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转眼之间一年又将要过去,回顾一年来的工作,在总公司的正确领导下和各兄弟处室和同志们的大力支持和积极配合下,海外合资公司财务管理人员团结奋进,开拓创新,为在建项目的财务工作提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况简要总结如下:
一、海外合资公司的出现的财务问题
1、财务人员管理不善:年初至今,海外财务部整个条线人员不稳定,责任不清,管理混乱,导致工作思路不清晰,忽略了接管人员的业务能力。对财管人员没能全方位地进行管理;
2、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
3、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够等现象;
4、需要加强搞好海外财务、项目施工成本分析,为集团总部领导提供有效的参考依据。我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在海外在项目成本分析上一定要和集团总部财务保持一致,为企业的生产经营销售,做好保成本促效益,并结合集团总体战略,为集团总部决策和管理提供有力的海外项目财务成本信息支持;
二、财务管理办法
1、在公司加强管理、规范财务流程、提高企业竞争力。不断的反省与总结,提高财务管理工作质量,充分发挥财务管理的重要作用。实实在在做人做事,是我们秉承的理念,尽我们的全力去满足每一个项目进行细节的要求,确保项目正常顺利进行。
2、处理好海外市场的纳税问题:通过学习和通过对相关人士的咨询,充分认识对海外市场的纳税。呼吁海外员工多的学习当地的风俗和语言,让公司也减少了税务等方面的损失。
3、学习和借鉴好的财务管理方法:我个人认为印度尼西亚合作公司财务报表是值得我们学习的,他们的签字审核是非常严格的,每道手续都不能少,比如:在做每一项事情之前首先是一个计划表,然后主管先审核计划表,然后根据计划表按职位等级逐级审批,资金申领方面尤其重要,少一个人的签字就不能取钱的,这些制度是相当严格的,由于你的计划做得不周到的话,你就无法进行你资金使用计划。所以我个人认为做每件事情钱计划是很重要的,这个方法很值得我们财务管理的借鉴。
4、在建项目的收支管理办法:财务预算是企业完成各项工作任务,实现计划的重要保证,也是企业财务工作的基本依据。因此,认真做好在建项目的收支预算具有十分重要的意义。本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。充分发挥了资金的使用效益,确保了各项工作的顺利完成。项目部和业务部要及时掌握转帐部分的回款情况,项目经理要督促业务员将款项收回。一般情况下员工不行预支工资,如遇特殊情况必须办理借支手续,由部门主管和经理批准,其借支不得超过工资的50%。项目备用金须公司经理签字批准,并履行备用金借支手续。
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使。请集团公司各级领导放心,新的一年里我们一定创新改进财务管理办法,为海外项目的提供稳固的财务保障。