学校协会办公室回顾文稿

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时间过得真快啊,这学期是我进入就业创业协会的第二个学期，可是实际上我和初来咋到的会员一般，对协会只有浅浅的认识。协会内部的许多工作直到自己接手办公室后才慢慢了解。我刚刚加入协会的初衷，只是为了帮忙同学，多认识一些人，根本没想过要做什么部长之类的。

刚刚被推荐做部长时，也是在懵懵懂懂的状态下，对协会一切工作依旧处于表面，完全没有当回事。直到，接管后开展的第一个讲座，我才渐渐明白过来。所以第一次活动时，在各方面的工作安排上，都没有注意到，造成了许多失误，特别是细节上的问题。接下来的一系列周年活动下来，问题依旧不少。表面上一些问题是解决了，但还是存在一些隐患。比如说活动的策划和流程上，依旧没能很好的进行，书写上也有些欠缺。接着就是活动过程中出现的一些突发事件，我们都没能很快的沉着应对。我们还不能掌握住大局，还缺乏应变的能力。还有在策划一个活动时，我们基本上都各持己见，还不会顾全整体，做事也协调不到位，常常是在做重复的工作，没有效率。这个主要是各部门之间缺乏交流，大家不了解其他人的个性特点及所长。因此把握不好大家的工作状况。所以我希望下面的理事要注重交流，及时的了解搭档的信息，这样会减少很多不必要的麻烦。同时，我希望大家尽可能的看到每一个人的长处，特别是部长级的。

在经历了那么多活动后，我还发觉一点，其实好多理事都很想有所为，只是欠缺机遇和一个伯乐。虽然我们一直强调，一个人的成败掌握在自己的手中，但是许多时候，也需要有一个星探把我们发觉，进而给些引导。还有我觉得作为一个部长，应该认得所有理事，这对很多工作的开展都很有利，也是基本的。

还有一点是关于会员的，就是我发觉之前的一些关于会员上交的资料，内容太空泛了，实用性很少，对以后的工作开展造成一定的阻碍，比如说一下基本的专业都没有。

一个社团的发展，不能仅靠协会内部的人员，那样远远是不足的。我们应该尽可能的搞好与其他协会的关系，无论校内校外。每一个社团都有他们的优势，有值得我们借鉴的地方。何况我们协会现在还处于起步的阶段，在很多方面还不完善，管理体系还没成形。即便有了一些初略的规定、制度，也没能真正落实。值班制一块就是一大空缺，去值班的具体目的是什么，我也不明白。之前有和上一任的办公室部长了解过，也没结果。学姐说他们要求值班的人没事就看书，看后把读书心得写下来，我也有想过，只是后来觉得这和协会的联系不大，就没继续实施。我后来觉得我们办公室有必要和老师打好关系，不论部长还是理事，这样对以后的很多工作都很有帮助，起码要把老师认得，包括姓名和职务。再者就是要把相关的老师都了解一番，特别招就处的老师及校团委的老师，还有教务处的老师。因为我发觉基本除了部长级外，很少理事都不认得老师，所以在举办活动时，老师这一块就没能掌握好，有时还出现无人接待的状况。

就现在的社会需求，我们都晓得社会需要适应能力强，能随机应变的人，还要善于表现自己，不要做默默无闻的人。可是，在很多时候我们也需要这样的人，因为我们需要肯做事的人。所以，我希望下一任的理事及部长们，要在最短的时间里把协会里的理事及积极分子的名字记得，这可以让人觉得被重视的感觉，会有利于协会的工作进行。我觉得青协的氛围不错，他们给每个人都有家的感觉，很温馨，让人很愿意为他做事。其实很多人都很感性，你对他好，他就很有感触，就愿意为你做事。所以，我们可以各部长有必要的学一些心理学，可以揣测人的一些心理，这对管理有一定的帮助。不过，我们不要太把职位看的太重，这很不理我们和理事搞好关系，我们尽可能不要摆出什么姿态，尽可能人人平等，特别在开始时。

我们要学会控制情绪。宽容怒气冲冲的人，就可以忍受他的指责与辱骂，因为我知道明天他会改变，重新变得随和。人们情绪变化是很正常的。对于自己千变万化的个性，不要听之任之。只有积极主动地控制情绪，才能掌握自己的命运。即使在自己占理的时候，也需要沉住气，不要大呼小叫地面对“犯错者”，那样只会让事情变得更糟。也许你得理了，你还能够心平气和的话，必然会得到更多的支持者。

恰到好处地运用批评，不但能够让犯错的人心悦诚服认识错误，而且能体现个人的境界。相反，暴风骤雨般的训责可能会激起别人的反抗，棉里藏针的嘲讽会伤害别人的自尊，就算他们认识到了错误，也很难起到改正错误的目的。我们不要以为那些“犯错者”在你面前申辩就是狂妄、目中无人的表现。应抛弃自己的成见，耐心倾听他的解释，再做客观的评价。适当的时候不妨把自己置身于对方的角色中去，并思考如果我置身于他的环境，会不会也出现这样的错误。