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民政局发展保密服务总结

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民政局发展保密服务总结

根据上级保密部门的要求,*镇组织相关人员对本镇的保密工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下:

一、加强组织领导,增强保密意识

保密工作事关国家安全和利益,关系到改革开放和发展稳定的大局。我镇历来高度重视保密工作,始终把保密工作摆上重要议事日程,成立了专门的领导小组,由镇党政办主任担任组长,并确定责任心

强,懂电脑操作的人员专门负责本镇涉密和非涉密电脑的日常管理及维护工作。与领导班子成员、涉密岗位工作人员签订了保密承诺书,订阅了《保密工作手册》16本,发放给镇领导和涉密计算机使用

者以及负责日常文件处理的人员。镇党政班子成员专门召开了会议学习保密工作制度,组织涉密岗位工作人员学习了保密工作条例,冰发放了保密工作管理资料给镇干部,进一步增强了大家的保密工作

意识。

二、加强保密工作制度建设

我镇根据保密工作规定,进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计算机保密管理制度》、《会议保密制度》、《档案保密管理制度》等保密工作规章制度,进一步加强了保密

工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事程序。

三、加强对保密重点部位的安全管理

1、电脑使用管理。规定涉密计算机不准连接因特网以防泄密,对各台计算机的型号、配置、IP地址、所属办公室以及使用者逐一登记在案。要求所有计算机全部安装杀毒软件进行查毒杀毒,无特殊情况

下,禁止在涉密计算机上使用U盘或软盘。加强电脑资料的保管,未经领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。

2、涉密机和磁介质的维修保密管理。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,

以确保秘密信息不被泄密和被窃。

3、文件档案管理。对超过一定时限的文件、档案,按规定上报县档案局登记核对后予以集中进行烧毁;涉密资料统一交县保密局销毁。对呈送领导人指示的文件进行登记,领导人批示后,退还办文部门

,经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,及时签注姓名、时间。

4、传真机、复印机管理。确定365值班人员为传真机管理人员,负责日常的文件传真。不允许外单位人员查阅文件,如有特殊情况必须要经领导同意之后,在文件登记簿上登记之后方才允许查阅。

四、存在的问题

在这次的自查活动中,我们也发现了一些问题,一是个别镇干部还对保密工作不了解,认为这是上级部门的事,和乡镇的关系不是很大,在思想上没有引起足够的重视。二是还存在着一些违规操作的问

题,比如在涉密计算机上安插其他不必要的软件,一些计算机上没有设置开机密码,工作人员离开之后没有锁门也没有关闭计算机等。针对以上出现的问题,我们将会及时进行改进,在以后的工作当中

将做好查漏补缺工作,发现问题及时整改,使我镇的保密工作更上一个新台阶。