采购部终总结

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2014年9月，我公司正式成立采购部以来，一直得到集团领导、以及各个部门的大力支持下，克服了人手少的问题，任务重的困难，圆满的完成了2014年的采购任务，现就2014年采购部的工作做以下汇报。

一、2014年的工作回顾

采购部对我集团来说，还是一个新的部门，虽然才成立短短几个月，但在这几个月的工作中，我集团认真落实了以下几个重点：

(一)认真完成清库工作

我集团为进一步完成各营业点的盘点以及清库工作，进行了全体总动员，在通过全体员工的共同努力下，我集团在营业点的盘点以及清库工作上取得了一定的成效，为以后我集团的采购部打下了坚实的基础。

(二)加强流程管理

我采购部积极进行对内部工作的具体建设，通过软件系统来规范采购-入库-出库-调拨等几个方面的工作细节。努力做到在每个方面的工作中都取得良好的成效，在采购时尽量做到数据化，将采购的每个采购物都进行数据分类，这样有利于对所采购的货物进行管理。

(三)提高经营沟通

在2014年的工作中，为确保我集团的酒店经营能够正常、有序的进行，采购部积极搭建与集团其他部门的沟通桥梁。一是借用0A系统平台，进行各部门月申购汇总公示。通过月申购汇总的公示有利于加强采购部与其他各个部门的联系，加强采购部在各个部门的总要性。二是每周五在OA系统中进行采购进度刷新。加强采购部的数据库更新，有利于采购部对公司各个部门的了解，同时加强采购部为各个部门采购货物的准确性，能为各个部门提供更好、更适合的采购物。

(四)提高采购效率

为解决酒店以往申购货物时间的随易性，我采购部加强各个部门有计划性申购以及采购部内部的有计划采购工作，确保酒店经营过程中出现的应急采购。通过采购部的成立，将原本随意性的采购工作全部都集中到了采购部，这样大大降低了人力成本，从而提高了工作效率

(五)加强信息管理

为让2015年我采购部能够更好的运行，提前做好对我集团的各个部门选择更好的商家，我采购部充分做好现任供应商的产品质量，价格，服务质量的摸底工作。

二、2015年的工作原则

采购部虽然在2014年刚成立，但是却已经为酒店做出了相当大的成绩，为确保酒店经营的有序发展，我酒店采购部在2015年实施牢固树立后台围饶前台的方式，通过与各个部门管理和供应商的主动沟通，勤于调查，严格把关，努力做好物资采购保障，和质量监督工作。一是实现3开一督。价格公开；总库库存公开；二级库库存公开；监督软件系统下采购流程-入库-出库-退库-调拨-库存的过程管理。二是扩大和发展优质供应商，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的工作原则。做到透明式的管理，受各部门监督。