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《*年鉴》是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。自*年创刊以来,在市委、市政府的高度重视和各有关单位的大力支持下,已编纂出版了8部,为资政服务、宣传*和修志存史发挥了积极作用。为进一步做好这项工作,现就《*年鉴(*)》编纂工作提出如下意见:
一、编纂原则
1.确保质量。年鉴内容要符合党和国家的路线、方针、政策,符合政治纪律和保密规定,符合资料丰富、选题精当、一事一条、要素齐全、条题准确、语言精炼、图文并茂、述有深度的要求,力戒假、大、空语言。尤其是概况条目一定要以事例、数据、成绩说话,高度归纳,提纲挈领。
2.真实科学。年鉴具有存史价值,所记内容要经得起历史检验,必须保证入刊的资料和数据准确无误。各撰稿单位所提供的内容要真实可靠,反映本部门(行业)年度重点工作和工作特色要实事求是。同一分目内的条目,一般以事件发生的先后时间排序,做到资料性、规范性和可读性相结合。
3.条题规范。年鉴每一条目标题要以事实为依据,主题词准确鲜明,措词具体实在,做到个性突出、文字精炼、方便检索。
4.讲究效率。年鉴编纂工作量大、涉及单位多、时效性强,若个别单位延误稿件上报时限,将会影响整个编纂出版进度。望各供稿单位增强效率意识和协作观念,严格按文件规定时限上报撰稿人员名单、审稿单、稿件和配文图照。
5.图文并茂。照片、示意图和表格作为年鉴条目的附属资料,具有形象性、便览性和参考性的特点和作用,是条目资料内容的补充和扩大。各供稿单位在撰写年鉴条目稿时,注意尽量多采用示意图、表格和图照,以丰富内容,增加信息量。
为大力宣传全市*年涌现出来的各类先进(包括机关部门和企事业单位),充分展示*著名品牌和高新产品,积极宣扬重点企业、知名民营企业、外商投资企业,需征编部分涉及上述先进单位的宣传彩页资料,望各主管部门与基层单位予以大力支持与配合。
二、编纂要求
《*年鉴(*)》以“存真求实、服务现实”的编纂原则,全面客观地记载*年在市委、市政府领导下,全市人民坚持以科学发展观和省委“八八战略”统领发展全局,继续实施“推进率先发展、实现富民强市”战略部署,按照“重创新促发展、重民生促和谐”工作基调,围绕经济强市、文化强市、生态*、和谐*建设目标,在转变经济发展方式、加快新农村建设、提升城市综合功能、改善生态环境、深化改革开放、解决民生问题、加强党的执政能力等方面所取得的新变化、新成就和新经验,以及在发展中所遇到的新问题、新矛盾,着重反映当年事关全局的大事、新事、要事和特事,着力体现年度特点和*特色。
编纂年鉴不仅是年度贯例性工作,而且是信息化的需要,更是建设文化强市的需要。望各单位高度重视,指定专人负责,按时保质完成编写任务。各撰稿单位提供的配文照片要做到资料真实、画面清晰、与文字内容相符、具有存史价值。在年鉴排版稿返回各单位审核时,务请撰稿人或分管领导严格审阅,认真核对,协助把好质量关。
为展示*文化底蕴,丰富年鉴存史内容,请各单位收集由本单位或系统在*年中以单位和个人编著并正式出版的各类书籍,每种2册,于3月15日前一起报送市委党史研究室(市志办),以便入刊存史。
三、编纂体例
1.范围。以*市*年行政区域为界,侧重市本级,兼顾县(市、区),按事件分类作城乡一体记载。
2.时限。自*年1月1日起至12月31日止。
3.体例。年鉴体例为条目体,一事一条,以说明文体如实记载,要求简明扼要、文风朴实、要素齐全(时间、地点、人物、事件、经过、结果)。
4.数据。年鉴中所用数据,要与统计部门数据一致,统计部门没有的,则以职能部门提供为准。职能部门在提供数据时,要做到总数据与分数据之和相等,同一数据前后要一致。
四、编纂步骤
1.搜集资料,撰写条目。各单位按本文附件1所明确的分工承写任务,务请于2月28日前将分管领导和撰稿人员名单报送市委党史研究室(市志办),3月31日前报送经单位领导签发并盖章的稿件审核表、文字稿和配文照片(也可从政府协同办公系统网上报送)。各单位所报文字稿请采用Word系统,照片尽量请用数码照片,以确保出版印刷质量。
2.编纂修改,排版校对。5月底前完成编辑、分纂和总纂,7月底前完成排版校对。同时报市地方志编委会有关领导和出版社审稿。
3.送审定稿,印刷出版。8月底前完成对送审稿的修改,并报市政府领导批准,9月底前出版。