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自20*年5月20日接任办公室政务工作以来,协助主任围绕旗政府中心工作,狠抓落实,较好地完成了分管工作。为总结经验,现将上半年工作总结呈上,请阅示:
一、工作运行情况
(一)公文运转
公文运转不仅是上情下达、下情上达,而且也是领导联系内外,解决矛盾,统筹安排的“中枢”。因此,上任伊始,深入秘书室、打字室、机要室、人防办、信息室调查摸底,对分管股室的公文运转情况进行详细了解。由于近一时期,办公室文秘人员处于更新阶段,公文运转的渠道不畅。为强化公文运转工作顺利开展,于6、7月份先后两次召开有关股室座谈会,强调公文运转的重要性及时效性,借以提高工作人员积极性。随后办公室采取了调训形式,及时充实队伍,合理配置各条战线上的文秘人员,确保了公文运转的高效。
(二)办文办会
1、精心组织,严格把关,确保办文质量
一是在“求精、求新、求实、求深”上下功夫,进一步提高文稿质量。我是从农区到牧区工作的,这就需要有一个认知过程。但我始终把学习作为做好本职工作的首务来认识,积极带领全体政务工作人员,向书本学习,向实践学习,向他人学习。只有充分占有素材,掌握材料,才能提高工作的前瞻性和可预见性。因此,在文稿起草写作时都能准确领会领导意图,吃透上情,把握下情,了解外情,抓好结合。同时,力戒空话、虚话、套话,充分发挥以文辅政的作用。在具体办文工作中,真正做到了求精,即说短话,行短文,写力作,出精品,反对拖沓冗长、文不达意;求新,即创新,有新意。反对“八股文章”,照抄照搬,了无新意;求实,即文风实,内容实,语言朴实,反对浮夸、华而不实;求深,即站得高,想得远,挖得深,结合得紧,反对就事论事,固步自封、浮皮潦草,不切实际。行文和讲话稿,着力在思想上加以挖掘和提炼,在内容上紧贴本旗实际,在语言文字上讲究朴实无华,努力提高文稿的领导满意度、基层认同感和对实践工作的指导性。二是提高效率意识和责任意识,严把质量关。(一)把住入口关。对不符合规定的文件,一律退回其呈报单位。(二)把住文件精简关。凡是旗政府已有明确规定的事项一般不再转发,凡属部门职权范围内能解决的事项一般不转发。(三)把住会签关。凡应会签而未会签的公文,一律不送领导审批。(四)把好政策关。要求文秘人员在草拟文件时先了解与此相关的政策,并将有关政策材料附在文稿后送批,做到既注意纵向方针政策的连续性,又考虑横向的相关性,防止顾此失彼,互相矛盾。(五)把好文字关。要求从拟稿者开始,做到文字表述精炼,准确。并规定文件在呈送领导签发前,秘书必须仔细校对后,由对口副主任把关后才能送签。(六)把好程序关。实行四级审核负责制,即秘书人员起草,对口副主任把关,办公室主管领导把关,旗政府领导签发。对未按程序签发的文件,不予编号、打印。(七)把好校对关。要求政办工作人员对每份文件必须认真校对,如果时间允许,则实行多人校稿或层层校稿。(八)在催办环节上,落实责任制。谁经办谁负责,做到文件件件有着落,件件有结果。
2、周密安排。协调配合,确保办会质量
在办会方面,实行了会前,会中,会后各项工作程序化,管理与服务,超前筹划,科学安排,精心组织,规范管理。
一是统筹规划,狠抓落实。由于近段时期是接待高峰,领导斡旋于其中。于是将各部门会议进行收集汇总和分类,对部门能协调解决问题的会议,坚决不开。对有必要开的会议,制定出目标、计划,这样既协调解决了领导参加会议的时间和精力,又使办公室做到心中有数,运筹帷幄。二是周密安排,分工负责。在大型会议或承办接待国家领导前期准备工作上,协助其他主任选调业务精人员成立会务组,将会议通知、会场布置、材料印发、新闻报道、交通保障等任务和责任细化到每一个人,每一个环节,并形成会序,进行统一调度,分兵把口,各负其责,发现问题,及时整改。三是团结协作、凝聚力量。办会仅靠个人能量是不能完成的。因此,要求办公室各秘书必须做到思想同心、目标同向、工作同步。对于工作需要结合的事情会同各主任协商共管,敢于承担责任,决不争功诿过、相互拆台。做到了以团结为重,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,有较强的全方位服务和全办一盘棋的大局意识,建立了一种健康向上,宽松和谐的人际关系。
(三)信息工作
1、加大工作力度,争名进位意识增强
一是举办了全旗首届政务信息培训班,明确了“信息工作要实现争名进位”的目标。二是下发了《关于政府系统信息工作考核办法的通知》(陈政办发[20*]59号)文件,把信息工作纳入年度考核。三是配备了专人主抓信息工作。从目前各地报送的信息看,无论是数量,还是质量均有大幅度提高。截止8月15日,上报市政府办公厅信息179条,采用27条,采用率15%。其中被自治区政府办公厅采用1条。在全市政府系统信息工作位居第10位,同比前移3位。
2、围绕中心,把握需求,信息工作的“耳目”和“参谋”助手作用得到较好发挥
半年来,紧紧围绕旗政府“十五”最后一年攻坚年活动、工业项目带动战略的实施、产业结构调整、治理沙化工程、固定资产投资等一系列重点工作开展信息服务,同时,抓住国家及省部级领导来我旗视察和社会经济发展的一些重大问题及时上报或刊载陈政信息。通过《陈政信息》辐射带动,各地,各部门也相应建立了重大紧急信息报送工作责任制和重大紧急时期值班值宿制度,使重大紧急信息的反馈更加及时,准确和全面,为各级政府妥善处理紧急重大突发性事件赢得了时间和主动权。
3、拓宽版面,信息实用价值明显提高
为强化对政府领导的服务,我们对原陈政信息的版面进行了调整,新增了领导批示,信息短波,把采用的内容分类,进一步增强了信息的可读性、参考性、时效性和针对性。截止目前,陈政信息已编发119期。
(四)人防工作
在认真贯彻落实《人民防空法》和《内蒙古自治区人防法实施办法》的同时,坚持以人为本,依法筹集人防建设资金,加快人防建设与发展。现已购置了防空警报器,完善了《城市防空袭预案》。并大力开展了人防知识宣传,利用广播、电视等媒体宣传人防知识。拟在9月12日人防宣传日上,认真开展第一次警报试鸣工作。
二、其它工作
(一)积极维护社会稳定本着以人为本,为人民服务思想宗旨,热情接待群众来信来访。并耐心细致地做他们的思想工作,讲解国家相关政策法律法规,尽最大能量来稳定上访群众的情绪,使问题得到妥善解决。
(二)圆满完成接待工作本着热情、周到的原则做好接待工作。没有把接待工作作为包袱,或者是看作简单的吃喝去应付,而是将接待工作理解为解放和发展生产力,促进旗域经济发展的重要途经,去谋划,去对待。半年共接待人次。
回顾半年来的工作,虽然取得了点滴成绩,但与领导的要求还有一段差距。一是政务服务质量还不够高,参谋助手作用发挥得不够充分,决策服务的深度和广度与领导的要求尚有差距;二是创一流的目标意识还不够浓。三是个人综合素质还需进一步提高。今后,针对弱点,采取积极有效措施,切实加以改进,不断提高政务工作水平,为建设和谐陈巴尔虎作出贡献。