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公司年终总结2

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公司年终总结2

一、公司发展战略的落实总结

今年,我们提出公司的发展战略:中短期目标为3~5年内实现公司上市,长期目标为把易初建设成为一个有社会价值和社会美誉度的、长盛不衰的百年老店。

我们来围绕年初的战略,总结公司的工作和管理。加强市场的开拓力度,继续重点关注中小商业银行。这方面今年落实不错。

改进公司流程,降低运营成本。今年公司管理流程做了些改进,可是由于沟通和统一的因素,贯彻得不是很好,实际效果没有完全达到。

改进公司流程,高效运作。今年有流程改造,出发点是好的,但实际运做起来,发现未必高效。

创造公司成本优势,同时完善新产品(新一代业务系统与综合信息管理系统)。这方面基本按照年初的意图得到体现。

提高客户满意度。这方面工作今年也没有上一个台阶,今年的客户满意度结果为94%。

具体说明如下:

财务:保证公司的发展和顺利运作,需要提高公司的销售额,保证销售的利润率维持在较高水平,同时控制公司总费用。今年这方面完成得不错,这主要包括全公司的市场团队和计划财务部的工作。

客户:增加老客户对售后服务的满意度,保证客户对工程质量的满意。今年客户满意度不如以前。工程质量局部也呈下降趋势。这方面主要包括内控及客服中心、软件中心的工作。当然,也有做得好的地方。年初提到"为使销售利润率维持较高水平,还必须开发新产品",这部分软件中心政企开发部的团队做得很好。因此从这个角度看,内控及客服中心工作需要改善,软件中心的工作局部有待改善。

流程:流程精简、高效,重点在于售前工作的成功率。这部分有一定的改善,尤其售前工作的成功率。今年最大的变化就是销售策略的改变,具体是采取集中研讨和团队顾问配合的模式。尤其值得一提的是顾问团队的作战方式,也给公司提升了层次。今年顾问团队对公司的作用非常明显、功效也非常突出,尤其我们的陈博士后。

关于流程,年初还提到"集成采购的及时性和高质量(事实证明,这比稍低的折扣可给公司带来更大的收益),合同的审查(不会导致项目实施与合同的脱节而引起纠纷)",这方面今年有喜有忧,甚至忧多于喜。从某种角度看,今年采购公司更加重视低成本,但也带来了局部的负面影响。

关于流程,年初提出"提高项目实施的高效性(控制成本),售后服务的快速响应和服务成功率",今年内控及客服中心在项目总监的主持下,制定的项目费用承包制,开始执行了,效果还有待评估。第二是售后服务的响应问题,这点在内控及客部门做得不是很好,相反,技术部门做得很好,包括软件中心和系统集成部。

系统集成部年初刚成立,面临队伍不齐、项目紧张的困境。公司当时给系统集成部提出今年的三大要求:团队建设、完成项目实施任务、培育和创造市场,应该说系统集成部还是完成得不错的,从两三个人到现在涵盖主机、网络、数据库、机房布线施工、存储等方面的技术团队已经具备,并且相对稳定。

关于分支机构管理的费用控制,今年也基本得到控制,这点主要是计划财务部工作的结果。

学习/成长:培养员工的关键能力(技术技能、团队工作能力、客户需求理解能力等),留住我们的骨干员工,贯彻公司文化保证战略实施,加强信息沟通和交流,改善公司的技术架构,适应技术平台发展。这方面就做得远远不够。培养员工方面,除了下半年挑选几个优秀员工参加在职硕士班的学习外,就没有太多的体现了。这主要是人力行政部门做得不好。在企业文化和沟通交流方面,做了一些工作,如开办了总经办专门的工作信箱;从7月份开始,进行的员工职业规划调查;举办了一次项目经理培训专题会议;12月份建立了"易初技术基金"等等。因此行政人力的工作,尤其人力资源的工作,公司非常薄弱。

说到员工成长和培养,营销中心是一个我们总结的典型例子。营销中心今年的工作很忙,但缺少体系和基础的东西,包括公司营销信息流的管理汇总、客户资料的归整保存、营销人员业务技术的提高等等。营销中心没有形成有力的团队作业,另外营销中心人员规划、管理分工也不合理。

二、2004年度公司产品战略及市场战略落实总结

年初关于公司的产品和市场策略"在成本优势和差异化战略的指导下,集中优势产品,砍去不赢利或不是我们强项的产品",今年这个工作已经说过,完成得不错。

"在2004年市场上的战略:金融市场再造辉煌,第二领域市场成功开辟。第二领域市场2004年度包括交通、公安、政府等非金融领域。"这个情况,我想大家应该知道,金融市场再造辉煌,应该是实现了。但第二领域市场的开辟,不甚理想。

三、2004年度公司各部门重点任务落实总结

技术部分

1、系统集成部:团队建设,基本完成;高效、高质完成公司集成项目,完成得不错;独立拓展纯系统集成(无应用软件)项目,今年也有成绩,如异地数据备份恢复系统,而且这个项目有全国推广的市场空间。

2、软件中心:团队建设,基本完成,储备不足;高效、高质完成公司软件实施项目,尤其几个公司级重点项目:昆明农信、银行管理系统、兰州商行国际结算系统等,基本完成,但部分项目质量不行;明显提高软件开发能力、质量;明显改善软件开发流程,这部分没有太多改善。

服务部分

1、计划财务部:加强公司财务预算控制、分支机构运营、项目运营等功能;加强合同管理、发票管理;加强财务监督。完成得不错。

2、商务部:加强商务采购渠道建立,有所改善;提高商务能力,节省采购成本,作得不错;加强业务水平,减少采购差错,今年仍有局部差错。

3、人力行政部:加强人力资源体系的贯彻执行,仅完成档案和入职离职管理;加强行政事务的高效、高质,这块其他部门反映不是特别理想。

4、客服.内控中心:加强客户服务渠道建立,基本没有做,用户大会组织,基本完成,但主要工作是营销中心的。《易初通信》邮寄,基本是人力行政部的工作;作好ISO9000体系的维护,基本完成;作好公司网站及办公系统的维护,由于人员变化,改由人力行政部负责,基本完成;确定公司内部管理层评价和项目的外部评价体系,为董事会提供客观、及时的评价信息,几乎没有做。

其他部门或结构部分

市场规划委员会:负责公司市场计划和日常工作之外的重大市场事项的评估和决策。这块没有执行力有待提高。

财务管理委员会:负责公司财务计划和日常工作之外的重大财务事项的评估和决策。这块执行基本达到效果。

技术管理委员会:负责公司技术计划和日常工作之外的重大技术事项的评估和决策。这块执行效果不佳。

营销中心:协助各分支机构重大项目做技术销售策划、技术支持和行业顾问,基本做到。同时负责各分支机构管理区域之外的区域市场,包括湖南市场及河北市场,尤其是大项目的销售策划、技术支持和行业积累,基本达到合格。

第二章人力资源及绩效总结

一、公司人力资源情况总结

目前人力资源规模比年初增加10人,流动率为10%左右,人员流动率较高。

二、薪酬及绩效体系总结

1、公司绩效

公司绩效以公司年初经营计划书为准,就以公司年度的毛利为准,2004年度公司基本完成年初计划任务。

2、个人(团队)绩效个人(团队)绩效,按月为单位,由部门管理者就个人当月表现进行模糊型评价,根据评价确定个人绩效档次,总体执行效果不好,局部起到效果。

3、岗位薪酬

严格采取岗位与薪酬挂钩的原则,岗位规划,充分考虑管理、技术两条线的个人发展空间。岗位调整时,难于实时调整。

4、其他奖惩机制

(1)今年将选出最优销售团队奖(年度),奖励10万元。

(2)今年将选出软件中心优秀项目奖(年度):一、二、三等奖,并各5、2、1万元。

(3)今年将选出系统集成部突出贡献(拓展)奖(年度),奖励2万元。

(4)今年将选出其他服务部门(计划财务、商务、人力行政、客服及内控中心)的最佳服务奖(年度),奖励1万元。

(5)将选出下半年5名优秀员工在公司范围公布表彰,并各奖励2000元。

(6)对公司经营有特殊贡献的个人、团队,将给予奖励。

第三章企业文化建设总结

年初提出"对任何一个公司来说,企业文化和做事方法都是存在的,而且是自上而下养成的。这就决定了我们也必须自上而下地倡导这种做事方法"。年初还提出具体做法,下面就针对年初的提出的具体措施总结一下:

1、"在明确要倡导何种做事方法以后,公司高层要高度重视,并真正安排计划,反复宣讲和推广,运用到实际工作中去;"这点除了年初总经办和董事会举办的反省会、总经办和营销中心举办的管理系统的集中研讨外,其他时间和成员,做得不够好。

2、"充分利用已在公司树立起来的领导个人威望,身体力行,自然从者如云,很大程度来说,一个公司的文化就是这个公司最高领导人的文化;"这方面做得不够,尤其以身作则方面。

3、"不断对这种文化的贯彻效果进行检验,而且是深入到工作中去检验,并作为部门和个人考核的一个重要指标;"这方面的工作效果不好。

4、"不仅在公司内部这样倡导,也通过合作把这些方法向客户传达,也让客户对我们进行监督。"这方面没有形成机制,最后体现为因人而异。

第四章总结2004年是易初"七年之痒"的一年,作为易初人,我们可以幸运:我们安全、成功还带有突破性地度过了这个特殊的年关。2005年即将到来,我们每一个易初人都对公司充满信心:明年会更美好!