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刚刚过去的一年,在县委的领导和关怀下,我办坚持以服务能力建设为中心,以干部职工队伍建设为保证,以改革、创新为动力,充分发挥参谋助手、组织协调、政务服务、督促检查和后勤保障等职能,创新工作机制,狠抓各项工作任务落实,保证和促进了县委及全县各项工作快速高效运转。具体做了以下六个方面的工作:
一、大力加强干部队伍建设,办公室整体素质全面提升
我办始终以“三服务”为宗旨,以思想政治建设为根本出发点和落脚点,倾力打造团结务实、高效协作,纪律严明、行事果敢、服务有力的坚强集体。一是打造一流队伍。去年以来我办坚持抓班子带队伍,做到了“班长”与班子成员勤沟通、常交心、纳群言,大事讲原则,小事讲风格,工作上支持,生活上关心,办公室全体成员形成了相濡以沫,团结协作,创业谋事的良好风气,班子凝聚力、战斗力、号召力显著提高。二是活化用人机制。工作中注意以老带新,以骨干带一般,因人而宜,量才施用,对各项工作提出具体目标,责任分解,任务到人,做到了千斤重担众人挑,人人头上有指标。通过压担子,定位子,为每个同志创造了充分施展才华的空间,形成人尽其才,才尽其用,比学赶帮超的浓厚工作氛围。三是狠抓作风建设。坚持经常性思想教育与个别教育相结合,建立机制与督查奖惩相结合,下大力抓了办公室作风建设。我们把工作艰苦、作风艰苦、生活艰苦作为办公室工作信条,注重在全室树立事争一流、有旗必扛、逢一必夺的上进之风;耐得住清贫、守得住寂寞、吃得下辛苦、抵得住诱惑的艰苦之风;淡泊名利、不计得失、默默无闻、埋头工作的奉献之风,引导全室同志建立了正确的价值观、人生观,大力破除安逸享乐、不思进取、保守中庸消极心态,树立了中庸就是落后、一流体现价值的工作理念和甘为人先,勇于负责,敢打硬仗,敢啃硬骨头的办公室团队精神,形成了崇尚先进、争当先进的浓厚氛围。四是加强业务学习。以塑造学习型机关、学习型干部为目标,通过分散集中结合学,持之以恒深入学,立足岗位专注学,使学习的过程成为办公室同志涵养素质、丰富理论和实践能力的过程,党务、政务服务能力和水平不断锻练提高的过程。我们坚持做到:一向领导学。把调查研究跟随领导、参加会议接触领导、请示汇报面对领导都作为学习的大好时机,注意对领导同志的工作意志、战略思维、工作方法进行宏观探察、微观体味,悉心领会,贴紧领导需要,超前谋划,提前运作,为搞好各项服务打下了基础,办文、办会、办事能力普遍提高。二向同仁学。一方面是科室之间互学。信息、综合两科室实行智力、资源共享,消除文字壁垒,坚持取长补短,互学互进,推动了全室文字服务水平的提高。一方面向先进学。坚持走出去、请进来,多方与兄弟市县交流学习,并利用网络下载精品文章,开展网上学习,促进了办公室文字水平的提升,确保了我县重大会议、重要活动文稿的及时、高质量,受到了县领导的肯定。三向实践学。工作中,坚持干中学、学中干,将工作的过程做为学习提高的过程,及时总结工作中的经验教训,扬长避短,举一反三,促进业务水平的提高。
二、不断创新工作机制,工作活力进一步增强
一是强化管理促效能,健全完善了管理制度。我们结合办公室工作实际,在继续坚持调研制度、信息反馈制度、周五集中学习等项制度的基础上,结合开展“十杯百佳”活动,创造性地制定出台了包括办公室工作人员行为准则、办公室工作职责、办公室信息工作规范、办公室刊物办理规则、办公室调研工作规范等项规章制度在内的办公室规范化管理制度汇编,进一步修订完善了办公室学习、值班、安全、财务管理、车辆管理和微机管理等规章制度,明确了全室人员的岗位职责和行为准则,形成了一整套针对性强、操作性强的激励约束机制,做到事事、时时、处处有章可循。通过一系列制度的健全完善,切实做到了用制度管人管事,用制度规范、约束干部职工的行为,使办公室内部管理步入了规范化、制度化、科学化的轨道。二是优化机制激活力,建立完善了考核办法。认真研究制定了考核管理办法,对全室人员的学习、纪律以及岗位职责履行情况进行全面客观的评价,并实行量化考核,责酬挂钩,严格奖罚。对文秘人员的文字材料起草、信息、督查、调研工作,对机要人员的值班、文电办理,对后勤人员岗位职责履行情况等,都加大了考核力度,并将考核结果作为评优树模和推荐提拔使用的重要依据,激发了全室人员奋发进取,争先创优的积极性。
三、充分发挥参谋助手作用,文秘工作质量有了较大提高
我办在如何提高服务水平,充分发挥工作职能上形成了共识,就是要把文秘工作放在办公室工作的重中之重来抓,牢固树立以文辅政和与时俱进的思想,不断优化文字队伍,积极发挥参谋助手作用,努力提高文字水平,撰写精品文章。一是调整、充实文字队伍。我办对现有智力资源进行了优化组合,对文字科室先后两次进行易岗交流和力量调补,打造出了一支全面型、全能型文字队伍。二是充分发挥参谋、助手作用。我们从转变服务方式入手,变被动应付为主动服务,变滞后服务为超前服务。历次重大会议召开之前、重大政策出台之前,我们都坚持提前谋划,深入调研,积累资料,提出建议和意见,为领导提供决策依据。先后撰写有针对性、有见地的理论调研文章篇,在市以上刊物发表篇。年共出台各类县委文件篇,其中《关于开展“开放年”活动的实施意见》、《关于进一步加快工业经济发展的若干意见》和《关于加强执政能力建设的若干意见》等文件,倾注了我们大量的心血和智慧,同时我们还协助县委、政府谋划出台了工业、农业、项目建设等发展思路,较好地指导了全县各项工作的健康开展。三是出色完成各类文稿撰写任务。一年来,我们出色完成了经济工作会议、县委七届三次全会、项目建设动员大会、农业会议、工业会议等重要会议的文稿起草工作,共计为县委领导撰写各类讲话余篇。特别是在“小康宣讲”和“·”特大交通事故处理期间,我办出色的完成了繁重的文字材料撰写任务,被省市刊发简报篇,向省、市报送有关信息余条。信息工作跃居全省第名,达到历史最好的水平,被省评为“信息工作优胜单位”。四是积极推广武强经验。为使我县的工作经验和工作成效得以及时反馈,我办采取了“走出去,请进来”的办法,积极同省、市党办沟通、联系,畅通了对上联系渠道,使我县的大事、要事以及工作经验、成效通过文字科室及时推介。去年以来,省、市内刊刊发武强经验性署名文章篇,经验性信息余篇,大大提高了我县的知名度和影响力。,
四、围绕推动县委决策落实,督促检查工作成效显著
按照工作职责,突出重点,把握关键,较好的完成了督促检查任务,取得了一定成效。一是紧贴县委工作中心,及时撰写督查通报。全年共编发了《督查通报》期,被市委《督查通报》刊发篇。二是着眼于县委重大工作决策的贯彻落实,认真开展督查活动。先后对项目建设、县城卫生、干部作风、殡葬改革、道路建设等项工作,制定督查预案,集中开展督促检查活动,促进了工作落实,为县委领导及时掌握工作动态,进一步做出决策提供了依据。三是对县委领导批示件以及批转*案件的落实和查处情况及时进行督查,坚持每月对县委领导批示件的落实情况督查回告一次,确保了领导批示件和批转件件件有着落,事事有结果。
五、全面提升服务水平,后勤保障工作跃上新台阶
一是高度重视接待工作。积极改善接待条件,规范工作程序,突出武强特色,进一步提升了接待工作的档次和水平。去年,在接待全国人大副委员长李铁映活动中,我们坚持超前服务,对接待工作早谋划、早布置、早落实,立足武强实际,突出武强特色,出色完成了接待任务,给李副委员长留下了美好的印象。二是着力改善机关工作和生活环境。在办公室财力非常紧张的情况下,投资近万元为打字室购制了微机、喷墨打印机、速印机等设备,办公效率进一步提高;为值班室添置了彩色电视机一台,棉被多床,生活条件进一步改善;我们还千方百计筹措资金,购置了篮球、乒乓球、羽毛球,并完善了相关设施,极大的丰富了干部职工的业余文化生活。三是后勤服务保障及时到位。多方筹措资金,保证了公务用车的正常使用和水、电、通讯、宽带网等办公设施的正常运转。全年车辆安全行驶多万公里无事故,为领导提供了安全、舒适、快速的优质服务,多次受到领导的好评。
六、坚持统筹兼顾、全面推进,其它各项工作取得新进展
一是组织协调工作有了新的提高。我们成功地组织了次外地参观考察,次县委领导及各职能部门到基层、企业调研和现场办公活动,组织筹备了转变工作作风会、小康宣讲动员大会、七届三次全会、全委扩大会、项目建设动员大会等个大型会议,成功组织了经济工作调度会、项目工作调度会等阶段性工作会议余次,无一疏漏。我们还认真抓好迎接中央、省、市领导检查指导工作等重大活动,出色地完成了办文办会等各项任务,保证了县委机关的高效运转。同时,协调*局制定并落实了*预案,特别注意重大*案件的协调处理和个案督查落实,耐心细致地做好来访群众的接待工作,及时化解矛盾,保证了县委机关的正常运转,维护了全县政治社会稳定。二是工作取得了新成效。进一步完善了防控制度,制定了《关于搞好对“*”人员的彻底排查摸底工作的实施方案》,加大了防范控制、深挖打击、教育转化、宣传揭批工作力度,使节庆日和各敏感期平稳度过,实现了省市提出的“三个零指标”控制要求,维护了全县社会政治稳定,被市委、市政府评为“防范和处理邪教问题工作先进集体”。三是机要工作迈出新步伐。按照冀密办发[]号文件精神的统一部署认真开展了密码教育整顿活动,党政系统保密电话网络建设已做好了资金筹措、设备购置等前期准备工作,进一步完善了保密制度,面对禽流感、小康宣讲、.特大交通事故等突发事件,在工作量倍增的的情况下,我们沉着应对,充实力量,出色完成了各种紧急电报收发任务。全年共收明、密电报余份,发报份,及时办结率达%,全年没有发生一起失泄密事件和办报责任事故。四是办公自动化工作取得新突破。克服了资金少、人员少等不利因素,为宣传部、农工委、团委等部门接通了党政信息网,全县办公室自动化水平进一步提高。五是党史工作取得新进展。以贯彻《条例》为主线,发挥写史育人作用,较好的完成了党史资料征集和党史活动组织等项工作,出色的完成了《衡水之最》xx篇的撰写工作,较好的完成了省、市下达的资料编篡等项工作任务。六是保密工作再上新台阶。按照市局统一要求,完成了档案升省三级工作以保密宣传教育为重点,继续加强涉密重点单位和重点部位的安全防范,干部群众的保密意识进一步增强。
总之,通过全室干部职工的不懈努力和扎实工作,我们顺利完成了去年全年各项工作任务,较好地履行了办公室的各项职能,为全县整体工作的顺利推进发挥了应有的作用,赢得了县委领导和社会各界的充分肯定。同时,我们还清醒地认识到,我们的工作还存在一些不容忽视的问题:一是办公室文秘工作的质量水平还有待于进一步提高,服务职能的发挥还存在一些薄弱环节。二是工作创新的力度还不够大。三是由于经费紧张,办公室基础设施还比较滞后。这些问题,我们将在今后的工作中认真研究并努力加以解决。