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二○○年是我们公司技改项目全面投产后,参与市场激烈竞争的一年。一年来,面对焦炭市场持续低迷、原煤价格大幅上涨、铁路运力不足、频繁拉闸限电、企业效益滑坡的严峻形势,全体干部职工团结一致,沉着应战,同舟共济,共渡难关,较好地实现了企业在逆境中的平稳过渡。
一、抓素质,促技改,限产量,保质量
年内,针对水源、电源、煤源不足和镇江同志离厂后,技术力量不足等不利因素以及工艺技术不允许停产、正常生产市场又疲软的矛盾,公司果断采取了限产措施。全年生产工艺系统运行平稳,各项工作有序开展,共生产焦碳59.3万吨、焦油1.9万吨、硫磺131吨、硫铵5290吨、粗苯4850吨,外供煤气5199万立方,其中外供城市199万立方;洗煤车间洗选原煤69.8万吨,产出精煤55.7万吨。主要工作有:
一是从完善制度入手,狠抓规范化建设。结合公司现代企业管理制度和质量、环保、职业安全健康管理体系的建立,我们以规范化、精细化管理为目标,完善了一系列规章制度,并加大执行力度,使各个生产工艺流程做到环环相扣,设备管理做到档案健全,保养及时,设备事故率和生产成本降低,安全、环保设备完善,管理到位,软硬件齐全。
二是从搞高效益着眼,进一步挖潜力、降成本。经过10多次小焦炉试验,不断调整配煤比例,提高了焦炭质量,降低了配合煤成本;洗煤车间通过工艺改进,回收率比上年增加了7个百分点;《消耗品考核试行办法》实施后,8至12月份,材料消耗比上半年减少了72万元。
三是从技术改造着力,全面提高设备效能。一年中,共进行大小技改200余项。其中两台熄焦车的技改,比外加工节约资金30多万元;集装箱装车系统的改造,使成品焦的比例提高了10%;将消烟除尘车的分流器改用耐火材料制作,使用寿命比原来增加了三倍。特别是根据市场需求,经过三个阶段19次小焦炉试验,特种焦试验成功,经权威部门检验,各项指标全部达到了客户要求。
四是急社会所急,如期完成城市煤气的供应。2万立方的煤气柜主体建成后,我们紧锣密鼓,开展了职工培训、管道铺设、工艺改造等一系列工作,12月8日,精脱硫置换成功,9日气柜外围管线置换成功,揭开了我公司向省城输送煤气的崭新一页。
在整个生产过程中,我们把“以人为本,安全为天”的方针贯彻始终,抓教育,建制度,促落实,完善安全教育台帐和安全教育卡,在普遍狠抓岗位练兵的同时,对特殊岗位、特殊操作人员进行专门培训,提高岗位人员的专业知识,增强了岗位人员的安全意识。
二、抓管理,调策略,强力度,保供销
原料供应、产品销售是保证公司生产正常运行的两大重要环节。年内,面对煤源紧缺,煤价上涨,焦炭价格却一落再落的市场压力,供销公司干部职工开动脑筋,灵活应变。全年共采购原煤86.7万吨,平均回收率达到64.7%;采购精煤17.3万吨,平均灰分控制在9.3%以下;采购硫酸、液碱、等化工原料8.7万吨;销售成品焦51.3万吨,粒焦4.5万吨,焦粉3.1万吨,改良焦2.5万吨;销售焦油1.97万吨、粗苯4771吨、硫酸铵5234吨。还销售中煤4.8万吨,煤泥4.7万吨,矸石13万吨。
在原料供应方面,面对频频出现的价格波动,始终以严把成本、质量关为前提,采取巩固、开发、淘汰三结合的方针有效地建立和巩固了供应基地;在销售方面,坚持内贸、外贸并举的方针,根据市场需要,在内贸上,抓大放小,扩增了长期合作伙伴;在外贸上,扩大直接沟通关系,准确了解国际市场动态,把握产品价格定位,调整营销策略,提高了出口创汇率;在化产品销售上,采取招标形式,一次性收取了全部预付款,不但减少了库存压力,注入了流动资金,而且降低了市场风险,减少了工作量;在物资供应方面,坚持计划先行,严格审核的原则,避免了浪费和扯皮,提高了工作效率;在仓储运输方面,成立了储运处,对各库房进行了一次全面盘点和分类整合,做到手续齐全,分类合理,堆放有序,账实相符,彻底改变了过去脏、乱、差的局面。同时,对各部门的材料消耗实行了统一考核,为公司节约了大量资金。针对现场管理混乱,职责不清,行贿受贿行为时有发生的问题,公司制定下发了《公路运输和现场奖罚制度》,收煤人员高度负责,严格把关,共查处不合格送煤车48辆,共计800余吨,在净化了现场管理环境的同时,为公司挽回了巨大的经济损失。
三、重素质,调机构,强职能,求实效
提高职工素质,提升管理水平,是提高企业效益的关键环节。一年来,公司以三个管理体系认证、现代企业制度建立、职工技能教育、安全教育等为主题,共组织了包括内审员培训、财务统计员培训、化产知识培训、文秘专业知识培训、消防知识培训等为内容的10余次培训,累计参训人员达600余人次。在培训中特别注重了授课过程的监督评价以及培训效果的反馈,保证了培训质量,使职工素质真正得到了提档升级。根据“人才本地化”的思路,公司在上年委托两所学校培养东于地区学生的基础上,又新增了太原科技大学、山西省财贸学校两个委培基地,增加了会计、机电、工业分析及煤炭深加工四个专业,为公司的发展储备了后备力量。
为适应公司工作重心由基本建设转向焦化生产的客观形势,年初,公司对原有机构及部分人员进行了重新调整,提拔了一批技术过硬、责任心强的骨干分子。七月份,公司以保生产、保安全、保人才、强队伍为前提,有序地进行了一次定编、定岗、定员、减员。经过理论考试、技能考核、业绩评价,择优选拔,优胜劣汰,真正把一批素质高,能力强的员工放到重要岗位,为公司的持续发展优化了队伍,提高了战斗力和竞争力。
公司办公室在一年的工作中,坚持为上级服务、为同级服务、为基层服务的宗旨,较好地发挥了办文办事、信息服务、综合协调、督促检查的职能,力争做到突击性工作不乱,被动性工作超前,服务性工作热情,综合性工作主动。在安全生产验收、质量、环境、职业健康三个体系的认证、现代企业管理制度策划、企业文化建设、大型活动、大型会议的组织中,根据领导意图,较好地发挥了统筹规划、综合协调、整体组织的功能和参谋助手的作用,同时完成了各种文件的收集、打印、装订、分发和报刊收发工作、小车队组建工作,还协助领导完成了整体工作布局和阶段性工作方案的策划。
后勤部以服务员工、提高服务质量为宗旨,在进行深入的思想和职业道德教育的同时,从加强制度建设,加大考核力度入手,不断规范管理。根据环境和职业安全健康管理体系的要求,对职工宿舍、食堂、医疗室影响环境和人身健康的各种因素进行了预防和纠正。适时组织为全公司员工进行了体检;规范了劳保用品和办公用品的领用考核程序,加强了电话费、手机费管理;在职工餐厅实行了浮动工资制、职工代表定期考核制,治安大队实行了分队管理制,班与班,队与队之间各司其职,出现了你追我赶,争先争上的可喜局面,服务质量明显提高。
财务部根据公司机构调整后的新情况,及时规范了物流单据的传递程序,进一步完善了财务、物流一体的信息化系统工程,对库存管理和采购结算模块进行了合理调整,系统运行更加科学适用。同时针对财务管理中出现的问题,组织财务、结算人员进行认真分析,认真研究,及时采取措施,积极开展自查自纠,在不断改进中自我完善,促进了财务工作的规范化。
公司企管部成立后,在部门及人员考核、奖金分配、材料消耗考核、计划编制下达等方面做了大量工作。
一年来,公司还逐步完善了激励机制。年初,拿出10万元对2004年的先进集体、先进个人进行了奖励;从改变超产奖发放办法入手,开展了对部门和个人百分考核及奖金发放办法的探索;对严把原煤质量关的员工及提出合理化建议、意见,关心公司发展的员工,分别给予了奖励和通报表扬;还投入20万元,为所有职工进行了一次综合体检,并对查出有病症迹象的同志送到太原进行了复诊;6月份,相关部门组织员工开展了“一日游”活动。这些激励措施的实施,进一步激发了员工的积极性,增强了企业的凝聚力、向心力。
四、借外力,集众智,强管理,树形象
为了借助外部力量,加快企业发展步伐,一年来我们做了以下工作:
1、进行了质量、环境和职业安全健康体系的认证工作。认证过程中,各单位、各部门紧密配合,内审员和辅导人员协调一致,广泛动员,培训到位,程序严格,经过半年的努力,三证一举通过,为公司产品进入国际市场,取得了通行证。
2、聘请太原顺天科技文化有限公司进行现代企业制度的全面策划,并在企业诊断、组织设计、企业文化、工作流程等方面取得了阶段性成果。
3、接待了省、县安全监管试点工作现场会。其中县级现场会两次,省级一次。通过现场会,促进了软、硬件安全设施完善,在较大范围内展示了公司的良好形象,提高了社会声誉。
五、抓建设,重基础,促进度,保完善
年内,工程指挥部在主抓煤气柜配套建设的同时,还对现有生产设施的进行了技改和完善。
1、在设备安装方面:完成2万立方的煤气柜一座及配套的加压机、脱硫塔、制冷器等设备的安装;完成了煤气柜及煤气管道的防腐工作;完成了通往金大地的煤气管道及配套设备的安装;完成了洗煤车间压滤机的技改和化产油库泡沫发生器的安装;为2#配煤槽制作了煤仓。
2、电气工程方面:完成了试验焦炉的配电及电气盘柜的安装,架设桥架280米,安装电缆3万多米。
3、土建方面:完成了煤气柜小区全部土建工程和2#配煤槽的封顶,新建了压滤机房,为厂区及加油站围铁艺墙300米,石砌墙360米,砖砌墙1000米,改造通往南门磅房的道路400平方;屋面防水2300平方;硬化车辆管理处洗车台250平方;西马路下水明沟400米;完成公司307国道口标志牌一座。
*年我公司光荣地被国家商务部批准为全国首批享受焦炭出口配额的48家企业之一;被国家发改委首批公告为焦化行业准入企业;并成功地跻身于太原地区五十强企业和制造业十五强企业之列。这些成绩的取得是全公司上下精诚团结、勤勉务实、埋头苦干、锐意拼搏的结果。但一分为二看,我们的差距还很大,组织机构设置不合理、岗位职责不清、管理素质不高、考核标准不高、透明度不强、工作扯皮、效率低下、思想观念落后等问题依然存在。这些问题已成为制约公司发展的瓶颈,需要我们在以后的工作中认真改进。*年,我们面临的形势更加严峻,竞争更加激烈,任务更加艰巨。新的一年公司工作的指导思想是:以增强核心竞争力为目标,以全面提高员工素质为核心,以整体提升管理水平为手段,狠抓原料,保证稳产,促进销售;细化考核,强化技改,降低成本;提高效率,拓展产业,增加效益,促进公司管理上水平,产品上档次,企业上规模。
根据上述指导思想,公司确定今年的主要经济指标是:
生产全焦60万吨、生产焦油1.95万吨、粗苯4800吨、硫铵5000吨、硫磺180吨、洗精煤65万吨;采购原煤100万吨、精煤15万吨;采购硫酸4800吨、液碱1030吨、洗油400吨、工业盐120吨、纯碱100吨;销售焦炭55万吨,销售化产品达到产量的99%,货款回收率达到95%。
为了完成上述指标,年内我们要抓好以下工作:
1、全面完成现代企业制度的策划工作。经过一年来的共同努力,策划工作已经取得阶段性成果。年内策划工作要完成企业战略、组织结构及包括人力资源、物力资源、财力资源、生产经营管理、成本管理、市场营销管理在内的管理制度的建立并全面进入培训、实施阶段。各级干部要从实现管理水平的全面、全方位提升的高度,提高认识,端正思想,积极配合,主动参与,自觉行动,开动脑筋,加强管理,提前介入,力争站的更高一点,思路更宽一点,想的更细一点,做得更好一点,使策划工作真正取得预期的效果。
2、加强各项工作的考核力度。要通过明确工作标准、科学细化考核制度、强化监督机制、完善考核手段等一系列措施,有效控制和降低原材料、生产、销售、仓储、加工、运输等各个环节的成本,加强对进出厂原材料的验收和产中、产后产品的质量跟踪监控,力求实现成本最小化,效益最大化。产供销各部门要加强市场调查和跟踪服务,对客户进行多方面比较,做到好中选优,优胜劣汰,拓宽渠道,抓大不放小,形成一大批可靠的、稳定的、有发展前景的客户和战略合作伙伴,实现企业的同强共赢,增强抗风险能力。
3、要增强创新意识。创新是一个国家、一个企业兴旺发达的不竭动力。没有创新就不会有进步,亚鑫要发展,要走向世界,要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须坚持走创新之路。要在体制创新、管理创新、技术创新上下功夫,做文章,打破按部就班的沉闷局面。要通过创新使公司管理上水平,研发能力有大提高,企业规模有大发展。年内我们要上马5万吨/年焦油加工及10万吨沥青精加工项目,筹备18万吨合成氨30万吨尿素项目。要以只争朝夕的精神,加大力度,加快进度,尽快做好前期工作,力争新项目早上马,早见效。
4、加强财务核算和信息化建设,保证财务成本数据信息和情况分析的准确性、及时性、充分体现经济分析的指导性和实效性。同时,要狠抓产供销各环节的衔接,加强信息的沟通与互补,规范财务管理,畅通渠道,加强控制,减少和杜绝中间环节的流失的脱节。
5、整理公司档案,进行达标升级。自公司成立以来,在经营发展中开成的档案零散无序,缺乏科学规范的管理,*年来通过开展整档升级,使档案管理逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化,成为公司管理工作的一个重要组成部分。公司档案室要适应公司发展的要求,有效服务于公司经营发展中的各项工作,以开展优质服务为宗旨进行档案建设,提高整体水平,促进自身发展,让档案信息资源在公司改革发展中发挥重要的作用。
6、认真实施以人为本战略。在生产力诸要素中,人的因素是最重要的。一个企业的成败,取决于劳动者素质的高下。要采取切实可行的措施,加强员工队伍的培训,特别要加大管理者队伍的培训。管理现代化企业必须具备高水平的能力、广博的知识、左右逢源的协调能力。各级领导必须从多角度,采用多种形式,加强学习,提高自身素质。工作有大度、有高度、有气度、有风度、有力度、有适度。要通过提高自身素质,树立起全局观念,学会全新的工作方法,坚决反对和摒弃个人主义、小团体主义、本位主义、爱面子思想,从“一切为了亚鑫,为了亚鑫一切”的高度,广开言路,博采众长,爱护人才,勇于自我否定,善于和与自己意见不同的人一道工作;要加大职工思想教育和技术技能培训力度,培养一支又红又专、红专并进、忠诚企业、技能过硬、能征善战、敢打硬仗、敢攻难关的职工队伍;要建立稳定人才、激励人才、培养人才、调动各类人才积极性的长效机制;要从实施人本战略的高度,经济的、行政的、教育的措施三管齐下,制度建设、硬件建设、软件建设多头并举,确保企业安全生产,确保职工的生命安全,确保企业的稳定发展。
7、建立健全党、工、团组织,以党建促工建、团建,以工建、团建促党建,促进企业的民主政治建设,推动企业整体管理水平的提高。
8、多方采取措施,满足现有生产和新项目的用水需要。
为了完成全年工作任务,公司号召全体干部职工要以“高起点的工作思路、高效率的工作节奏、高质量的工作目标”,团结协作,科学务实、真抓实干,创新奋进,以我们无所畏惧的创业豪情,向“装备现代化、管理科学化、经营国际化、产品精尖化”的目标迈进。