物业管理处工作年终总结

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2014年，物业管理处在区委、区政府的正确领导下，在市物业管理处、区城管局大力协助下，在全区各相关部门和辖区物管企业的全力配合下，坚持以“巩固创卫成果、加快全国文明城市创建步伐”为中心，进一步理清工作思路，突出工作重点，创新工作方法，提升工作业绩，较圆满完成了本年度各项工作任务。现就2014年全年工作总结如下：

一、以创建文明城市为宗旨，物业管理严格规范

作为株州市文明城市创建工作的展示“窗口”，一年来，物业管理处坚持以“巩固创卫成果、加快全国文明城市创建步伐”为中心，切实加强物业管理的规范化建设，并取得了较好成果。一是积极宣传物业法规。一年来，我处先后采取宣传单、板报、媒体等多种宣传方式，在辖区范围内积极宣传《物权法》、《物业管理条例》等相关法规，特别是在株洲市物业管理处及株洲市房协物业专业委的统一安排下，我处先后组织湘银、蓝天等25家辖区物业企业在天元超市广场开展了“物业管理政策法规”宣传活动。通过积极宣传，在让广大业主及时了解有关物业管理方面的新政策、新动态的同时，进一步提高了全体业主遵照物业法行使自己权利的法律意识，使其充分认识到自己才是小区的真正主人，从而有责任、有意识地融入和参与到小区的物业管理中来，与物业公司一道共同做好住宅小区的物业管理工作。二是不断创新管理模式。为适应新时期物业管理工作，紧跟社会发展步伐，物业管理处在认真总结和借鉴兄弟管理处先进经验的基础上，进一步建立了物管企业电子备案和项目管理登记工作制度，健全了城管数字化信息终端采集员系统建设工作，完善了物业管理QQ群扩建工作，从而真正实现了物业管理工作数字化、信息化和现代化，确保了物业管理处的每一项工作要求都能快捷、迅速、高效地得到贯彻落实，大大提高了工作效率。全年，物业管理处共处理数字化信息条，结案率达%。三是严格规范行业管理。年初以来，我处认真贯彻落实市物管处《关于开展株洲市物业服务行业资质核查的通知》的文件精神，紧密结合我区物业管理工作实际，研究制定了《物业管理企业检查考评方案》，结合物管小区文明创建督查，先后考核了振兴、家和、家佳等家物业公司，对余个项目进行检查考核。在督查、检查过程中，对各物业企业提供的资料进行现场核实，及时发现和指出各项目管理存在的问题，并提出解决的建议，要求企业限期整改。通过督查，不仅全面规范了全区行业管理水平，同时也对全面提升物业企业的服务质量起到积极的推动和促进作用。

二、以辖区设施改造为己任，服务业主成效显著

2014年，是我区物业管理工作提档升级的重要一年。一来，区物业管理处在市、区有关部门的大力支持和配合下，坚持以人为本、物业为民的服务宗旨，积极开展了以小区提质改造、水电项目施工和“两证”登记办理为重点的各项工作。一是认真抓好小区提质改造。一年来，通过我处的积极协调和努力工作，全年先后圆满完成了汇达花园、区人事局家属院、大湖塘九栋、花园二村、天意楼、怡园小区、庆云小区和自来水公司等相关老旧小区的水改、电改项目的现场勘查、改造设计、经费预算和项目施工等工作，实际完成水改户、电改户。目前，天台一期、鑫峰小区完成了新老系统的切换，大湖塘栋的电改方案和相关手续在办理中，小区的电改协调工作正在进行，预计能完工。这些提质改造项目的陆续实施和完工，在较大程度上解决了长年困扰小区居民的用水、用电难题，受到了广大居民的热烈欢迎和一致好评。二是积极做好两证办理工作。全年，经过我区物业管理处与市委、房产、国土、规划、消防等相关单位的积极协调和努力工作，共为凿石村、小区等户居民办理了房产证；为老屋坡户散户、区户散户协调办理了房产、国土“两证”，帮助老百姓解决了实际问题，得到了办证居民的肯定和赞扬。三是妥善处理业主投诉纠纷。多年的物业管理工作经验，使我们真正意识到，业主良好的工作建议、管理建议是物业管理工作的宝贵财富。一年来，我处虚心听取意见，及时为业主排忧解难，并坚持做到了住户反映的问题认真记录，及时处理。全年，共接待并处理辖区内有物管小区的业主投诉起，其中转接市长热线投诉起，业主电话投诉起，书面投诉起，现已全部协调处理完毕，业主满意率100%，切实做到了业主投诉问题及时登记，妥善处理，圆满解决。

三、以巩固创卫成果为目标，小区管理正规有序

为贯彻落实市委、市政府“创文明”的指示精神，一年来，我处紧密结合自身工作实际，在辖区物管企业中认真开展了以巩固“创卫”成果，规范物业管理为主要内容的文明创建工作，并取得了良好的工作效果。一是数字信息系统建设日臻完善。年初，根据我区物业管理行业的实际情况，我处制定并下发了“物业管理行业实施数字化城市管理工作方案”，要求物业企业遵照执行，创建了“物业管理”QQ群，要求各企业负责人和项目负责人加入本群，按照群信息要求及时处理并反馈数字化信息。全年，通过QQ群发、电话交办和现场督办等有效通信形式，办理信息条，结案率%，及时、有效地督促我区物管企业搞好项目管理工作。在专业部门组织的综合评价考核中，我处以较高的处置率和结案率在评价中排名前列。二是物业文明创建工作成果丰硕。一年来，我处认真贯彻株房[2014]36号文件精神，全面落实“窗口”行业规范化服务的各项任务，号召辖区范围内物管企业的创建组长召开创建文明城市工作调度会议，调整物业管理行业文明创建工作组，切实做到了全员参与，认真督查，狠抓落实。一年来，辖区各企业、各项目严格对照“五项标准”、“九项具体工作”一一落实到位。为全面考核创建成果，我处还成立了4个创建工作检查组，采取日常巡查和定期检查、集中督查相结合的形式，对辖区内余个物管项目进行地毯式检查、督查，将检查结果按照《创建工作奖惩规定》予以兑现。通过以上举措的实施，切实推进了我区物管区域的文明创建工作，确保了2014年度创建文明城市的各项具体工作的落实到位。三是物业管理长效机制初步建立。一年来，我处严格按照《关于在全市开展2001年物业管理优秀项目申报考评工作的通知》、《湖南省物业管理优秀项目评分标准》和《物业管理企业检查考评方案》，积极组织辖区各物业企业开展了2014年度物业管理优秀项目考评工作。本着公平、公正、公开的原则，经报名填表、资格审核、实地测评和综合评分四个环节，对辖区13家物业企业、项目进行全面的实地测评和综合评分。通过我处综合评审和多方考察，共推荐市优企业1家，市优项目6个，省优项目3个，国优项目1个。这11家优秀物业管理项目的正式申报，标志着我处物业企业的规范化建设已经步入了良性发展轨道，物业管理工作的长效机制初步得到建立和完善。

四、以强化队伍建设为重点，人员素质明显提升

年初以来，我处紧密结合物业企业管理工作实际，坚持从提高本处和辖区物管企业人员队伍整体素质和能力出发，通过在职学习、以会代训、专题培训、座谈讨论等形式，不断提高辖区干部和企业员工的整体素质，为物管工作的全面发展奠定了坚实的基础。一是加强学习，物管干部能力有新提升。一年来，我处严格落实市委、市政府和市物管处关于加强政治理论和业务学习的有关要求，认真制定学习计划，适时组织全处人员参加省、市相关部门组织的物业管理培训和物业经理人上岗、物业管理师考试。在全面系统地学习物业管理理论的基础上，我处还适时组织全处人员深入辖区物管企业开展调查研究，熟悉物业管理的工作流程，掌握物业管理的检查标准，从而确保了全处人员都成为物管工作的“明白人”。二是积极培训，从业人员素质有新提升。在实际工作，我处根据辖区范围内各企业部分从业人员接触物业管理时间短的实际情况，研究制定了详细的培训计划和考核办法，定期对辖区内物业从业人员进行思想和业主管理水平的培训，使他们在思想上得到充实，管理技能上得到提高。同时，还有计划地组织社区、办事处、小区居委会成员进行物业知识培训，提高其指导和服务水平。一年来，共组织人员培训班个培训人次，极大地提高了辖区物业行业从业人员的整体素质。三是注重防范，物业管理水平有新提升。小区治安防范及消防工作是物业服务工作的重中之重。一年来，为给业主提供一个安全舒适的居住环境，我处严格督促物业企业狠抓小区治安消防工作，一方面要求有物管的小区积极参与市里“创建平安小区”的活动，对保安人员定期进行岗位培训和智能设备操作培训、考核；另一方面督促各企业制定相应的岗位考核标准，并严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更等制度，督促物管企业实施严格的消防监督管理措施。特别是在全体业主的大力支持和紧密配合下，今年我区各物业项目的安防和消防工作情况良好，没有出现大的消防、安全事故。此外，一年来我处还先后配合社区完成了指导物管小区成立业主委员会和换届选举工作，完成了12个公共自行车租凭点建设和管理工作，完成了陈埠港改造沿线各单位、小区拆迁协调工作，完成了辖区范围内物管企业计划生育综合治理工作，以及2010年度资产管理信息数据报送工作等。

五、存在问题及整改措施

总结回顾2014年我处物管工作，我们感到虽然取得了一定的工作成绩，但是距离各级领导和上级部门对我们的期望和要求还存在着较大的差距。一是由于点多、线长、面广的原因，使我处对个别物管公司的管理和监督还不够及时到位，仍然存在个别的漏洞和盲点；二是个别物管企业存在工作拖沓，为业主服务意识不强，服务质量和员工素质有待进一步提高；三是个别物管公司人员流动相对较大，人员素质的提升和培养还存着着重用轻管的现象，不利于企业现代化和规范化建设。

难忘的2014年即将过去，崭新的2010年即将到来。在2015年的工作中，我处将在市委、市政府和市物管处的统一部署和具体指导下，全面总结巩固已有的工作成果，认真汲取经验教训，不断提高自身物业管理水平，不断完善各项管理工作，努力为我市全面创建文明城市，不断提升城市居民物业质量做出新的、更大的贡献。