城建档案管理总结

前言：本站为你精心整理了城建档案管理总结范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。

今年是“*”规划实施的第二年，在市委市政府的正确领导下，我馆以邓小平理论、“*”重要思想为指导，以围绕实现晋升国家一级城建档案馆为目标，以星级服务为主题，以改革创新为动力，全面加强城建档案工作的建设。

为更快地适应全国城市建设进步发展的快节奏，紧紧跟上全国城建档案事业进步发展的新步伐，按照市建设局的总体部署，今年我馆主要抓了以下几项工作：

一、规范档案工作业务

1、以法治档。为贯彻落实部、省厅、市局精神，正确运用好行政职能，抓好建设工程档案的验收移交工作。我们积极争取局领导及有关部门的支持，以《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理办法》等法规为基础，按照《*镇市城市建设档案管理规定》的要求，与市质监、规划等部门联系，进一步加强城建档案预验收移交制度。今年7月至8月份，我馆派出4名专业人员参加了“全市建筑工程市场综合执法”检查工作，共对全市88个在建工程项目进行了核查，取得了实效。

2、主动收集资讯。我市的重点工程是市政府的经济重心，为加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，我馆积极主动上门提供服务。我局承建的重点工程——景东大道工程、白鹭大桥工程，为保证其工程档案的高质量，我馆组织、安排专职人员在现场进行跟踪服务，做好收集第一手原始资料。另外，我市另一项重点工程档案生态大道工程资料已全部接收进馆。

为规范我市建设市场，使我市建设工程档案得到有效及时归档。我们加强管理，制订了“城市建设档案建档服务注册登记表”、“城市建设档案建档委托书”，与相关部门实行工作互动，多方面地了解建设市场资讯，对建设工程项目及时给予督查、指导和催收工作，取得实效。今年我馆对全市的在建工程项目进行了上门督导，指导并审核工程档案101栋，全年接收进馆档案共128栋。

3、优化服务质量。按照《建设工程文件归档整理规范》的要求整理进馆工程档案，还组织全馆人员进行归档案卷的业务知识培训，使入库档案质量有所提高。今年，全馆共整理工程档案2378卷，比计划超额完成49%。

今年在全馆同志的共同努力下，我馆共参加63项工程档案专项预验收和综合验收。在验收过程中，严把档案进馆质量关，对于不符合规范、材料不齐全的工程档案给予业务指导，并要求整改。验收合格后在三天之内核发《江西省建设工程档案移交证》。今年我馆共发证44个工程，房屋建筑116栋，建筑总面积约52万平方米，做到规范管理，服务到位。

在档案利用方面，对前来咨询查阅的有关单位和个人给予周到热情的服务。据统计，今年共接待来馆查阅档案349人次，调阅档案398卷次，复制档案（包括图纸）275页（张），取得了较好的社会效益和经济效益。

4、加强基层业务指导。为了使我市的档案管理工作逐步走上正规化、健康化发展道路，我馆积极加强对基层城建档案馆的督促、指导工作。对工程建设项目亲临施工现场，实行面对面的业务指导，据统计，全年对建设、施工、监理等单位进行建设工程文件归档的业务指导24次，培训61人次。我馆还派员参加了市档案局举办的“全市档案业务培训班”的授课并培训80人次。

加强对县（市）城建档案馆的督促、指导。今年对乐平、浮梁城建档案馆的工作进行督促、指导，派业务人员上门指导并为两馆进行业务培训近39人次，接待两馆来我馆业务学习共31人次。今年加强了对乐平市城建档案馆的指导工作，我馆派出档案专业人才到该馆，指导该馆制订了《城建档案馆分类大纲》和8项业务规范、规章制度，为乐平城建档案馆晋升省二级进行了科学、系统的指导。乐平市城建档案馆安装了我馆自行研发的“城建档案管理系统”，达到了档案信息自动化管理。

5、加大宣传力度。积极做好城建档案信息交流，与全国各兄弟单位加强信息联系，学习交流相关经验，我馆今年在全国《城建档案》杂志一篇。

二、做好地下管线档案管理工作

按照建设部136号令的指示，围绕城建档案的行政执法工作，我馆积极做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作，积极争取政府出台相应的实施方案，《*镇市城市地下管线管理办法》（草案），进行了反复修改并上报市政府法制办，争取以政府令的形式出台。

三、提高声像工作服务，积累城市珍贵史料

为配合市政府和市局的工作重点、及时完成城市建设及重要工程项目和临时性的拍摄工作，拓展声像工作渠道，今年我馆在项目工程多、人员少、时间紧等困难下，安排工作人员深入施工现场，认真负责地做好史料的收集工作，同时还积极参与我市城市建设重大活动，为上级部门和有关单位提供声像服务做了大量拍摄工作，全年共外拍录像约3000余分钟，照片约3000余张。

四、城建档案现代化建设逐步加强

我馆自行组织开发了“城建档案管理信息系统”，投入使用三年以来，对提高我馆现代化管理水平取得了较好的促进作用。今年，为使该系统更好的运用并对外推广，我们获得了该系统的全产权，并向科技局申报了技术专利，为以后向全省推广奠定基础。

今年我馆在市建设局的正确领导下，工作中做了不少成绩，但也存在不足之处，这主要是各建设施工单位、重点工程档案移交意识薄弱，在催其移交档案过程中存在一定难度。今后我们要加强各项工作环节的衔接，推出更合理科学的工作程序，将我馆城建档案事业推向新的辉煌。

五、下一步工作打算：

1、做好城市地下管线档案的收集和管理，努力使城建档案管理与城市建设发展需要协调一致。

2、扩大声像档案内涵，提升声像信息服务效能，充分发挥城建声像档案的亮点作用，不断丰富城建声像信息资源库，创新声像档案发展的新思路，积聚我市的珍贵史料。

3、加强服务意识，拓展档案信息服务渠道。不断扩充硬件设施，加强软件维护，开展业务培训，提高人员素质，为打造国家一级档案馆做出应有的努力。