档案局强化安全检查总结
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根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了*县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的治理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案治理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核分歧格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求,档案安全治理到位
*县档案馆虽为*年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全治理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。
2、配备了数目足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管职员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度丈量仪器、空调、往湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全治理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房治理职员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、天天由办公室职员检查安全情况,放工前检查门窗是否关好,电源是否封闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室职员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。
三、重视档案保管保护设施的安全治理,确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。
四、强化对档案实体的安全治理,确保档案完整
1、外勤职员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证回档文件材料完整、正确、系统。
2、在档案的收集、整理、回档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现题目及时解决,确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数目、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现题目及时处理。
5、加强梅雨季节档案的治理力度,勤往湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全度过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆躲档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
五、注重计算机及信息载体的治理,确保档案信息安全
1、严格执行档案信息公然的有关规定,查阅未公然的档案必须持有相关手续,并经局长批准。
2、我局信息化建设固然起步较晚,信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站治理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是确定了专人负责计算机系统的治理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。
总之,我馆通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,治理到位,我局档案从未出现霉变、根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了*县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的治理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案治理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核分歧格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求,档案安全治理到位
*县档案馆虽为*年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全治理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。
2、配备了数目足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管职员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度丈量仪器、空调、往湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全治理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房治理职员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、天天由办公室职员检查安全情况,放工前检查门窗是否关好,电源是否封闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室职员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。
三、重视档案保管保护设施的安全治理,确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。
四、强化对档案实体的安全治理,确保档案完整
1、外勤职员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证回档文件材料完整、正确、系统。
2、在档案的收集、整理、回档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现题目及时解决,确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数目、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现题目及时处理。
5、加强梅雨季节档案的治理力度,勤往湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全度过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆躲档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
五、注重计算机及信息载体的治理,确保档案信息安全
1、严格执行档案信息公然的有关规定,查阅未公然的档案必须持有相关手续,并经局长批准。
2、我局信息化建设固然起步较晚,信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站治理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是确定了专人负责计算机系统的治理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息
系统安全治理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。
总之,我馆通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,治理到位,我局档案从未出现霉变
