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坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,年县档案局在县委、县政府的正确领导和省、市档案局的具体指导下。以科学发展观为统领,认真学习贯彻党的十七大精神,紧紧围绕全县经济建设和社会发展大局,突出档案服务主题,努力推进档案基础设施建设,档案法制建设、档案馆功能建设、档案信息化建设和档案队伍建设,与时俱进、开拓创新、有力地促进了全县档案事业与经济社会协调发展,为全面建设小康社会做出了积极贡献,较好地完成了县委、县政府、市档案局和各有关部门下达我局的各项任务指标。
一、全力推进档案馆升级创建工作。
县档案馆启动晋升省一级档案馆工作,自年3月省档案局(关于《省国家综合档案馆规范化管理规范》通知)下发后。努力争取政府支持,给档案馆配备了空调,装置了防火、防盗、温湿度丈量仪、密集架、除湿机、消毒柜、吸尘器等设备,计算机、打印机、传真机、刻录机、数码相机、摄像机、复印机、扫描仪等档案信息化建设及档案保管和利用设备也一应俱全,档案事业经费也由2008年的4.5万元增加到年的13万元,年增长率达到200%馆藏档案整理、维护国家利益主义教育基地建设、政府信息公开场所建设、珍贵档案展厅建设、档案资料编研、升级资料准备等升级各项工作全面展开。全局干部职工加班加点、夜以继日、扎实苦干,经过8个多月的艰苦奋战,圆满完成升级工作任务。年11月26日,经省档案馆组织的测评专家组评审,县档案馆以优异效果通过了省一级档案馆测评,晋升为省一级档案馆。从而实现了县档案事业的跨越式发展。
二、积极开展学习实践科学发展观活动。
局坚持用科学发展观武装头脑,依照县委统一部署。着重围绕“提高思想认识的解决突出问题、创新体制、促进科学发展”以学习实践科学发展观为契机,切实加强干部职工的理论学习,提高干部队伍素质,严格按有关要求,制定实施方案及学习计划,做到有学习笔记,有心得体会,局领导不定期对学习笔记进行检查。为开展好学习实践活动,积极开展调研活动,撰写调研演讲,召开组织生活会、民主生活会和座谈会,并发放征求意见函,广泛征求意见,认真归纳的基础上撰写分析检查资料。通过一系列的学习活动,全体干部职工的思想进一步得到解放,精神状态进一步得到振奋,工作热情进一步得到提高,职业的荣誉感进一步得到增强。
三、丰富馆藏档案内容。
局加强了与各单位的协调沟通、指导、督促工作,为体现“丰富馆藏、方便查阅、服务人民”宗旨。加大了档案收集和整理工作力度,全体工作人员的共同努力下,截止11月底,馆今年共接收12家单位到期档案7856卷、2887件,其中婚姻档案867卷,退伍士兵档案6369份,审计档案43卷,照片档案297张,重大活动档案5卷,极大的丰富了馆藏。对于使用率较高而容易破损的档案,如知青档案,采取使用复印件的方法进行维护,开展了抢救国家重点档案—原民国时期档案的工作,共抢救维护档案60卷。全年共热情接待查阅利用者累计达500人(次)利用档案资料1000多卷(件)复印档案3000多页。不时加大档案信息化力度,今年共输入文件级目录21000条,案卷级目录9156条,累计达111685条;县档案馆还将开放的档案文件目录录入档案管理软件,统一上网公布,为档案检索自动化发明了条件。今年,为方便老百姓查阅政府公开信息,馆新设立了政府公开信息查阅中心,共接收全县各单位公开信息27卷、件,进一步拉近了政府与百姓的距离。
四、狠抓机关档案室规范达标工作。
各单位、部门的档案室规范管理水平整齐不齐,县档案工作基础单薄。档案室升级达标工作是衡量该单位档案工作水平的一个重要标准。根据先易后难的原则,局今年重点抓了县供电局、县地税局、县医院、县财政局等单位档案达标上等级工作,其中,县供电局晋升省一级;县医院、县财政局达到省三级;县地税局晋升省一级工作正在进行之中;村级建档情况登记工作已全部完成,全县301个村建档率达80%民营企业建档工作也在进行之中。
五、抓好档案馆新馆建设的前期规划工作。
局抓住《国家中西部档案馆建设项目规划》机遇,今年。积极向上级部门申报档案馆项目,为全县档案事业的发展打造一个坚实的平台;为强抓这一难得胡机遇,局领导积极争取,多次向县领导汇报,争取重视,目前,县档案馆新馆建设规划工作已全面启动,县政府就这一问题几次召开专题会议,就用地、规划等多次进行调研,目前档案馆选址工作已基本确定,局正全力做好档案馆新馆建设项目的立项工作。
六、档案宣传执法取得一定成果。
1法制专项检查效果显著。11月。对各单位档案管理开展专项执法检查,检查人员对发现的问题当场给予反馈,并提出下一步整改的要求。通过档案执法检查,一定水平上促进了全县各单位档案管理工作依法有序地推进。
2法制宣传力度不时加大。县档案局以省、市档案部门的宣传主题为指导。主动采取多种形式,大力开展档案法制宣传教育活动,09年共报送信息到省档案信息网8条、政务信息12条,通过宣传来提高全县公民的档案法律意识,扩大了档案工作的影响,唤起了社会各界人士对档案工作的理解与支持。
七、加强档案干部队伍建设。
给基层单位档案工作的发展带来一系列影响这一实际现状,针对基层单位的档案人员普遍身兼数职而且调动较为频繁。局年初就制订了档案干部教育培训计划,并于今年10月免费举办了全县档案业务培训班1期,对全县各机关、乡镇、社区、村等单位的117名档案管理员进行了培训。培训内容主要有:一是档案法》和《省档案管理条例》等相关的法律法规,提高了基层单位档案人员知法、守法的自觉性;二是档案归档标准,特别是对新文书档案保管期限表及其制作规则进行了深入细致的学习,从而进一步提高了基层单位档案人员的业务技能。
八、扩大规模提高水平。
局结合纪念改革开放三十一周年和建国六十周年活动,今年。广泛搜集我县各行各业、各个历史时期的珍贵档案资料,特别是照片,通过精心筛选,制作了风情”大型喷绘版画图片展。同时,馆还设立了珍贵档案展示厅,将已封存的各个历史时期的机关单位印章、各个时期的书籍、刊物等使用柜台陈设,开办了具有较大规模和较高水平的特色档案摆设展览室,供社会各界观赏学习、研究、查考和接受教育。
之所以取得比较显著的成果,回顾一年来的工作。与县委、县政府对档案工作的高度重视和正确领导分不开的与上级业务部门协助指导和各部门、乡镇、企事业单位的大力支持分不开的更是与政治素质好、业务能力强的一批档案队伍任劳任怨、无私奉献分不开的
更应该看到存在问题和不足。主要有:一是档案管理现代化受客观条件制约,看到成果的同时。进度缓慢;二是由于县级财政困难,对档案保管经费投入相对缺乏,档案的平安管理受到一定的影响;三是档案工作人员的业务素质还需进一步提高。所有这些问题,都需要我今后的工作中努力解决。
年工作计划:
1继续加强档案法制建设。
2深入开展档案资源建设。加大档案接收力度,丰富馆藏;推进档案资源纵深发展,进一步突出馆藏地方特色。
3进一步加强民生档案工作。
4加强机关档案工作规范化建设。
5继续抓好档案开发利用。改善服务态度,全方位为发展提供优质服务。
民营企业档案建档试点等新领域的档案工作监督和指导。6加强对新领域档案工作的监督指导。主要对重点工程项目档案。
自觉用科学发展观指导档案工作,7继续扎实地深入学习实践科学发展观。推动档案工作更好地为科学发展服务,实现全县档案事业的全面协调可持续发展。
8齐心协力。