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各位领导:
大家好,我是***,于去年4月底我被提升为工程部经理助理,到如今已经有一年时间了,回顾过去一年的工作,我全心全意做好本职工作,主要表现在以下几个方面:
1.我工程部在受金融危机影响,工程量严重缩水,以及人手严重不足的情况下,全年完成工程量约5000万,为历年之最。充分体现了我工程部全心全意为公司服务,认真做好本职努力创业绩的宗旨,体现我工程部在面临困难和挑战时迎难而上的决心,在逆境中求生存、求发展得到了充分的体现。
2.协助工程部建章立制,完善项目管理体系,提高对分包队伍的管理能力。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
3.协助部门经理及专业工程师处理内外部收发文及工程文档、图档的管理。在工程文件管理中,对工程文档、图档的管理是相当重要的,要对各类工程根据工程的不同性质、类别等进行编号存档,方便工程经理及工程师查找,同时还建立相应的电子版工程文档及图档目录,在需要查找时能方便、快捷、准确无误的找到文档、图档。大大提高了工作效率,也方便了对文档和图档的管理。
4.协助撰写相关工程文件,负责部门会议记录。
5.配合协调与总分包施工单位、设计院、监理公司、顾问公司、设计公司等的相关工作。
6.通过“四加强”全面推进工程精细管理,并在加强成本管理、挖潜增效上取得实效。即:
加强工艺技术管理,优化增效。我工程部通过细化水资源的综合利用工作,落实各项节水减排措施,在提高循环水浓缩倍数方面取得成效,每天可减少新鲜水补充量****吨,每月可节水*****吨,同时还可降低各种药剂的用量。加强成本管理上由工艺组牵头对全年计划实行滚动管理,按专业归类并细化,根据生产经营形势及时制定有针对性的降本增效计划,使其制度化、日常化,并因地制宜采取有力监控措施,确保达到既定工作目标。
加强现场管理,降本减费。加大水计量管理力度,对计量不全的装置利用检修机会予以完善;加大对系统管线、阀门检查力度,杜绝跑、冒、滴、漏、一乱三长;根据生产负荷的实际情况和季节气候特点,在生产过程中对运行机泵根据生产实际需要实行动态管理,避免机组低负荷运行,减少不必要的水、汽、风的回流和放空,有效降低物耗、能耗,今年一季度与去年同期相比,节约生产成本达****余万元,各类用水总计节约****万吨、节电****万千瓦时;开展现场管理劳动竞赛活动,开展“创建学习型班组”和“创建青年安全生产示范岗”活动,建立并完善班组长管理连带责任制,将每个班组安全生产、五大纪律管理等列为班长工作的重要考核内容,促进现场管理上台阶。
加强直接作业环节监管,防止非计划停工。强化水质净化场改造项目和检修施工现场的安全监督,切实落实事故责任追究制度,把防止非计划停工作为抓好安全平稳生产的中心工作,从而使关口前移,把事后的事故管理转变到事故前的预防管理,从源头构筑事故防线,对事故或非计划停工,必须一查到底,确保“四不放过”。严格实行检维修计划控制和项目管理,严格控制各项工程的费用支出,杜绝非生产性、装饰性及无效益性的工程项目;组织各作业区自己动手对设备进行除锈刷漆、添油加脂,达到“固本、挖潜”目的。
加强危害识别和风险评估,积极推进隐患治理。加强废渣掩埋场规范管理,编制作业部环保应急救援预案,落实重大水体污染防控措施,做好事故预案演练,完善突发性事故应急处理体系,加强锅炉、压力容器、工业管道、起重设备和安全阀的专业管理,积极协调,对生产上不具备检验条件的,制定可靠的监控措施,加强监控运行,并做好压力管道及系统管线的管理,力求隐患风险率为零。
7.下步工作计划
为切实配合好工程部经理和工程部共它的同事工作,为进一步加强工程管理和成本控制管理,希望做到如下方面:
一要耳聪目明,作好参谋工作。重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
二要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
三要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
四要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。作为助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
五八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强工程部整体效能。
总之,希望自己能够不断提高自身的能力,为公司、为工程部工程建设,贡献我自己的一份微薄之力!