作，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档，诚心感动了这个单位，目前正在组织人员进行档案整理工作，准备争创档案目标管理省一级。到6月底，全县有2个单位（县药监局、师范学校）的档案管理达到档案目标管理省二级单位，还有物资局、房管局、工商系统11个分局（所）和49个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化工作。档案工作目标管理在某县形成了你追我赶，争创一流的良好局面。

4、抓好农村新领域的档案工作。县档案局和县农办、县税费办、林业局、水利局、农业局、经管局等单位共同配合，就农村税费改革档案、退耕还林档案、水费改革档案、农村财务档案、禽流感档案等农村新领域档案进行调查指导，为农业、农村和农民服好务，全县各村都建立了科学、规范、统一的农村税费改革档案，为今年3月份全县农村税费顺利通过省评估验收奠定了坚实的基础。

三、围绕档案馆主体建设，强化档案管理水平

今年根据省、市档案局的整体部署，某县档案馆要晋升省一级馆，我们及时向县领导汇报成立了某县档案馆晋升省一级馆领导小组，召开了专题会议，研究晋升省一级馆的有关事宜，做到认识早提高，任务早落实，措施早加强。

1、加大投入力度，强化档案硬件建设。按照《湖北省综合档案馆目标管理考评办法》的要求，县委、县政府急档案工作之所急，解档案工作之所难，在县财力严重紧缺的情况下，在去年投入12万元安装了一半的档案密集架的基础上，今年又拨款12万元用于购买档案密集架，使多年困扰和阻碍我县档案工作发展的瓶颈问题得到妥善解决。

2、全方位搞好档案接收，丰富档案馆藏。一是搞好县直单位的档案接收工作。今年上半年我们扎扎实实地搞好县直各单位档案的接收。按照南办发[20*]20号文件精神，对全县1*个正科级单位93年以前的档案进行了接收进馆。我们组织强有力的班子，克服各单位认识不到位，不愿交，不想交，交到县档案馆后怕麻烦的错误思想，加大接收力度，到6月底已接收了42个单位的9115卷档案，完成接收任务的51%；二是搞好破产企业档案的接收。我们和县体改委等单位联合制定了《某县破产企业档案处置办法》，规定破产企业的所有档案必须向县档案馆移交，今年已接收县汽运公司、巡检供销社等5家破产企业档案12271卷（册），确保了国有档案的完整和安全。

3、积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务，今年以来我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，1--6月共接待社会各界档案利用者1165人次，查阅档案1783卷（册），为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。某宗教局利用馆藏民国档案，查阅历史资料从省宗教局争取100多万元的资金，筹建某县普济寺，创造了巨大的社会效益和经济效益。

4、强化档案现代化管理，提高管理水平。根据省、市业务部门的要求，在三年内构建各级档案目标数据库和检索体系，做好馆藏档案文件级目录数据库建设，积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作，逐步建立数据库，运用科怡软件，录入34741个条目，实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。

5、加强档案管理，保护档案的安全。一是按照“九防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水）的要求，搞好安全配套措施，在4月30日----5月8日，利用假期对档案库房进行了一次熏蒸、消毒工作；二是建立和完善各种统计台帐，完善各种规章；三是对馆藏5万多卷档案进行一次“倒架”，使档案存放更加有序，查阅更加方便。

四、围绕“项目建设年”，全力以赴抓招商

为了提高全局干部对县委、县政府提出的“招商引资”、“招商旺县”的认识，我们组织全局干部认真学习领导“项目立县”的重要意义，成立了招商引资专班，主要负责人任组长，三名副局长为副组长，各科室负责人为成员，在招商引资工作中，我们真正做到了县委提出的“主要领导百分之八十的精力，二分之一的班子成员，三分之一的干部要投入到招商引资工作”的要求，努力招大商，引大资。

1、引进襄樊个体老板邵辉在七里山国家森林公园投资兴建“新起点管理咨询有限公司七里山外训基地”，投资10万元建设有关设施，每年可培训学员1000----20*人；

2、引进个体老板张福海在涌泉谭湾村租赁20多亩地建猪厂，已投资60多万元，每年可出栏20*头牲猪；

3、积极向上争取资金。一是从省档案局争取档案保护经费1万元；二是从市档案局争取档案信息化设备电脑2名，科怡软件1套，价值2.2万元。

我们还将继续加大招商引资力度，始终与县委、县政府保持高度一致，毫不松懈，加大招商引资力度，为某经济发展作贡献。

此外，我们及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作，利用各种渠道争取2万元资金扶持巡检镇金镶坪村维修被洪水毁坏的水渠，我们还完成了县里分配给我们的植树造林、税费改革迎检、粮食直补、水镜路卫生大扫除、割麦子等中心工作。

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下，取得显著成绩，发生了可喜的变化，也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后，档案库房陈旧，屋顶漏雨的问题比较严重，制约了争创省一级馆，农村档案工作发展还不平衡，档案信息化建设刚刚起步，我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下，进一步解放思想，更新观念，迎难而上，奋发图强，艰苦创业，开拓前进，开创档案工作的新篇章。

下半年，全县档案工作继续贯彻“三个代表”的重要思想，强化档案工作改革，努力建设适应某国民经济和社会发展需要的档案事业，为振兴某的各项事业服务。工作目标是：

1、档案馆工作。围绕晋升省一级馆，夯实基础业务建设，提高标准化、规范化、科学化水平，加快现代化管理步伐，加大档案信息开发力度，拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造，二是加速档案馆信息化建设，建成计算机局域管理网络。三是重点做好档案资源建设，继续抓好破产企业档案的接收工作，通过多渠道多方位地广泛征集收集，进一步改善馆藏结构，并形成地方特色；四是筹建现行文件服务中心，拓宽档案工作服务领域。

2、基层档案工作。一是加强机关档案工作的规范化建设，积极推动机关档案管理现代化进程，全面提高管理水平。继续开展机关档案目标管理考评活动，抓好工商部门二级单位和教育战线各镇中学、中心小学的档案规范达标工作；全面推广新的文书立卷制度，逐步实现文档一体化管理；加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作，推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好“三资”企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作，继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作，促进科技成果的转化。三是强化档案执法检查力度，对违反《档案法》的案件进行查处。四是搞好社区档案工作。

3、档案科教工作。一是加大培训力度，提高全县档案人员素质，着力培养一支具有较高科技素质的档案干部队伍；二是成立某县档案学会，制定有关章程；三是利用档案学会这个阵地开展案学理论研究，提高学术研究水平，重点研究档案如何为经济建设主战场服务