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在学校党委、行政的正确领导下,我院以科学发展观为指导,牢固树立“科学管理、服务育人”的现代教育教学理念,扎扎实实做好学院建设和发展的各项工作,促进学院快速、健康、稳定发展。现将学院年上学期工作总结如下:
一、坚持对内规范办学、对外加强交流,学院各项工作有条不紊,扎实推进。
1、为深入学习实践科学发展观和认真落实《独立学院设置与管理办法》(教育部第26号令)精神,在学校纪委书记罗忠烈带领下了,开展了关于独立学院发展的专题调研,完成了《关于独立学院发展的调研报告》。
2、与铭泰投资集团进行了多轮合作办学谈判,并已达成了多项共识,取得了实质性进展。
3、积极与省、市有关部门协调,积极推进资产过户工作;对教育部关于办学条件和省教育厅关于发展规模的确认进行了认真的研究和答复,为招生规模的稳定发展创造有利条件;完成了教育部关于独立学院基本办学条件和过渡期工作进度安排表的上报工作。
4、按时完成了《事业法人证书》、《组织机构代码证》和《办学许可证》的年审工作,并协助学校计划财务处做好了《收费许可证》年审工作;完成了年各种资料的收集、归档工作。
5、学院工会切实关心教职工工作、学习和生活,通过各项活动丰富和充实职工的业余文化生活。积极组织教职工参加校工会举办的“踢毽子比赛”和“三育人电脑操作比赛”,杨礼老师荣获“三育人”电脑操作比赛二等奖。组织教职工体检。
6、接待了贵州大学和科技大学潇湘学院领导交流访问;接待了省事业单位登记管理处领导对我院办学情况的监督检查。院领导参加了年省独立学院第九届联席会和年中国独立学院协作会年会暨第六次独立学院峰会,积极借鉴省内外独立学院办学经验,科学制定发展规划,为学院今后的健康发展奠定了基础。
二、党的建设进一步加强,党员队伍进一步扩大,掀起了学习实践科学发展观活动的新高潮
1、在学校深入学习实践科学发展观活动领导小组的领导下,在学校学习实践科学发展观活动督导组第三小组的具体督查指导下,我院按照学校《学习实践科学发展观活动实施方案》的安排部署,在认真学习文件、吃透精神的基础上,广泛发动,周密安排,狠抓落实,严格遵循每个阶段工作程序,在求实效上下工夫,扎扎实实开展了活动,取得了实实在在的效果。
2、以“解放思想,科学发展,努力提高办学质量”为主题开展了一系列学习调研活动,并取得了良好的成绩。
第一,准备工作充分。我院制定了切合实际的学习调研活动方案,成立学习实践科学发展观活动领导小组,动员和辅导党员认真学习,开展了多种形式的调研活动,发动广大干部和教职工积极谏言献策,认真运用科学发展观解决各类问题;
第二,学习覆盖广泛,对于学校党委组织的辅导报告大会我院全体党员都积极参加;特邀工程学院纪委书记罗忠烈为我院作了“学习实践科学发展观”的辅导报告;观看了实践科学发展观专题影碟;
第三,学习调研活动有效果、有思路,并启动了部分工作的整改,如:针对少数部门工作不协调问题,党总支专题召开部门协调会议,消除误解,以利更好地推进各项工作的开展。
第四,开好了“两个会”(民主生活会和组织生活会),写好了“一份报告”,基本解决了班子成员及岗位负责人在党性、党纪、党风方面存在的一些问题,并对得到的意见进行汇总、梳理,认真分析检查并提出了整改措施,提高办学水平,促进独立学院科学发展。
3、积极发展学生党员,加强党员队伍建设。本学期培养入党积极分子427人,发展预备党员127人,预备转正83人;同时组织了党校第六期入党积极分子培训工作。
4、加强党员爱国主义和革命主义精神教育。学院党总支组织了学生党员去韶山进行党员宣誓活动;组织学生党员参加了市高校纪念90周年文艺晚会。
5、加强舆论宣传工作。为了全面宣传报道了学院的建设发展,新成立学生新闻通讯社,一学期来,在学院主页发表新闻报道82篇,刊发照片105幅,在工程学院主页发表新闻报道13篇,刊发照片21幅,在工程学院院报刊发新闻2篇。成功策划了《信心,关注大学生就业》专题,先后在教育网等主流媒体发表文章5篇,扩大了学校影响。更新了学院网页,加强了网络媒体宣传。成功出版《简报》两期(5-6期),分发到学校各处、室、学院、班级等,同时也寄发到省内外各兄弟独立学院,较好地宣传了学院。刊出了两期橱窗专栏,及时报道学院学习实践科学发展观活动等重要新闻,被学校宣传部评优秀。
三、用科学发展观指导教学工作,教学、科研迈上新台阶
1、在教学方面,学院加强了对教学各个环节的监督检查。及时完成了各项日常教学常规工作;完成期中教学检查;组织完成了督导和教学委员会进行课堂教学质量检查;迎接了省教育厅课堂教学质量专项检查;完成了青年教师课堂教学竞赛暨省级教学能手选拔赛的相关工作。
2、在科研方面,学院进一步深化教职员工科研水平。本学期完成了年教学科研奖励方案的调查,并对教师年教学科研成果进行奖励;本学期学院教职员工完成申报了省级思政科研项目1项、省级教改科研项目2项、校级教改科研项目1项、省大学生科技创新项目1项。发表学术论文14篇。一项荣获省级教学成果奖三等奖。本学期完成了省广告设计大赛的组织宣传工作,完成了大学生“制图大赛”的学习技能竞赛;邀请专家进行了一场题学术讲座。
3、加强教师队伍建设,不断提升教师业务水平。本学期组织教师相互听课4次,并组织听取教学名师的课堂教学1次;组织教研活动6次,主要从教学方法、科研工作方面进行了总结和讨论,并提出行之有效的措施,教师的业务技术能力不断加强。
四、“以人为本,科学管理”,学生管理工作开创新局面
学生工作坚持“以人为本,科学管理”的理念,牢固树立“责任”和“服务”的意识,突出强化学风、校风建设,各项工作都取得可喜的成绩。
1、坚持以“学生为主”,让学生满意。围绕提升学生素质,增强学生动手能力,本学期学工部举行了大小28项活动。包括成功举办第二届校园文化艺术节、组织开展了5.12纪念活动、十一人制足球赛、春季长跑比赛、校园歌手大赛、街舞和健美操比赛、“红歌会”合唱以及“我寝我Show”宿舍PPT制作大赛等。积极组织学生参加工程学院举办的各项活动,成绩显著。如在春季长跑活动中荣获团体第四名;在“红歌会”合唱比赛中,一举拿下了一、二、三等奖;在校园歌手大赛中向运分别荣获第一、二名;在街舞和健美操大赛中荣获团体二等奖,健美操四、六级以及街舞比赛中荣获三等奖;并圆满主办了励志大会和毕业晚会。
2、积极做好学生学习、生活、心理等方面的工作,实现学院学风、校风建设的进一步发展。把贫困生、心理问题学生作为工作重点,帮助他们申请勤工助学岗位,申请助学贷款和学费减免。目前,学院共有贫困生420人,特困生180人,及时了解他们情况,为他们解决问题;各年级申请国家助学贷款学生共171人,落实国家助学贷款总金额101万元;本学期共减免学生学费2.5万元,30名学生受益;对学生进行心理普查,有针对性的解决心理问题学生3起。
3、做好毕业生离校工作。辅导员深入到毕业生宿舍了解情况,指导毕业生就业,做好毕业生综合测评等一系列工作。本次综合测评评出获奖学生140人,其中特等奖学金6人,一等奖学金14人,二等奖学金57人,三等奖学金21人,三好学生19人,优秀学生干部20人,单项奖3人。
4、进一步加强学生管理制度建设。包括辅导员老师定期交流机制、学生会干部管理制度、学生评奖评优制度、学生会日常监督检查制度、党员干部值班制度等。
5、我院荣获“五四红旗团总支”光荣称号,7个班团支部获得学校“优秀团支部”称号。涌现出一批优秀学生干部,如计算机0681班舒同学荣获“省优秀共青团员”称号,英语0681班匡同学荣获学校“十佳大学生”称号,电气工程0781班荣获学校“十佳青年志愿者”,71人获得学校优秀团干的荣誉以及78人获得学校优秀团员的荣誉。
五、冷静认清形势,积极面对困难,扎实做好招生就业工作
1、扎实做好毕业生就业工作。面对目前困难的就业背景,学院主动出击,认真做好毕业生就业工作。及时就业信息,开拓就业渠道,做好学生就业信息统计与汇总。学院领导分批次去开拓就业市场,增加就业门路。组织毕业生积极参加学校举行的供需见面会并组织了校内专场招聘会80余次。
届毕业生757人,毕业生中已签约119人,与用人单位签订就业意向203人,一次性就业率达到43%。其中:有10名学生考上大学、华中师范大学等高校,进一步鼓舞了学弟学妹的学习热情。
2、高度重视招生工作。为了确保招生任务的完成,采取以下一系列得力措施:
(1)制订了年招生宣传简章、招生宣传方案,并向各省市寄发了招生简章和招生宣传单,成立了招生工作领导小组。
(2)完成招生资格数据库的上报和招生计划以及分省分专业招生计划上报,完成了各省的招生计划网上核对工作。
(3)利用媒体增强学院知名度,通过招考院校风采、潇湘晨报、教育在线、中国独立学院在线网站等多家媒体广泛进行了招生宣传工作。
(4)与考生、家长近距离接触,扩大学院影响,特地组织选派了13位招生人员赴各市、县中学及其它重点省市进行招生宣传。