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一建立目的
1.通过构建立待建小区和商务楼宇等需求通信配套工作的信息网络,加强售前通信服务网络的支撑范围。
2.根据收集的信息将由专人对该信息情况进行跟踪联系沟通(如土地批租到楼宇建设全过程),根据开发商需求进行通信配套及个性化服务.
3.通过实施无纸化的流程管理,优化配套资源的合理利用,提高电信公司在西区局的管辖范围内通信业务的巩固地位。
二实施后的效果
1.能够系统全面的跟踪新建和待建小区的通信配套工作,时时的通过分局的信息网络收集到第一手世界秘书网版权所有,的信息资料.
2.并通过现有的<gis电子地图>的地型图上标明拆迁地域范围和在建楼宇的图标,
3.通过二种方式显示该地块的通信信息,一种是通过鼠标点击该地块后,出现一文本框显示:地块名称.第二种是直接通过文本、表格的形式
二软件功能的设定.
3.基于目前开发的《区局gis电子地图》项目基础上的增加应用开发的内容.
4.通过直观的地形图,使用鼠标可直接拖动相应的地块图标到地形图中,通过图标的建立后自动生成相应的文档记录表—(简要),
5.该记录表的(简要)内容包括:地块名称、地块面积、开发商名称、通信需求情况、通信建设竞争对手情况
6.以一个信息项目录入为一个编号,并同时生成三个功能表格
l新建地块信息详细情况:根据与用户沟通后记录有地块名称,开发商,承建商,等联系人和联系电话,地块面积,建成后的楼宇面积和楼宇性质.
l内部协作配合情况:1.记录在联系过程中需要联合各协作部门共同参与用户的通信配套项目.如设计,工程.等部门,
2.并通过填写该情况,确认后自动通过oa网络发送信息提交到相关的职能部门,
l项目实施进程情况记录::能及时的反馈出该项目的实施情况到何种阶段,在售前.:(具有信息录入阶段、沟通了解阶段、通信配套设计阶段、协商调整阶段、)售中(合同制定、签定、施工阶段、竣工验收阶段)售后(运行维护阶段)通过时间进度表将能较为清晰的显示出当前项目的情况。
7.需要具有不同部门涉及不同的限制权限.
信息一旦录入,非程序管理员无人可以删除记录.
操作人员权限--------仅部分内容的查看\编辑修正记录.
管理人员权限----------具有查看所有项目实施情况记录,及进行统计相关数据的功能.
信息采集-------------只能录入不具有其它任何权限,并且所看到的信息只能是本地区的信息采集情况.
信息汇总----------只能看到个人受理分配到的信息采集内容.并对该信息内容进行情况记录和修改,如其他人员跟踪配套项目情况无权查阅,修改
8.具有统计和打印功能
信息项目录入数据的统计:可以按录入时间和分局范围进行分别统计
项目实施情况的分类统计:
个人跟踪项目数量的统计
项目投资资金的统计
签定项目数的统计
施工数量的统计
竣工数量的统计
五实施计划的时间表
9/4—9/7
9/8----9/9
9/10---9/14
9/15—9/20
9/21—9/30
制定项目计划
审核修订项目计划
信息收集阶段
软件开发阶段
软件调试阶段
软件试运行阶段
附件一、新建小区楼宇信息表
新建/拆迁地块情况信息表
填表日期
年月日
地块名称
地址路段
开发商名称
开发商联系人
联系电话号码
所属站点
信息提供人
联系电话号码
地块情况介绍
附件二、需求协作单
内部需求协作单
编号:
牵头部门:
联系人
联系电话
需求对象
联系人
联系电话
服务等级
填单日期
需求情况说明及要求
主管领导意见
相关支撑部门
协作部门
协作负责人
联系电话
注:1.服务等级分为aaa级,aa级,a级,时限4小时、8小时、24小时响应。
2.aaa级需要有相关处室领导签字认可.
3.涉及相关协作部门,将协作单复印给相关部门的负责人.原稿留牵头部门处保存.
附件三项目实施情况反馈表世界秘书网版权所有,
项目实施情况反馈表
项目名称
开发商名称
通信配套资金
项目编号
开发地块面积
项目配套负责人
项目实施日期
信息初步录入阶段
开发商沟通了解阶段
通信设计方案修订阶段
合同签定阶段
项目施工阶段
竣工验收阶段
通信保障阶段