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一、加强理论学习,推进政治思想和工作作风建设
2014年办公室工作在局党组的正确领导下,在全体人员的共同努力下,以科学发展观为指导,认真贯彻落实十七届四中全会、省委八届六次全会、市委二届七次全会精神,紧紧围绕全局工作重心,以局新发展政策为依据,及时调整完善林业局办公室工作举措,寻求办公室监督扩展空间,夯实办公室管理工作基础,注重管理规范科学,在“参与政务、管理事务、搞好服务”上下工夫,积极发挥参谋助手作用,努力提高办公室工作效率和服务质量,提高自身工作水平。
二、出色完成各项工作任务
(一)本职工作胜任情况
2014年工作中,办公室坚持以科学发展观为统领,努力做好自己的本职工作,时刻注意自身各方面的协调发展,锻炼自己各方面的能力,推进政治思想提升,使自己成为一名政治素质过硬的办公室人员。
我的工作主要负责后勤接待。我的日常工作内容主要是管理单位食堂、车辆维修、驾驶员的里程、节油登记,单位离退休老干部的照顾,办公楼卫生保洁的监督、办公用品的采购、登记、发放、大院内水、电供应和维修等等。建立在大家共同努力基础上,2014年初确定的各项办公室后勤工作目标任务超额实现,办公室管理效果良好,得到了林业局上级领导的一致好评与肯定。我还获得局先进工作者的光荣称号。
(二)部门责任目标完成情况
办公室2014年无失泄密事件发生;办公室执行局下达的重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意,各项后勤维修费用管理基本实现控制目标。
1、单位的食堂工作情况。
加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次,目前局职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。
2、单位的车队管理情况。
做好车辆维修、驾驶员的里程、节油登记工作,保证车辆正常运行。同时,注重强化安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化车辆维修、节油费用管理,确保了局车辆运行安全,
3、单位离退休老干部的管理情况
经常保持与老干部的联络及时了解老、弱、病、残等老同志的身体情况,通过做大量的工作,对单位离退休老干部进行了长期追踪的档案登记,重视好每个月一次的退休干部会餐活动,通过每个月的退休干部会餐,摸清了退休老干部的状况,并根据我局要求对退休干部进行必要的关怀,逢年过节,抽出时间一一登门拜访,看望有困难的退休干部,积极解决退休老干部生活中遇到的种种困难。
4、办公楼卫生保洁等监督情况
通过协调,努力调动我局保结人员各方面积极因素,支持我局的环境卫生工作,加强配合协作,全面完成了我局卫生检查先进单位指标,同时办公室还注重提高我局保洁人员素质,按期给卫生保洁工作完成的好的人员给予嘉奖,也基本实现了办公楼保洁工作规范化和程序化,保证了每一个进入我局办公楼的人微笑着进来,不带走一颗尘埃。
5、办公用品的采购、登记、发放情况。
完成了办公楼办公用品的采购、登记、发放管理工作,,新办公用品招标按计划顺利进行,各种办公设施设备按计划到位,保证了办公室大楼办公用品随时可以投入使用。在很短的时间内完成了办公用品的登记、发放记录,为了实现办公用品管理的科学化和规范化,办公室对破旧的办公用品进行了认真的清理。理清了长期以来由于管理欠科学造成办公用品发放较为混乱的状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,对部份破旧办公用品进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了我局形象和正常的工作秩序。
6.大院内水、电供应和维修管理情况。
处理好我局大院各类后勤关系,绝不允许办公室人员在言语上、行动方面与大院职工因为后勤生活问题发生冲突而影响职工工作的正常开展,加强了对我局大院职工宿舍的后勤管理。通过解决职工家庭后顾之忧,调动了职工的积极性。解决职工的日常生活息息相关的大院内水、电供应和维修问题,我们办公室建立完善了《大院水电维修管理办法》。
7、完成领导交办的其他工作。
后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证局工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好后勤服务工作的同时,办公室还积极完成领导交办的其他工作。
三、存在的问题及工作建议
工作中我们将会履行好办公室工作职责做好各项该做的工作。但是不可否认工作中仍然存在一定的不足。
(一)人少、事多、工作量大、事务繁杂,不可避免的出现过少部份文件材料核稿印发过程中的缓发、迟发现象;
(二)部份干部职工对办公室工作认识不足、支持理解不够,给协调工作带来困难,甚至部份干部职工一定要硬性命令才执行,也就无意中形成了对办公室的敌意和抵抑思想。