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在总公司党委、董事会的领导下,一年来我们贴近运营扎扎实实搞创建,以创建促管理,以创建促规范,以创建促质量,以创建促服务,形成了自身的风格和特色。通过深入开展创建活动,各方面工作取得了显著的成效,提高了效益,锻炼了队伍,培养了人才,创建不断呈现蓬勃发展的局面。
我们的管理里程从原来的一条路45公里到现在的三条路近134公里;员工队伍从原来的14个班组600人到现在的十个部室56个班组1600余人。面对新情况、新问题、新任务,根据总公司的部署和要求,及时调整,找好切入点,确定了我们文明行业创建的总体思路是抓住“一个环节”,把握“三个重点”。即:以强素质树形象为重要环节。创建文明行业的目的就在于提高全行业综合素质,展示首都高速公路行业的良好形象,促进首都精神文明建设。三个重点:一是抓实创建的落脚点。以完善创建资料,系统整理、妥善保管为基础,进一步完善、巩固基础制度,继续充实和坚持好的组织形式,扎实创建基础工作。二是找准创建工作深入的切入点。将创建的重心下移,不仅分公司组织创建活动,各部门、各班组要结合实际情况和各自的特点开展活动,使广大员工更加广泛地参与到创建活动中。三是挖掘创建工作的闪光点。要创新创建的组织形式,创新活动的内容,探索和尝试新的做法。通过工作中的亮点推动创建工作不断深化,取得了精神文明建设和物质文明建设的双丰收。一年来,共为9193万名客户服务,收取通行费9.3亿多元;荣获公司级以上的先进集体20个,先进个人43人次,党支部还连续三年获得了总公司级的先进党支部。分公司注重培养骨干,锻炼队伍,向外输送了一般管理人员25人,其中到大公司的3名,到其他分公司的中层干部10名;分公司内部从生产岗向管理岗的有74人,其中到中层管理岗的有29人。
一、统一思想,充分提高对创建文明行业的认识
加强社会主义精神文明建设,是促进物质文明建设的重要保证。作为高速公路通行费征收的窗口行业,为广大行驶高速公路的客户服务,与人民群众的生活息息相关,与经济和社会发展紧密相连,与树立公司的良好形象有直接关系,因此加强文明行业创建工作具有特殊的现实意义和深远的历史意义。
我们认识到创建文明行业的重要意义主要体现在:
(一)创建文明行业是一项群众性实践活动,是实践“三个代表”重要思想的具体体现。
(二)创建文明行业是展示首都形象,建首善创一流的必然要求,是首都地位的需要。
(三)创建文明行业是实现公司各项工作走在全市前列的需要。
(四)创建文明行业是为08年奥运会展示首都北京和中国良好形象的需要。
(五)创建文明行业是公司谋求持续发展的需要。
(六)创建文明行业是加强精神文明建设和培育企业精神的需要。
(七)创建文明行业是高速公路行业和窗口工作的需要。
(八)创建文明行业是提高员工综合素质的有效形式。
二、确立目标、整体推进,坚持党政工团齐抓共管
分公司在创建中始终坚持党政工团协调一致、齐抓共管,形成了一盘棋,一股劲,不断增强创建意识,不断加大创建力度。始终把创建工作纳入重要议事日程,成立了一把手挂帅的创建领导机构。并根据实际需要,做了四次调整,加强领导,层层负责。坚持了运营与创建同部署、同落实、同检查、同考核。根据总公司的统一部署,制定我们创建工作三年规划和年度实施计划,量化了创建指标,细化了创建任务,层层签订了目标责任书。一年来分公司召开了四次有一定规模的创建动员大会,号召全体员工积极广泛地参与创建,把全体员工的创建积极性充分调动起来,在创建中发挥了积极的作用。工会也从自身特点出发,充分发挥优势,独立自主地开展各项活动,在创建中做了大量的工作,在劳动竞赛、维权、民主管理、关心困难员工等方面作了大量工作。共青团通过推优入党、争创“青年文明号”、开展京南冀北联合共建中发挥了重要的作用。
三、夯实基础、完善制度,坚持规范管理
在一年的创建实践中,我们紧紧把创建工作和运营管理紧密结合,实现创建工作和运营管理目标的统一,积极抓住二者结合点,把ISO9000的管理理念纳入运营管理当中,全面推行质量管理,运用PDCA循环,建立完善了各项制度,夯实基础,运营管理逐步实现制度化、程序化、规范化。结合总公司《运营手册》,我们在学习的基础上,根据分公司工作实际,下大力量完成了内部制度的修订;完成了党工团各项制度的制订,编写了收费员、稽查员、监控员、保安员《作业指导书》,财务管理部编制了《成本费用执行情况表》,行政和党群工作都实施了“月计划”工作方法,注重在制度的可操作性和指导性上下功夫,同时随形式发展变化进行了修订、完善、整合,使创建有了扎实的基础。
在已建立考核机制的基础上,把星级考核与月度考核相结合,作为考核管理的手段,通过中长期和短期考核有机的结合,调动员工学习业务、努力工作的积极性,营造了比出勤、比遵纪、比技能、比贡献健康向上的工作氛围。并结合实际细化星级考核办法同时进行公示,使考核更加公开、公平、公正。03年,在总结考核工作的基础上,进一步充实考核内容,完善标准考核,优化考核方式,把创建工作纳入考核体系,实现以考核促创建。实现从星级收费员扩大到星级稽查员、监控员,考核激励员工进步,促进管理加强的作用体现得更加突出。
四、加强“三个队伍建设”,注重骨干力量的培养
文明行业创建是精神文明建设的有效形式,员工队伍是创建的主体,加强“三个队伍建设”,培养骨干力量,是我们深入开展创建工作的基础,为此,把加强队伍建设作为创建的重点工作。
(一)领导班子建设是创建能否上台阶的关键。班子坚持中心组学习制度、民主生活会制度,深入实际调查研究,查找存在的差距和不足,与时俱进、开拓创新,使班子逐步成为有所作为、有凝聚力的领导核心。
(二)加强骨干队伍建设。在骨干力量的培养方面,为他们提供更多实践舞台,做到既重使用,也重教育,在教育中给他们压担子,在使用中加强教育和引导,使年轻干部健康成长。把班组长挂职轮岗培训拓展到分公司范围,建立了部门轮岗机制,培养会管理、能指挥、缮协调、顾大局的人才,使骨干队伍真正能够独当一面。针对业务拓展和工作标准不断提高的发展趋势,03年开展了十大系列培训,一年多来共培训131人次,其中参加培训的韩云竹、常富泉等30人通过竞聘走到了管理岗位。今年从6月份开始每月一个主题,进行了“就业观”、“公文写作”、“礼仪”、“党的基本知识”和“ISO9000质量管理知识”讲座等等,加强骨干人员的培养,提高他们的管理水平。
(三)积极探索班组建设。班组是企业的基本单位,是运营生产任务的具体承担者。班组管理水平决定了各项工作任务完成效率和质量,对公司的规范化和可持续发展影响重大。分公司一贯重视班组建设和班组长的培养,实行了班组长挂职轮岗培训,开展了“班长述职”、“班长竞聘”、“班长民主测评”、“班组论坛”和“班组辩论会”等多种培训形式。班组长的挂职轮岗培训是分层次成阶梯型的培训,第一层是班组长到管理岗挂职,第二层是副班长到班长岗位,第三层是班组骨干到副班长岗位,进行实战培训和演练。自01年11月开始实行至今共培训近400人次。经培训走入中层岗位的有44人次。班长论坛,是以收费站为单位对班长进行培训的一种形式,每次设立一个主题,展开讨论。班长参加后,从中不仅在语言表达、写作能力方面都得到了锻炼,而且在交流中增长了知识,提高了管理水平,对个人综合素质的提高大有帮助,感觉形式很好,深受欢迎。班长述职,是各收费站每年组织班组长进行一次述职。在班长述职中比较突出的是班长杨波,他把“制度管理”和“人性化管理”比作管理中的“双刃剑”,加强班组管理,收到效果。他本人也因工作成绩突出,思路明确,在竞聘中脱颖而出,现担任狼垡站副站长职务。
经过不断探索和努力,班组长的水平呈现出明显上升趋势,激发了班组积极性和创造性,创建热情十分高涨,积极献计献策。相继提出了“阳光服务理念”、“瞬间服务理念”。各班组相继发起“百万元无差错”、“延伸服务”、“规范服务用语”、“规范收费形象”、“微笑服务”主题月,形成了比学赶帮超的热潮。三八班继续巩固所取得的成绩,加强班组建设,严格管理,提素质,树形象,在班组中开展了业务擂台赛,不仅强化了本班的业务,而且为其他班组做出了表率。
这些成绩的取得是新体制、新机制带来的结果,是公司狠抓“三个队伍建设”取得的成果,也是我们在创建中扎扎实实加强班组建设的结果。
五、运用有效的载体形式,开展多项活动,坚持创建工作全面开展
分公司把文明行业创建工作融入运营管理当中,以活动为载体,经常开展健康向上、丰富多彩的文体活动,全面开展创建工作。
(一)开展主题教育,增强员工创建的意识。围绕“内强素质、外树形象”这一主线加强文明行业创建活动,在员工中广泛开展形势、爱岗敬业和主题教育活动;举办职业道德、“婚恋、家庭”“法制”、“国防”“就业观”专题讲座;组织开展“创品牌,树形象,我为文明行业献良策”活动,员工们围绕什么是文明服务、如何做好文明服务展开大讨论。通过讨论,员工们对“窗口”行业有了进一步的认识,都对照自身日常工作找问题、挑毛病,在具体工作的细微之处提出了不少好的意见和建议,对树立良好的企业形象很有益处;围绕年度的任务目标和“全国创建文明行业先进单位”的荣誉称号为主题,开展了全员大讨论,以集体荣誉激励员工,引导员工以更高的热情投身于创建,以实际行动为创建做出贡献;开展了“奥运行动从我做起”主题活动,鼓励员工自觉把做好服务与“奥运”联系在一起,增强为奥运做贡献的全局意识。同时加大创建工作的宣传的力度,在信息刊物上及时传达了创建信息动态,展示了创建中的精彩片断,使全体员工了解创建的情况。
活动效果不断深化,思想觉悟不断提高,服务思想不断突现。在潜移默化中员工在信仰追求上有了正确的方向,知公司、爱岗位自觉性得到加强。涌现了5•12事件中勇斗持刀歹徒,为保首都安全做出贡献的“三八班”的孙荣娟、周玉霞;10•23事件中不顾危险保卫公司财产的杨岚、侯建;涌现了甘于吃苦、敢打硬仗的维修班;热心帮助客户修车、送迷路的小男孩回家、奋不顾身扑灭大火和冒雨清除桥下积水,客户敬佩的竖起了母指。
(二)搞好两个共建,促进管理,提高素质。
——军民共建稳步开展。在多年共建合作的基础上,分公司将装甲兵工程学院确立为“爱国主义教育基地”。在签字仪式双方进行了诚挚友好深入地交流。针对活动方案以及合作事宜进行了细致地探讨。今年开展“学雷锋日、庆五四、党日、军营日”等活动,杜家坎站与装工院学员旅13队结成共建对子,三八班与装工院学员旅二区队结成共建对子,使军民共建工作逐步走向经常化、制度化、规范化,真正把军民共建工作逐步引向深入。此后军地双方又相继进行了中心组学习、军民联欢活动,丰富军民共建的内容和形式,为人才培养和员工素质的提高起到了积极的促进作用。
——深入开展京南冀北共建活动。京南冀北共用站,是全国交通系统唯一的一家共建站,共创文明站是双方共同的心愿和目标。在运营工作中,特别是遇有重大节日(黄金周)、突发事件和雨雪雾天气,共同研究制定预案措施,保证了车辆的顺利通行。自02年11月份北京南站与涿州北站签订共建协议书以来,多次召开座谈会、组织植树、篮球友谊赛等活动,共同组织参观沈大高速公路行业创建工作,双方加强了交流,促进了管理。在保证车辆的顺利通行方面,得到了社会的广泛赞誉。
(三)完善“五个一建设”,丰富员工业余生活。结合年轻人思想活跃、爱学习、爱思考、爱运动的特点,完善“五个一建设”,在每个驻地都设有篮球场、乒乓球台、阅览室和多功能厅,经常举办员工喜闻乐见、寓教于乐的活动,用健康向上的文化活动占领员工思想阵地,培养了企业精神。
坚持以建设特点鲜明、先进的企业文化为目标,初步形成了全员参与、共同构建的良好局面。分公司组织了演讲、读书、登山等活动,积极参与文艺汇演和艺术作品比赛及举办的“职工歌手卡拉OK比赛”等多样形式;建设了走廊文化,在走廊的橱窗挂置活动照片、名人名言、格言警句,既美化环境,又增添文化氛围,起到了教育人、启发人的作用。丰富多彩的活动,占领了宣传阵地,营造了健康向上的氛围,引导、教育、激发员工热爱公司、敬岗爱业的热情,调动了员工的积极性和创造性,为公司的可持续健康发展做出贡献。
(四)发挥群团组织的作用。加强对各级工会、共青团等组织的领导,充分发挥各级群众组织的作用。工会组织顺应公司发展的要求,围绕运营管理工作、服务公司发展大局,突出工会维权职能;围绕“建家就是建企业”这一总方针,建立员工之家;在保持“三八班”交通系统“巾帼建功”先进称号的基础上,04年又被中华全国总工会授予“先进女职工集体”;广泛开展“送温暖”工作,建立爱心基金,为患病员工和家属捐款2万余元,不断丰富工会组织的内容,保持工会组织的群众性和生命力。共青团把“青年文明号”活动作为跨世纪青年文明工程时中的一项重要内容,与企业经济工作相结合,服务青年、培育青年、引导青年,通过开展“青年文明号”争创活动,使青年在岗位上成才,岗位上奉献。“青年文明号”争创活动紧紧围绕运营管理开展活动,经过努力,杜家坎、闫村、西红门、榆垡四个站点荣获市级“青年文明号”称号;03年,京石路被团中央和交通部同时授予“青年文明号”称号。
(五)实行双项管育制度。为进一步加强员工教育,使员工能够在公司和家庭的正确引导教育培养下,成为对社会、对国家有用的人才,针对分公司年轻员工较多的现状,在召开年轻员工家长座谈会的基础上,04年7月30日我们又启动了“企业、家庭双向管育”的制度,并举办了签字仪式。自去年启动双向管育制度至今先后与145名员工家长签订责任书。在签订责任书后单位与家长还进行定期沟通,单位与家长都能全面了解员工的行为,便于对员工有针对性的教育。从而达到单位、家庭共同管理教育青年员工,对青年员工的成长起到了积极的促进作用。
(六)加强监督做好服务。为了提高“窗口”的服务质量,以“群众满意”为中心,加强广大客户监督,自02年5月份起,实行了收费服务星级公示,在收费窗口的明显位置设立了收费员星级公示监督卡,将“收费员照片、工号、星级和监督电话”向社会进行公示,进一步加大监督力度和监督透明度。公示牌刚摆上,客户反映很敏感,信息很快传来,窦店一客户说:“你们的监督牌很好,表现了你们真心听取意见、主动接受监督的诚意”。坚持走访重点客户、每年召开2次路风监督员座谈会和发放群众满意度调查问卷,以及收集来自社会各界对我们工作的反映,获取信息,自觉接受监督,从客户反映和需求出发,不断改进工作,提高服务质量,三年来客户满意率均在97%以上。
以黄金周为重点,深化延伸服务。黄金周已成为为客户做好延伸服务的重点,每逢春节、劳动节和国庆节,服务现场悬挂条幅、彩旗,增添节日用语,在流量较大的站点设立“义务服务台”,就此项活动累计为过往客户提供道路咨询、修车工具等延伸服务近千余次,受到客户的好评。
六、加强党组织和党员队伍建设,营造运营管理大格局
一年多来,根据自身特点,结合实际,不断加强和改进党组织建设,完善组织机构,今年9月份经选举成立了京开党总支。在党组织建设上,一是以制度建设为基础,加强党组织自身建设,使支部工作在制度的指导下有序进行。二是加强对党员的教育和管理,注重党员的先锋模范作用发挥。支部坚持对党员进行理想、信念、宗旨、世界观、人生观、价值观的教育,用“三个代表”重要思想武装头脑,开展了“民主评议党员”、“廉政宣传教育月”活动,开展“树立正确利益观”和“求真务实促进企业持续健康发展”的征文活动,从而坚定党员信念,突出体现疫情发生后,全体党员、团员都积极行动起来,投身到“一手抗非典,一手抓运营”的战斗中,率先垂范,身体力行,影响教育了员工,在党员的感染下,涌现出了许多感人事迹和先进个人,其中1人被授予首都、城建系统、总公司级抗非典先进个人,还有11名同志被评选为首发公司抗击非典先进个人。这一切感染教育员工,有23名同志向党组织递交了入党申请书。三是发展党员坚持方针,保证质量。党员的发展工作,支部始终坚持发展先党员的“十六字”方针和个别吸收的原则,持慎重的态度,采取自下而上,从上至下的方式,经过党小组讨论推荐、支委会研究提出意见、支部大会讨论后,再到党小组由党员进行评议,反复进行讨论研究,才确定为党员发展对象。经过重点培养,符合党员标准的,接收为新党员,三年多来发展了5批共32名党员,为党组织增添了新鲜血液。
经过一年多来的实践证明,创建工作促进了运营管理,丰富了精神文明建设和企业文化,管理是扎实的,基础是牢固的,思想是坚定的。面对急难险新重的任务,员工们团结合作,克服时间紧任务急人员少的困难,仅用了45天的筹备,顺利的在京开路玉泉营——金华寺实行了纸制月票和电子月票,在通行费征收的新形式上做出了积极的探索和实践。03年分公司顺利接管京开路运营管理和五环路建管转型工作,对我们每名员工来说都是个考验,在党组织的感召下,在强大的思想政治工作攻势下,员工队伍稳定,情绪饱满,用实际行动做出了回答,得到公司领导的肯定。
下一步工作设想和措施
在改革发展过程中,巩固原有文明行业创建成果,把物质文明和精神文明建设作为统一的奋斗目标,不断创新形式,树形象,创品牌,加快企业精神文明建设的步伐,是实现运营管理、企业文化和精神文明建设全面、科学、协调发展的根本保证。京开分公司文明行业创建立足于规范化管理,以开展丰富多彩的活动为载体,以建设特点鲜明、先进的企业文化为目标,形成全员参与、共同构建的良好局面,丰富精神文明建设的内容。为扎扎实实开展文明行业创建工作,落实文明行业创建规划,结合运营工作实际,抓重点,定措施。下一步准备抓好六大方面工作:
(一)创建领导小组每年年初对文明行业创建工作研究1次,制定年度计划,做出年度文明行业推进表,每月制定计划,做出具体安排。
(二)开展十大系列业务培训,并每季度举办1次专题讲座。
(三)每年至少举办1次业务知识、业务技能的劳动竞赛。
(四)以驻地为单位,定期与不定期地开展丰富多彩、形式多样的寓教于乐的文体活动,至少每季度1次。
(五)军民共建、京南冀北共建活动每年分别至少要共同举办2次活动,从而达到增进友谊,互相促进,共同提高的目的。
(六)员工之家工作要不断深入,不断发展,在硬件设施不断完善的基础上,创新形式,丰富内容,不断增强企业的凝聚力和向心力。
今后,我们将全面贯彻落实公司党委的工作部署,树立科学的发展观,解放思想,振奋精神,求真务实,开拓创新,在运营管理中发挥党组织的政治核心和战斗堡垒作用,不断增强党组织的凝聚力、战斗力和向心力,带领全体员工投身到文明行业创建和企业文化建设中,为运营管理水平的提高起到积极的推动作用,为公司的持续健康发展做出我们的贡献。