区委档案局加强档案管理总结

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一年来，在区委、区政府领导下，在市档案局的指导下，我区档案局(馆)积极宣传贯彻实施《档案法》及档案工作有关的法律法规和方针政策，认真履行行政执法的监督职能，制定了全区档案事业发展规划，承担全区各机关、乡镇(街)、村(居)及企事业单位档案立卷指导工作，负责全区档案接收、整理、安全保管、编目、统计、鉴定、提供利用等工作，为我区经济建设、工作参考、编写史记及保护我区历史的真实面貌做出了应有贡献。现将一年来档案工作总结如下：

一、继续学习贯彻《档案法》、《福建省档案条例》和做好“四五”普法验收工作。

学习宣传贯彻《档案法》及其《实施办法》和《福建省档案条例》，是档案部门长期坚持的一项工作任务。定为每周一下午为本局馆工作人员学习法律和业务知识按排日。同时根据各个单位的实际情况和特点，档案工作者到部分大单位利用档案立卷指导的时机，积极宣传条例的具体内容。并积极配合区司法部门做好“四五’’普法验收工作，成立了“四五”普法工作领导小组，制定了*年一*年依法治档实施意见。在此基础上，区档案局对各机关、企事业单位档案工作情况开展有针对性的执法检查及“四五”档案普法工作，并建立档案违法行为责令整改制度，依法查处档案违法行为，认真贯彻实施《行政许可法》。继续抓好机关、企事业单位的档案业务监督与指导工作。

在此基础上，于10月一11月开展了档案执法大检查，共检查了75个单位，其中机关16个、乡镇(街)9个、事业49个、企业1个。检查结果，档案工作搞得好的25个、一般的34个、差的16个。对差的发出整改通知书，限期要求整改，取得较好的效果。

二、做好档案馆基础工作，为实现档案现代化管理创造条件。

为进一步丰富馆藏量，继续做好档案的接收工作，结合机构改革，加大对撤销单位档案进馆的力度。上半年接收档案4卷。同时做好本区特色的珍贵档案的征集工作，对档案库房重点档案破损争取经费，做好抢救工作。为了完成好档案入录、前期处理、购买设备等工作，积极向区委区政府打报告争取经费，区委于11月29日下午召开常委会专题研究解决档案工作中存在的实际问题。会议决定购买一台价值1。5万元的复印机，把增加档案业务经费和档案馆维修等项列入明年财政预算之中。为改善档案库房安全保管条件，今年春季持续阴雨天气加大对去湿机使用频率，使文书库房、资料库房保持在温度21℃、温度60％的国家规定的温湿度正常值范围内，并把档案安全时刻放在心上，堵塞危及档案安全的漏洞，做好“八防”工作，确保不丢失、不损坏、不泄密。同时做好对外查档服务工作，今年提供查档296人次，375卷次，充分发挥了档案凭证依据作用。

三、抓好社区建档和村居建档工作。

我区对社区档案工作的业务指导，采取分片包干、责任到人，以点带面等形式，推动社区档案工作的开展。4月27日以会代训形式对乡镇(街)档案员进行档案业务指导培训，共12人参加。我区社区总数58个，已建档数45个、合格37个、总建档4095卷；村(居)总数112个、村居建档数85个，完成率80％，合格56个，完成50％。乡镇(街)机关档案工作合格率9个，省先1个，土地承包档案进馆361卷。

四、积极做好已公开现行文件档案利用中心工作。

自从收到省、市档案局通知之后，首先从口头上积极向区委办分管领导汇报此项工作，其次，我局以正式的文件向区委、区政府打报告，并与5月17日以区两办的名义转发了省委两办厅《关于开展集中向社会公众提供已公开现行文件》的通知，现已接收已公开现行文件纸质文本36份；关于成立“中心”还有待区委、区政府进一步研究批复。

五、认真开展保持共产党员先进性教育活动。

我区档案局按照中央和省、市委的部署与要求，在我们全体党员中开展保持共产党员先进性教育活动，按规定动作完成了各个环节的任务，做到“两不误、两促进”取得阶段性的成果。同时，在抓好自身先进性建设的同时，区档案局紧紧围绕和积极配合区保先办，想方设法，提供红色档案资源，我局(馆)为区委“保先”办提供9卷五十年代红色档案，为撰写“保先”教育材料及下一步编写党史材料作充分准备。

在加强我区档案人员政治学习的同时，抓好机关效能建设，提高档案部门办事效率和服务水平，开展精神文明创建活动，牢固树立“为人民服务”的观念，“急查档者所急”，营造良好的档案服务氛围，为我区的经济建设做一份贡献。同时还积极发动本局馆人员撰写论文4篇。其中被省刊物录用的1篇，被市档案学会研讨会录用3篇。

六、存在问题。档案工作人员编制不足。档案经费缺乏，档案设备陈旧，档案数据库建设缓慢，这些制约和影响了我区档案工作的开展。