市档案部门年底总结

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市委、市政府的正确领导下，去年是档案事业发展“十一五”规划的收官之年。一年来。上级档案部门的指导与支持下，市档案局始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，认真贯彻落实市委三届十一次全体（扩大）会议精神，抓稳、抓实创先争优活动这一有利契机，深入贯彻落实科学发展观，努力夯实基础、服务民生，推进发展，不时完善了档案资源体系与服务利用体系建设，圆满地完成了全年的各项指标任务，开创了全市档案工作新局面，为促进全市经济建设和社会各项事业发展做出了应有贡献。现将去年主要工作完成情况总结如下：

1重视档案馆硬件建设。及时配置了计算机、打印机，更换了复印机等设施设备；为加强档案库房安全管理，5月份装置了监控设备；为改善档案保管条件，积极争取政策扶持和资金投入，力争在十二五”期间完成新馆房建设项目，以提高我市档案工作的整体水平。

2重视档案资源建设。优化馆藏结构。年初，市档案局及时下发了关于接收档案的通知》和《关于接收现行文件的通知》得到各单位的重视和支持。全年共接收宣传部、卫生局、财政局等26个单位的档案1023卷，其中文书档案812卷、专业档案207卷、声像档案3件、实物档案1件，超额完成了接收任务。此期间，局协助局部单位整理档案近500卷。同时，经多方努力协作，还接收到市委宣传部、土地局、司法局等7个单位的影视专题片84部；征集到原卫生部部长同志在年7月来我市屯乡卫生院视察时的亲笔题词1轴和老高中《校歌》等老歌10首，采集拍摄市第二次妇代会及温泉城奠基典礼等照片120余张。

3重视档案查阅利用工作。想利用者之所需，帮利用者之所困，解利用者之所急，真正树立了一个查阅档案的文明窗口”全年共接待查档利用者约2000人次，调阅档案近4000卷次，有效地发挥了档案资源为社会服务的功能。尤其做好了一些老上访户、拆迁户、下岗职工及老弱病残的查档接待工作，为料理结婚登记、计算工龄、知青料理养老平安等档案利用人员提供证明资料近2000份，为促进社会发展和维护社会稳定做出了积极贡献。另外，还经常为有关部门的修史编志、工作查考等提供档案资料。

4重视“两个中心”建设。及时接收各单位各部门已公开现行文件和政府信息，力求高质量地提供服务。据统计，今年共接收到政协、安监局和电视台等单位已公开文件30件。全年接待查阅利用者52人次，协助广大人民群众解决了一些现实困难和问题，取得了良好的社会效益。

5重视国家重点档案抢救和保护工作。市档案局抓紧、抓早，从各科室抽调人员，集中力量开始抢救破损严重、字迹褪变的纸灰档案，以方便利用，充分发挥出档案的凭证和查考作用。截止目前，已完成馆藏日伪政权档案案卷目录和卷内目录的编制和著录工作，总计347卷。

6重视档案编研工作。完成了前言、档案馆概况等部分的修改和校对工作；编制完成了县白旗堡康德年间的商号或字号登记表》三农博览园简介》张学良手谕》和《行政区划》等专题材料；精心编制了市档案事业发展十二五规划》谋划档案未来发展方向，为领导决策提供有效服务和有力保障。

7重视档案数字化建设。促进档案由传统的手工检索向现代化微机检索转变，提高档案利用的工作效率和管理水平，充分发挥档案作用。去年，全局共著录知青等档案数据库17.3万条；处置招工档案数据库60937条；完成现行文件扫描4000页。

8重视业务指导工作。工作人员对来电来访人员，耐心解答，及时解决在立卷归档工作中存在各种问题，对新接手档案工作的人员，采取理论培训与现场实际操作指导相结合的方式，使档案员迅速掌握立卷方法。去年，市档案局曾先后对市财政局、市规划和国土资源局、市新型农村合作医疗管理中心、辽滨街道办事处等多家单位进行了立卷指导。完成了对市住房公积金管理中心管理部、市气象局、市地税局等8家单位的晋级指导工作。另外，还多次对市发展和改革局主抓的市商品粮生产基地建设工程》重大项目档案进行指导，并于1月份顺利通过验收，该项目档案70卷全部合格。还对市农业机械有限公司档案工作进行指导。另外，依照市局要求，上报了重点项目档案管理登记表；上报破产、产权变化及转制企业档案处置情况。

9重视档案业务培训。着重就机关文书档案的立卷整理方法和归档立卷中应注意的事项进行详细讲解，以提高基层档案员的业务能力和水平，确保移交进馆档案的质量，现已取得了良好效果。

10重视依法治档。市档案局利用近半个月时间对市委办、组织部、发展和改革局、教育局等40家机关和事业单位及部分乡（镇）村进行了档案行政执法检查，重点检查各单位归档文件材料是否齐全完整；档案整理是否做到准确划分归档文件保管期限、编目清楚、编号规范、排列有序；档案数字化是否符合档案管理要求；档案室是否配备了八防”设施，否定期开展档案平安检查及向市档案馆移交档案等情况。对档案管理工作中存在问题的单位进行现场指导，同时下发档案行政执法检查反馈意见书，对问题严重的单位下达限期整改通知。

11重视档案法制宣传。市档案局举行了一系列宣传教育活动。一是辽河大街、中兴中路等繁华地段悬挂标语条幅；二是中街北联百货商场门前及新华广场等处举办以馆藏珍贵照片档案为题材的大型图片巡回展览活动，共展出6块展板，80余张照片；三是组织全局机关干部集中学习《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》四是开展档案行政执法检查；五是通过电视台、电台等媒体进行广泛宣传。

12重视综合档案馆建设。提早准备。为使我市档案馆能够在今年顺利晋升国家二级档案馆，市档案局立足“早”字，突出“抢”字，于年初将本馆晋级工作列入重要议事日程，成立了以局长为组长的领导小组，制定了市档案馆晋升国家二级档案馆的实施方案》并于5月12日召开专题会议，研究部署晋升工作事项，会议要求立即着手实施，各项工作全面展开。后续工作中，将认真组织，精心安排，加强领导，强化措施，狠抓落实，扎实开展各项准备工作，以确保我馆顺利晋升国家二级档案馆。

13重视家庭建档工作。市档案局以政府办名义转发了关于转发市档案局20102014年全市家庭建档工作方案的通知》结合我市实际制定了20102014年市家庭建档工作方案》并认真组织实施。全年组织新建家庭建档示范户12户，还根据相关文件要求，组建了家庭建档服务总队，各街道办事处组建家庭建档志愿者服务大队、各社区组建家庭建档志愿者服务队。据统计，现有家庭建档志愿者167名，已填写家庭建档志愿者统计表，上报至市档案局。为做好家庭建档示范单位、示范社区、示范户和第二批明星户评选推荐工作，市档案局认真排查摸底，优中选优，完成了1个示范单位、1个示范社区、1个示范村、10个示范户、2个明星户的推荐工作，实际操作过程中，经常深入到街道、社区及示范户、明星户家中进行现场指导，认真总结上报经验资料和近两年我市家庭建档工作总结，使得我市家庭建档工作顺利开展并受到惩处。自中国首家家庭档案网站开通以来，市档案局积极组织人员参与家庭档案网站建设，仅10月和11月两个月时间就注册会员2780人，超出了有关部门的要求，为家庭档案网站建设做出了不懈努力。

14重视档案干部队伍建设。学习其他地区档案局馆的先进经验，空虚头脑，增强改革创新意识，不时增强档案工作者的责任感和使命感。

15重视档案学会工作。组织相关人员参与了市档案学会在法库县举办的市新农村建设论文研讨会，上报了加强档案管理工作，推动新农村建设》和《浅谈行政村档案工作建设和管理》两篇论文参与交流；中国档案学会去年档案工作者年会征文活动中，上报了扎实推进国土档案科技化，助力“十二五”经济社会发展》和《档案信息化之我见》两篇征文并被入选；申报《县白旗堡商号登记表》一项工作成果。

16重视学习教育活动。又积极开展了创优争先活动、全民终身学习活动、岗位廉政教育活动和四进四建等活动，进一步巩固和扩大学习实践科学发展观活动效果，为保证学习效果，市档案局详细制定了学习计划和各类活动方案，分别成立了学习领导小组和活动领导小组，始终坚持每周三学习日不动摇。同时，市档案局不时加强党支部建设和党员队伍建设，于今年5月25日，召开全局党员大会，进行支委班子换届选举，发生了新一届支部委员会，为党员干部队伍注入了新鲜的血液，增添了活力和动力。实践工作中，充分发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。7月份，市档案局党支部被市直机关工委评为“先进党支部”党支部书记同志被授予“优秀党务工作者”荣誉称号；纪检委员房立同志被授予“优秀共产党员”荣誉称号。

17重视上级部门交办的各项工作任务。今年5月。又顺利地通过了市档案局考核小组对去年度市档案工作目标责任考核。此外，市档案局依照市委、市政府要求完成了各类社会捐助活动和共产党员社区奉献日等社会实践活动。

市档案事业得到健康稳步发展，去年。档案工作也取得了一定的成果，社会各界对档案工作的评价也在不时提升。但在肯定成果的同时，也要清醒地认识到市档案工作与市委、市政府的要求、与人民的期待还有一些差距，档案事业发展中还存在着不少困难和问题，例如在案卷质量，设备更新、基础设施、档案人员素质和能力等方面都还有待于进一步改进和提高。这就要求我今后的工作中认真调查研究，探讨解决问题的方法，不时促进各项档案工作向深度和广度发展。