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一、政治思想
要做好教学秘书工作,必须要有正确的政治思想。我多年来认真学习党的理论,特别是学好邓小平理论、“三个代表重要思想”和科学发展观,用党的理论武装自己的头脑,树立全心全意为教学服务的思想,做到无私奉献。在工作上我养有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。我服从学院的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务。在实际工作中,我坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,务必把工作做完做好,保证工作的质量,受到了学院和学生们的好评。
二、工作情况
我在学院里主要负责系办公室的日常管理工作,包括:系里专、兼职教师的排课、调课工作,计算兼职教师每月课酬工资,协助领导做好系里十几个班的学生管理工作,2005年以后主要负责系里学生的实习就业工作。这些工作都是学院的重要工作,我以认真负责的态度,做好每一项工作,推动学院整体工作又好又快发展。
1、做好服务工作,奉献自己力量。我是一名教学秘书,做好服务工作是关键。我开动脑筋,想方设法,搞好服务,既服务好教师的教学工作,又服务好学生,加强事前、事中、事后的服务,一心一意搞好工作,争取获得大家的满意,全面提升自己的工作质量,促进学院各项工作的发展。
2、建好信息库,服务学生实习就业
学生的实习就业工作是学院的重要工作,也是我要做的日常主要工作。为服务好学生实习就业,我努力建好两个信息库,一个是学生信息库,以便把学生及时推荐给用人单位;另一个用人单位信息库,以便与用人单位及时勾通,了解用工需求,增加学生就业机会。我建好信息库后,加强对信息库的管理,及时补充、调整内容,充分发挥信息库的效用。
3、建立就业指导社团,促进就业工作
我在系里建立就业指导社团,促进就业工作。调动学生的积极性,以主人翁的态度承办职业指导讲座,举办职业规划大赛、简历制作大赛、模拟面试等活动,协助组织校园招聘会,参与组织职业咨询等活动。我还设立班级“就业大使”,通过“就业大使”联系每一个班,向班级宣传学院、社团的职业指导活动,带动学生营造职业规划、参与职业实践,促使更多的学生主动参与职业指导活动。通过建立就业指导社团,设立班级“就业大使”,举办各类活动,促进了学生就业,取得良好成效。
4、加强沟通联系,达到“双赢”效果
我加强学院职业指导人员与用人单位的沟通联系,积极促使用人单位参与职业指导。用人单位到校开展校园招聘活动,学院职业指导人员向用人单位介绍学生情况,邀请用人单位高级管理人员为学生开设各类职业讲座、座谈,担任学生职业指导活动的评委。这样,一方面用人单位可以利用这个机会宣传单位,深入了解学生;另一方面,也可以让学生了解不同用人单位选拔人才的标准,明晰差距,有针对性地“充电”,满足用人单位招聘要求;以此达到用人单位与学生的“双赢”效果。
三、业务学习
我是一个喜欢学习的人,总觉得人的一生是学习的一生,特别在当今发展迅速的时代,学习就更加重要,一个人不学习,就跟不上时代的需要,必定被时代所淘汰。我从事教学秘书工作,除了学习党的理论知识和国家方针政策外,重点是学习学院教学工作知识和管理学生技能。只有学好了这些内容,掌握了教学工作知识,才能做好自己的工作。在学习上,我既巩固已有的工作知识,又特别注重学习当今最新的前沿知识,因而在具体实际工作中,我基本能做好自己的工作,没有出现差错,取得较好成绩,这一点,我自己感到很欣慰。
四、工作态度与责任
干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我从事教学秘书工作,我以良好的工作态度对待每一位教师与学生,做到和气、关心、体贴、温暖。工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作,负责到底,做好任何工作。对自己要做到知识精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,全心全意为教师和学生服务,把自己的爱和真情奉献给每一个人。
这些年来,我认真努力工作,虽然在业务知识上有了很大的提高,做到精诚服务,以教师和学生的需求作为自己工作的努力方向,但是与学院的要求,与大家的希望相比,还是需要继续努力和提高。今后,我要继续加强学习,掌握做好教学秘书工作必备的知识与技能,以科学发展观的要求对照自己,衡量自己,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项工作提高到一个新的水平,为学院教育事业的发展,做出我应有的努力与贡献。