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在过去的一年里,我们始终本着以服务他人完善自我为我们部门的宗旨,始终把服务同学放在第一位,继承认真负责,脚踏实地的优良传统,发扬吃苦耐劳,尽心尽责的良好作风。尽我们最大的努力去为贫困生以及那些需要帮助的同学提供我们力所能及的帮助,为他们提供勤工助学岗位信息,提供心灵上的帮助。我们部门全体成员在院团委和主席团的领导和指引下,在最平凡的工作岗位上,为部门和学院的建设奉献着自己的一份力量。
自担任勤工助学部的部长以来,我不断地进行着探索,在工作中和部门的队友们共同摸索着前进,有过不为人知的辛酸,当然也有过被认可的高兴与喜悦。在工作中,由于自己的经验不足以及为人处事的方法欠妥当,曾经给部门以及学院带来了一定的不良影响,在此,我表示深深的歉意。我想说,前途是光明的,但道路是曲折的。在一年的团学工作中,我们走了不少的弯路,也学到了很多,成长了不少,在此,我感谢院团委以及各位老师对我的辛勤培养。在工作后期,由于人员的一些变更以及工作方法的及时调整,在工作方面相比前期有较大的进步。
团学会就仿佛一个小社会,有着各种不同性质的部门。由我们部门性质决定,我们更多的是在后台工作,在所有部门当中,工作时间最长,从每学期的开学前到期末考试前,甚至在寒暑假也有我们忙碌的身影。下面,我就部门的具体的一些工作做一下总结:
一、勤工助学岗位的日常监督与管理;
1、一栋教学楼5-6楼卫生。主要包含岗位监督与考勤工作;人员调整与调换更新工作;岗位人员的招聘与考核工作;一教卫生的诚信记录的完善工作;一教卫生的月末总结会议工作;以及每月的获助学金同学的卫生大扫除义务劳动的安排与监督考勤工作;每月的卫生工具的统计与补置;
2、学院院岗的卫生,主要包括院楼卫生、办公室值班、办公室卫生、机房值班等;
这是我们部门工作的重中之重。众所周知,一栋教学楼是我们学校的形象工程,一般的一些领导视察或者什么项目的仪式都会在一栋教学楼举行,它的卫生状况的好坏直接关系到南华大学的卫生形象乃至南华大学今后的发展的好坏,其重要性可谓不言而喻。以前面临的最大困难是卫生区的劳动量比较大,而恰恰工资又是非常低的,所以经常是有人做工作不能坚持,导致勤工助学岗位人员变动频率过快,人数过多,从而使得本来比较短缺的岗位倒变的比较富余。针对如此以及类似的问题,我们综合学校、学院在这方面的政策以及部门的具体情况,在制度上做了一定的调整,适当地增加了一些允许的强制措施以及协议,积极响应学校学工部的号召,将勤工助学工作与国家助学金相结合,较好的解决了这方面的问题。在卫生的日常监督与管理上也加大了力度,将卫生区域进一步划分为四个大部分,然后实行责任到人的制度,使得卫生质量也在原来的基础上上了一个大台阶,并多次得到了学校的好评。学院的卫生间的卫生也得到了解决的办法。在与徐老师商量的基础上,我们请了一名临时工来专门负责卫生间的卫生,并收到了良好的效果。
二、国家助学贷款的相关事宜;
主要包括国家开发银行、工商银行、农业银行等对毕业生还款协议书的签订工作;国家开发银行提供的助学贷款的合同书的签订与银行卡的发放工作;国家开发银行贷款纸质审批表的核查与审核工作以及网上贷款信息的填写与核查工作;关于研究生申请贷款展期方面的工作;
我们机械工程学院是仅次于医学院和经济管理学院的大院,人数已超过两千。贷款的人数自然也是不必说的,而且每次贷款包含很多后续工作,例如国家开发银行提供的助学贷款的合同书的签订与银行卡的发放工作,贷款合同的签订等等,导致贷款周期很长(跨学期)。由于年贷款方面的政策又有新的变动以及我个人对整个贷款过程考虑不周,在去年贷款的过程中我们走了不少弯路,有些工作重复在做,导致大家都很累,做事效率比较低。从去年协助办理国家助学贷款的整个过程来看,我总结了一下几点:1、作为部长,要将整个贷款的流程以及注意事项要有宏观上的把握,要对贷款过程中可能出现的意外情况想好应急措施;2、要和老师及时进行沟通,将自己的想法说个老师听,请老师提出自己的见解,减少不必要的工作量;3、前期的宣传工作一定要做好,比如可以以以下方式进行通知,贴纸质通知+班长飞信群+班长QQ群,甚至可以召集各年级各班生活委员专门开一次会等等。如果以上几点都做到了并且都做好了,那么贷款的工作会轻松许多。
三、学工室方面的整理资料的工作。包括国家助学金的评定与信息统计工作、期末时国家助学金账号的核查与更正工作、每年的学生信息的整理工作、贫困生库的建立与更新工作等等。这些都是些细活儿,要求有熟练的电脑操作技能、踏实的工作作风和足够的耐心以及细心的工作态度。这方面的要求是努力提高部门成员对电脑的熟悉程度,对做事以及整理信息的顺序也是不容忽视的。
四、活动方面。部门只有几个传统的活动,属于非活动为主的部门。各项活动的主题也都围绕着部门的日常工作以及部门的性质。虽说活动的规模以及场面不是特别壮观,但活动的意义是不容忽略的,它在很大的程度上丰富了勤工助学岗位上同学的课余生活,增进了我们部门与在岗同学的交流,引起了广大同学对贫困生的关注。我觉得对于这样的活动,学院以及主席团应该给予重视以及更大的发展空间。
在最后,我觉得我们部门乃至团学会的其他兄弟部门有一点做得都不好,那就是各个部门都没有很好的将自己的工作与团学会的大局工作联系起来,各部门之间联系的也不是很紧密,希望在下一届乃至以后各届都能得到改善。
虽然在年,我付出了不少的努力,但是工作方面还是存在许多缺陷,以上只是我个人一年来的一些看法,希望对下一届部长处理好相关的问题有所帮助。