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2009年,**县档案工作要在县委、政府的重视和领导下,在市档案局的指导帮助下,以“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,贯彻党的十七届三中全会及县委十届五次会议精神,紧紧围绕省档案局提出的“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”工作思路,全体档案干部职工团结一致、齐心协力、共同奋进,推进了全县档案事业又好又快发展,为我县的经济和社会发展做好服务工作。
一、加强馆库馆藏建设、创新档案服务新机制
档案馆是档案事业的主体,加强档案馆库馆藏建设,是做好档案工作的一个重要组成部分。我局馆要在2007年实现“四星级”馆的基础上,根据下一步争创国家二级综合档案馆的要求,2009年在馆库馆藏建设方面主要要做以下工作:
第一、力争增加库房密集架,增强档案接收力度,进一步丰富馆藏资源。对各单位到期档案做好接收工作。
第二、做好馆藏档案清理完善工作。为了进一步摸清档案馆馆藏的家底,要抽调专人对馆藏档案进行清理、核对,对情况不明、标签模糊、秩序颠倒的档案进行规范整理。对到期档案进行鉴定。同时规范整理全宗卷。
第三、加强档案安全管理,确保档案的绝对安全。档案库房管理人员严格执行档案消防安全“八不准”制度,认真贯彻“以防为主、防治结合”的方针,牢固树立安全第一的意识,定期对库房的电气线路、门窗、通风、温湿度控制设备等进行检修,定期检查档案的虫蛀、霉变、破损等情况,及时清扫库房、更换药片,做好“十防”工作,防患于未然,把安全事故隐患消灭在萌芽状态。
第四、强化档案信息资源开发利用,为各项工作服务。
首先是做好档案、资料、现行文件的接待查借阅工作,并编制档案利用效果汇编。其次是续编**县十五届二次人代会资料汇编;续编**县党代会资料汇编;20*年**县档案工作年鉴;续编《**县档案局馆大事记》;做好《**县档案志》的审稿、出版、发行工作。
第五、加强档案信息化建设。继续开展档案案卷文件级目录的录入工作,争取全年录入15万条;争取资金,购置高速扫描仪一台,加快原文扫描进度。
围绕《中华人民共和国政府信息公开条例》的颁布实施及县政府办华政办[20*]46号《关于印发在%26lt;**县人民政府信息公开工作总体方案%26gt;的通知》精神,在已完成**县档案局馆政府信息公开网站建设基础上,增加档案内容和信息。每个科室2009年必须完成信息12篇。
二、依法行政,加强档案基础业务建设
1、开展一次档案行政执法检查。
2、继续加强档案法制宣传培训工作。继续开展《档案法》和《云南省档案条例》的宣传。要组织全体干部职工认真学习《档案法》和《条例》内容,并通过电子政务网下发到各乡镇、机关、事业单位,在政府信息网上公布进行广泛宣传。组织开展乡镇档案业务知识培训。
3、继续开展党政机关、事业单位档案室建设工程。
组织实施好我县档案工作“六项工程”,全面提升基层档案室工作规范化管理水平,按照云南省党政机关、事业、企业档案室建设验收标准,完成剩余单位的档案创星工作。
在乡镇和村委会开展创星工作。完成派出所档案创星工作。
4、做好立档单位年度文件归档指导工作。
做好年度归档工作,是巩固和提高基层档案室管理水平的基础,要以《归档文件整理规则》为业务标准,不断总结、完善业务指导方法,积极主动与各立档单位联系,深入各乡镇、各单位做好业务指导工作。并在上半年完成文件立卷归档工作。
5、继续抓好林权制度改革档案的立卷归档后续工作。
6、做好重点项目档案立卷归档的督促检查工作。
三、强化内部管理,完善规章制度
1、抓好班子和干部队伍建设。
强化内部管理,完善规章制度,增强干部职工凝聚力是关键。具有一支高素质、强有力、充满生机和活力的档案干部队伍是**县档案事业蓬勃发展的重要保证。
班子团结是促进整个档案集体具有战斗力和向心力的关键。2009年要进一步完善民主集中制度,每月召开一次局务会,对档案局(馆)重大事项进行研究;通报上月工作情况并对下月工作作出安排。局长办公会根据工作情况不定时召开。要加强班子成员间思想交流和沟通,确保思想统一。
要注重干部职工队伍的学习教育。坚持每周二政治学习制度,学习内容由办公室和支部确定。要重视支持干部职工的业务培训,及时安排干部职工参加省市组织的业务培训,并安排干部职工到外县参观学习。
2、完善相关规章制度。要进一步完善相关的学习制度、公车管理制度、财务管理和接待制度,并在工作中严格执行,做到公平、公开、公正。
3、要转变部门工作作风,要求每位职工要牢固树立服务意识。勤勤恳恳、扎扎实实工作。尤其要解决干部职工中普遍存在的迟到早退现象。
4、要加强工会工作,经常开展有益干部职工身心健康的文体活动,增强干部职工的凝聚力、团结力,活跃干部职工气氛。
四、加强党风廉政建设、社会治安综合治理、普法与依法治县和党支部工作。按县委、县政府及县纪委、政法委、司法局、县直机关党委等相关部门要求,及时组织干部职工学习党风廉政建设、社会治安综合治理、普法等方面的政策法律法规和党章等学习材料,及时上报相关信息材料。