档案局发展信息化建设总结区

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20*年，在区委、区政府的正确领导下，在市局的指导和关心下，我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，学习贯彻党的十六届六中、七中全会和党的十七大精神，紧紧把握党和国家的工作大局，围绕区委、区政府中心工作，认真贯彻执行《档案法》，立足我区档案工作实际，深入基层，强化服务，努力加强档案馆功能建设、档案资源建设、档案信息化建设和档案干部队伍建设，取得了一定的成绩。现就今年的工作情况总结如下:

一、20*年工作总结

（一）努力夯实工作基础，提高档案管理水平

我区档案工作基础差，起步晚，为改变落后局面，我局以档案新馆建设为契机，从软、硬两方面抓起，努力夯实工作基础。一是加强队伍建设，不断提高档案干部队伍整体素质。一年来，我局认真学习十六届七中全会、中纪委七次全会和党的十七大精神，丰富学习形式，定期开展主题发言活动，干部职工理论水平有了很大程度的提高。为切实抓好档案干部的素质教育，提高我区档案干部、职工的业务水平。我局先后印发有关文件，6次组织档案工作人员参加省、市档案局举办的档案专业知识培训，促使档案工作人员知识化、专业化，以便更好地做好本职工作。二是加强档案馆基础设施建设。积极配合区行政中心区指挥部，确保区档案馆新馆工程的质量和进度。争取多方支持，完善馆内设备的配置，争取把新馆建设成为结构合理、功能完备、设施先进的新型档案馆。三是加强信息化建设，推进档案管理现代化。继续输入已归档文件的目录，部分文件实现全文扫描。认真维护*区档案网，及时更新信息，使人民群众能够更加快捷、便利地查询有关资料，进一步提高了档案工作为社会服务的能力。

（二）积极宣传档案工作，努力提高社会档案意识

为认真贯彻省档案宣传教育工作会议精神，增强全社会档案管理意识，扩大档案工作的影响力。我们积极开展了一系列档案宣传教育活动。一是开展《档案法》宣传活动。以《中华人民共和国档案法》颁布实施20周年为契机，运用报纸、电子屏、手机、网络等媒体进行宣传教育，在全区形成了一种浓厚的学法、懂法、守法和依法办事的风气。二是积极参加档案与法制知识竞赛。认真落实国家、省市有关文件精神，及时订购《中国档案报》知识竞赛试题，动员和组织干部职工积极参与，我们向机关、企事业单位发出《档案与法制知识竞赛试卷》300份，收回了268份，取得了良好的宣传效果。三是认真开展读书学习活动。做好五五普法读书活动，采取分散学习和集中学习相结合的方式，向基层分发《档案‘五五’普法基础读本》50本，向区四套班子领导分发《卞烽煜——新时期档案工作者的先进代表》15本，《无悔今生》45本，进一步扩大了档案工作的社会影响。四是认真做好档案报刊、杂志的征订工作，把征订报刊杂志做为档案宣传的一项重要内容，发动各部门、单位积极征订，截止月底，我区共征订《浙江档案》75份，《中国档案》2份，《中国档案报》2份，圆满完成了市局下达的任务。

（三）加强监督指导，充分发挥档案职能部门的作用

我局克服人员少的困难，加强对机关、企事业及农业和农村档案工作的监督指导，及时解决档案工作中的实际问题。一是加强对机关、企事业单位的监督指导，努力提高机关、企事业单位的档案管理水平。对区工商局、地税局、卫生局、民政局等6家单位进行多次上门服务，为档案目标管理认定工作奠定了有利的基础。二是加强对农业和农村档案工作的监督指导，促进档案规范管理。我局以服务社会主义新农村建设为出发点，采取上门了解、主动服务的方式，加强对各镇（村）及社区档案工作的监督指导。3月份，我们确定条件相对较好的蒲州汤家桥村、下埠村，永中前街村，鼓励村书记、主任创行政村示范档案室，9月份，蒲州汤家桥村档案室被省档案局表彰为“浙江省行政村示范档案室”，12月份，蒲州街道下埠村档案室和永中街道前街村档案室被市档案局表彰为“*市行政村示范档案室”。三是加强对社会保障领域档案的监督指导，确保社会保障领域档案的安全与完整。按照省、市有关文件要求，我局积极开展了社会保障档案工作，由于我区档案新馆正在建设之中，我区社会保障档案、最低生活保障档案、新型农村合作医疗档案分别存放在区社保局、区民政局、区卫生局，因此我们加大了对民政局、社保局、卫生局的监督指导力度，通过不断的检查、指导、监督，基本确保了我区社会保障领域档案完整与安全保管。

（四）积极提供档案利用，为全区的各项工作服务。

档案的利用工作是档案工作的重要环节。今年我局共接待查阅档案资料约137人次，282卷册。能够随时、迅速、准确的提供有关资料，查阅、复印档案履行登记手续，阅后要求及时归还，保证档案不受损坏，使档案信息资源在我区的各项建设中发挥了较好的效益。并全面、及时编制全引目录、案卷目录等检索工具，通过规范化管理，使目前入库的档案都编排有序，目录清楚、装订整齐。

二、存在的问题

（一）档案馆机构设置还不够合理。我市各县（市、区）的档案局都为当地正科级事业单位，而我区档案局目前仍为区委、区政府直属副科级事业单位。随着我区区域的扩大和经济的不断发展，各镇（街道）、各部门、单位的档案工作也得到了进一步的发展，作为管理全区档案工作机构的本局，已不能适应档案事业发展的需要。

（二）档案馆人员缺乏，我局（馆）人员编制数有9名，但目前人员由区委办调剂使用，仅三人在岗，难以顾及繁重的工作任务，很多工作也无法深入开展。

（三）目前档案新馆库尚未投入使用，无法对各部门、单位的档案予以接收，实行集中统一管理，全区档案材料的完整与安全难以确保。