对区基层团组织信息的认识和思考

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05年是共青团**区第十届委员会的届首之年。为进一步加强和改进我区共青团的信息工作，团区委办公室对全区二级团组织信息员的状况进行了调查。此次调查共发放调查问卷56份，收回50份，问卷回收率达89%。通过调查，我们掌握了最新的数据，对当前全区基层团组织信息工作的现状有了更深刻的认识，同时也明确了今后的工作方向和思路。最好的原创免费公文站 一、自然情况

1、全区二级团组织信息员学历层次较高，年龄结构趋于年轻化。在调查的50人中，全部是大专（含在职）及其以上学历，其中大学（含在职）学历的为57%，研究生（含在职）学历的为11%。在年龄结构方面，35岁以下的高达83%，其中还有20%的同志年龄在25岁以下。

2、信息上传下达渠道畅通，信息工作者上报信息的积极性明显提升。2005年，团区委办公室在上年工作的基础上，对信息工作进行了进一步的完善。每月月初向全区二级团组织下发当月团内信息报送要点，增强了各单位信息员的政治敏感性和报送信息的针对性；做到《团内信息》每周刊发一期，确保各二级团组织信息员及时了解全区各级团组织活动的开展情况和广大团员青年的思想动态，保证了信息上传下达渠道的畅通。目前，90%以上的信息员能够在第一时间收到《团内信息》；及时对基层信息进行编辑，尽可能多的采用基层上报的信息，做到当天信息当天编辑、当天上报。对于个别内容不够详实的信息，及时向有关单位和部门进行沟通、核实。2005年，全区二级团组织共上报信息897篇，我们采用了769篇，采用率达到了86%。这不仅是对基层信息员工作的肯定，同时也激发了大家上报信息的积极性。

3、信息员工作态度端正，《团内信息》刊物的作用得到进一步发挥。在调查过程中，91%的信息员表示对《团内信息》最感兴趣的是“看看其他单位共青团工作是如何开展的”；51%的信息员有意识的通过阅读《团内信息》来促进本职工作，提高自身信息写作水平；回答“仅看看自己上报的信息是否在当期《团内信息》上刊登”的仅有6%。这说明目前全区二级团组织信息员能够充分认识到《团内信息》在总结推广先进经验、扩大横向交流、开阔思路、拓展视野、服务党政领导决策方面所起到的积极作用。

二、存在的问题

1、信息员写作水平参差不齐。虽然全区二级团组织信息员的学习层次较高，但大多属于兼职性质。此外，由于信息员所在单位的性质不同，信息员分管工作也有差异，团区委在信息写作方面的培训力度相对较弱，这就造成相当一部分信息员上报信息的质量不高。主要表现在信息的内容不够准确，文字不够精炼，格式不够规范，重点不够突出。另外，在信息写作中还存在错别字、语法错误的现象。

2、信息传输网络还不健全，信息时效性难以保证。目前，在全区56家二级团组织中，能够在办公室上互联网的仅占到了80%，还有二成的信息员没有条件在自己的部室上互联网。在上报信息时，能够使用互联网或**区委、区政府内网上报信息的仅占到68%，还有相当一部分信息是通过传真或文件交换过来的纸制信息。有时基层开展活动后，信息在一个星期后才能传到团区委。这不仅不利于团区委对信息进行编辑和修改，同时也降低了信息的时效性。最好的原创免费公文站

3、《团内信息》栏目设置单一，内容不够丰富。《团内信息》刊物自2002年以来常设“工作动态”、“简讯”、“一句话信息”三个固定栏目，并根据工作需要和特定时期、特定事件增设“党政论团”、“青年文明号采风”等临时栏目。现在看来，刊物栏目的设置已显得较为单一：对国际、国内时事要闻的宣传力度较弱；对其他省市、其他区县共青团工作的好经验、好做法的关注程度不强；在共青团如何围绕**区经济和社会发展发挥更大的作用方面，我们的宣传力度也是不够的。这些都要求我们对《团内信息》刊物的栏目设置进行创新。另外，《团内信息》目前还仅仅通过纸质形式印发，不能采用基层团组织上报的会议或活动类的照片，这也使得《团内信息》的直观性大打折扣。

三、今后的设想

1、不断加大信息写作培训工作力度。作为**区团组织的领导部门，**团区委在对全区各级团组织，特别是二级团组织的信息工作负有不可推卸的责任。为此，我们在强化团区委专职信息员文字能力和写作水平的前提下，将加大对全区二级团组织信息员信息写作的培训工作力度，为大家搭建学习和交流的平台。邀请共青团信息工作的专家、区委和团市委信息工作主要负责同志为大家授课。团区委办公室也将对信息工作进行系统总结和提炼，并形成文字材料与大家交流。另外，我们将不定期地组织全区共青团信息工作先进单位的负责同志与大家座谈，对信息工作的好的经验和做法进行推广，全面提高共青团信息工作的水平。培训工作计划半年举办一次。

2、不断创新信息工作的新载体。团区委网站的建立和完善，不仅是团区委机关落实先进性教育整改措施、加强宣传工作和思想教育工作的重要举措之一，同时也是新时期、新形势给共青团信息工作提出的新要求。团区委信息工作应充分利用网站这个宣传媒介，向社会各界广泛宣传中央、市区主要领导对共青团工作的最新指示精神，详细介绍国际、国内政治形势，大力推广其他省市、其他区县共青团工作的新经验、新做法、新成果，并逐步建立和完善网上论坛，围绕全区党政中心工作和**区经济和社会发展大局，为全区团员青年搭建谏言献策、展示自我的平台，不断扩大共青团工作的覆盖面和影响力。同时，为保证信息传输的时效性，团区委的会议通知、重要文件、《团内信息》等刊物除印发纸质信息外，还将在团区委网站上电子版材料，以便于各基层团组织浏览和查询。全区各二级团组织信息员也应充分利用互联网和政府内网的优势，通过网络上报信息、会议或活动图片及其它相关材料。重大信息应在在24小时之内上报，一般信息也要在活动开展后2日内上报。如在周五或周末开展活动，务必于下个周一上午9：00前上报，以保证信息的时效性。最好的原创免费公文站

3、逐步强化外宣工作。2005年，全区各级团组织的信息员报送信息的积极性非常强，**团区委的信息工作在全市共青团系统信息工作中也名列前茅。成绩的取得是团区委书记班子关怀的结果，也是全区信息员共同努力的结果。但是在成绩面前，我们还应看到，在对外宣传方面，我们还有很多工作要做。下阶段，团区委初步计划在区委宣传部的指导和帮助下，与《北京日报》、《北京晚报》、《北京青年报》等全市主要报社建立合作关系，并在区委宣传部许可的前提下，邀请北京电视台等新闻单位的记者参加**区团组织组织的特色活动，逐步强化**共青团系统的信息外宣工作，进一步增强**共青团在全市的知名度和影响力，全力打造**共青团工作的品牌，为优化**区共青团工作的外部环境发挥更大的作用，作出应有的贡献！