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时光荏苒,转眼之间,又过了一个繁花似锦的五月。虽然它稍许带了些炎热,但却也是一个值得纪念的月份。五月的校园一片绿意盎然,在院团委书记贺晓春老师和办公室主任孙梅的细心指导下,在院级各组织和各系团总支宣传部的大力支持下,经过我们的努力,宣传部的工作蒸蒸日上。我们过得如此充实,干起工作也很有积极性。在这个月开展的工作具体如下几个方面:
一、完善部门例会制度、切实落实上级下达的任务
宣传部一贯坚持内部例会制度。于每周周二晚9:10在1200召开。主要内容涉及部门每个成员以各系团总支宣传部分配的任务的进展情况,在哪些方面有什么问题或困难,以及活动结束后的总结,对提出的问题全体成员集思广益,争取把工作做得更好,把最好的服务献给大家。
二、加强规范化、制度化,积极推进组织内部建设
结合学院和同学们的实际,不断健全各项管理制度。加强对团组织宣传部团干部的管理,对团委宣传部的组织建设,对各级团组织宣传部的指导和考核,以激发各系团总支宣传部的活力。为弥补上个月我部在加强系部团总支以及院级组织宣传部的联系,我部特作院团委宣传部会议考勤表、院团委宣传部星报稿件收取情况表、院团委宣传部活动稿件收取情况表、各系团总支宣传部海报情况表以及各系团总支宣传部展板管理情况表五个表格对各宣传部每月进行考核汇总,依次呈现给团委书记贺晓春老师。
在团委宣传部内部健全工作制度,以制度的合理性、优越性激发工作的实效,增强了学生干部的组织纪律性和责任感,提高了团委的工作能力。本月共召开了三次会次,一次集体活动,以此加强同学们之前的团队协作能力。
三、严格《星报》编辑流程、突出部门特色
《星报》是我们学院展示文笔不可少的舞台,也是校园文化的重要窗口。对院团委宣传部与其他部门不同的特别之处,重点工作。我们严格《星报》的编辑流程,把握《星报》全程时间,提高其的效率。第83期《星报》分别于17号定稿、21号至22号对其进行发放的排版和发放,第84期《星报》分别于18号至23号收稿、24号13:00至14:00在1200进行审稿。由于本月制定了对各部《星报》发放的考核表,所以各部也都表现得很积极,比起以前,在时间上提前了不少。
四、做好新闻稿撰写和海报宣传工作,夯实部门成员基础
新闻稿撰写和海报宣传是学院每个宣传部成员最基本的工作,也在对学院各个团学活动的重要宣传手段。本月主要涉及到的有"第四届"雄辩天下"辩论赛"、"为纪念"五8226;四"运动91周年","四川信息职业技术学院"五8226;四"青春歌会‘青春五月红歌川信’"、"四川信息职业技术学院2010年教育教学工作会议"、"第五届‘525’心理健康宣传月活动仪式"等活动的新闻稿撰写和海报宣传工作。此外,我们还对院团委办公的"每周一周"、"失物招领"活动搞好宣传。
五、抓紧申请全院各宣传部所需的宣传物资,提高各宣传部同学的积极性
本月又到了每学年向上级申请宣传部申请物资的时间,在与院级组织及各系团总支宣传部部长商讨之后,要求他们以书面申请的形式向我们反映。通过对他们交上来的申请物资的审核,我们确定了本次申请物资的最终数量,并向院团委书记贺晓春老师递交了申请材料。此次向上级申请的物品有:红纸500张,白纸500张,毛笔15支,透明胶15卷,双面胶30卷,墨汁10瓶,排笔10板,瓶装广告颜料深红10瓶,熟褐10瓶,柠檬黄10瓶,白色20瓶,玫瑰红10瓶,淡绿10瓶,群青10瓶,钴蓝10瓶,普蓝10瓶,赭石10瓶,中黄10,土黄10瓶,黑色10瓶,橙色10瓶,深绿10瓶,双头记号笔红、黑、蓝各10支。
回望我们共同走过的这一个月,不禁为取得的成绩而感到骄傲;展望未来,我们满怀希望,信心十足。我们将更加团结一致、锐意进取,齐心协力,用我们满腔的热情去迎接明天新的挑战。我们会认真总结经验,扬长避短,组织带领各系团总支及广大团员青年开展好丰富多彩的校内外精神文明创建活动,活跃校园文化生活,为学院共青团工作再上新的台阶做出积极的应有贡献。