网络系干部年度小结

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系团学建立了网络系代表队。运动队员由体育部负责,为参与第届学院运动会。入场部分由老师负责,啦啦队由学生会负责，分团委主要工作是组织比赛前后照顾运动员的志愿者。针对上一年出现的诸多不良现象,经过衡量得失并且咨询了老师和主席团的意见,讲出此次志愿者要由运动员自己班或者跟运动员要好的朋友当中选出。

组织部通知各运动员所在班级的团支书拿到名单和联系方式。因体育部那时的工作比较繁忙，组织部的正副部要参加院的会议，是代为召开了志愿者工作动员会议，并公布了一个QQ群邀请他务必加入，以方便我组织部和体育部解答他疑问。虽然请运动员的熟人做志愿者，有效地降低了志愿者不负责的概率，但还不能杜绝，所以在运动会中还是有个别运动员没有人照顾而临时抽调了干事过去充当志愿者。

月日，月日。团学与各学生志愿者为迎接新生展开了进展的工作特别是团学干部，从场地布置到迎新工作都起到很好的主导作用。兢兢业业，各司其职。分在机动组，刚开始，都是看哪工作多就去哪帮忙，陆续有新生来报到补充到比较需要人手的对待队伍中。后来到中午的高峰期，发现人手严重短缺，觉得这样下去不是办法，开始思考缺人的原因：不是有的工作人员开溜了?但是这个猜测没有办法证实，也考不了勤，所以先忽略它;不是有的工作人员在工作过程中方法不正确或调度不合理导致劳动力资源的浪费?这个有可能找到补救的办法。是开始到工作所涉及到范围巡查，发现有些我系的工作人员在缴费的长龙队伍中陪着他接待的新生和家长。马上召集这些工作人员，告诉他如果出现接待到新生需要排队这样的情况，待新生排了队，就向新生和家长家属讲述缴费流程和注册流程，然后留下自己的联系方式(最好是双方都有短号的情况下留下短号，这样可以顺便教新生用短号)这样就可以去接待其他新生了用这样的工作流程，既提高了工作人员的工作效率，又缓解了人手缺乏的压力。

系团学开始紧地招新，各部都在为注入新鲜血液招揽人才。经过摆摊三天、笔试、面试、部长开会讨论，网络系团学迎来了第届的干事(后来人员有稍微的调整)虽然由缺少军训，以及新旧生交流会(学生会学习部承办，各部门协助)和新生瞬间摄影展(分团委信息部承办)因准备不足和缺乏经验导致不能达到期望的宣传效果。两方面因素(军训主要，活动宣传次要)影响，使得我招入的干事数量上和质量上都不理想。但是把希望寄托在日后通过工作培养干事，改正缺点发扬优点。

由团学共同拥有的部门—宣传部承办的班徽设计大赛”虽然宣传部平时工作繁多，月旬。但他都顶着压力，圆满成功地举办了这个比赛。作为我上任以来第一个比赛类的工作，也是网络系团学的薄弱环节，所以我花了很多时间和精力去跟进，从与宣传部的正副部讨论活动准备的细节到经常打电话联络取得活动的最新进展，对宣传部加深了解，也和各部长培养了更好的感情。同时，老师提出了很多宝贵的意见，大家也通过多次的讨论和研究，终在比赛当中避免了很多错误。但做得不够好的地方还是有的例如忘记事先准备座位安排表和迎宾。