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民政局规范公开电话半年总结

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民政局规范公开电话半年总结

2009以来,我镇在县长公开电话受理室的指导支持下,以全心全意为人民服务为宗旨,进一步加大了对群众及游客反映情况和问题的查办力度,切实做到了件件有回音,事事有着落,在服务群众、改进工作、化解矛盾、维护稳定、促进社会事业发展等方面发挥了积极的作用。到目前为止,我镇共收到县长公开电话交办单59件,已回复59件,回复率达100%。现将县长公开电话工作开展情况简要汇报如下:

一、加强监督查办,狠抓工作落实。

县长公开电话工作的关键是群众反映的情况和问题是否得到落实,办理的结果群众是否满意。因此,我们把群众反映的情况和问题的查办落实放在突出位置,采取“三项措施”抓实、抓好、抓出成效。一是直接交办。对于一般性的问题,我们都直接交有关科室部门及时办理,并把办理结果向来电人反馈。二是领导批办。对于一些事关重大的热点、难点问题,我们及时向单位主要领导反馈,得到领导批示后,交办有关科室部门,确保领导通过县长公开电话及时倾听到群众的呼声,并有效的解决群众反映强烈的问题。三是跟踪催办。对于一些办结时间长的问题,我们定期不定期跟踪督促催办,有效的促进了问题的解决。

二、完善工作制度,实行规范管理。

年初,我们结合今年工作的新形势和实际情况,健全和完善了县长公开电话工作制度,为县长公开电话工作定“规矩”、促“方圆”。进一步细化了县长公开电话的登记、呈报和交办程序,进一步提高了各项制度的标准化程度。并狠抓各项制度的落实到位,加强了对县长公开电话工作各个环节的约束和管理,有效推进了县长公开电话工作的顺利开展。

三、加强理论学习,提高业务素质。

工作人员的素质直接关系到办理县长公开电话工作的质量高低。在工作实践中,我们始终坚持理论联系实际,在处理业务工作的同时,加强理论知识学习,充实自己的头脑,并经常沟通工作情况,交流处理问题的方法,确保每个工作人员都能顺利处理群众反映的问题。

四、存在问题

一是由于公开办理工作人员变动性大一些,新同志对工作不熟悉,影响了办理时限和办理质量;二是有些问题本来就应该解决,群众提了多年,终因财力有限一时不能解决,难免让群众有意见;三是部分部门职责分工不明确,影响了办事效率。

五、下一步改进措施

(一)加强学习,经常反思,搞好调查研究,把工作做到前头。同时,要积极地把群众提出的建议和意见向县政府反映,认真解决热点难点问题,达到群众满意。

(二)强化培训,稳定队伍,通过培训和学习着重培养一批懂业务、肯吃苦、热心办理县长公开电话工作的队伍,能够长期得从事该项工作。

(三)注重细节,做好点滴,多站在群众的角度考虑问题和处理事情,做到处理过程考虑周全,处理方案全面可行,处理结果群众监督。

今后,我们要进一步完善督查落实制度,切实加强工作制度和队伍建设,规范管理,优质服务,多走访群众,多调查研究,完善工作机制,把县长公开电话工作办实、办好。