企业抵押登记管理意见

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*新区、各区、县工商行政管理局：

《中华人民共和国担保法》规定：以企业的设备和其他动产抵押的，由财产所在地的工商行政管理部门办理登记。抵押合同自登记之日起生效。据此，国家工商行政管理局制定颁布了《企业动产抵押物登记管理办法》（以下简称《办法》）。为加强企业动产抵押物的登记管理，规范登记工作的要求，现就贯彻实施《办法》提出如下意见：

一、登记管辖问题

1．市工商局受理登记抵押物在本市范围内，抵押人（企业）具下列情况之一的：在市局注册登记；在外省、市注册登记；抵押人或抵押权人一方或双方在境外注册登记。

2．各区、县工商局（含*新区）受理登记抵押物在本区、县地域范围内，抵押人在本市区、县局注册登记的。

3．企业动产抵押物分别存放于两个或两个以上不同登记机关辖区时，由主要抵押物所在的区、县管辖；抵押物之值相同的，由先受理的机关管辖，对此有争议的，由市局指定管辖。

4．中外合资、合作、外商独资企业的登记注册机关为该企业领取营业执照的机关。

二、登记审查问题

1．企业申请动产抵押物登记，由登记工作人员发给《企业动产抵押物登记申请书》和《抵押物清单》。

2．办理企业动产抵押物登记，必须由抵押合同双方共同办理，对于抵押合同一方前来办理的，登记机关不得受理。

3．抵押合同应具备《中华人民共和国担保法》第39条规定的条款，对于必要条款欠缺的应由当事人补正。

4、抵押人为个体工商户的，不予受理登记；抵押权人系个体工商户的，可予办理登记。

5．登记机关在按《办法》规定收齐全部登记材料后方可出具“材料签收单”。“材料签收单”一式三份，一份给抵押人，一份给抵押权人，一份由登记机关留存。

6．登记机关受理登记后，登记受理人员应及时填妥“登记审批表”，按规定报部门领导和局领导审批。对于符合登记条件的，发给“企业动产抵押物登记证”，“登记证”一式二份，一份给抵押人，一份给抵押权人；对于不符合登记条件的，应通知抵押双方前往登记机关领取“不予受理通知书”，“通知书”一式二份，一份给抵押人，一份给抵押权人。同时退还登记材料，并收回“材料签收单”。

7．抵押双方提供的抵押合同应当是原件；对于其他材料，有原件的应提供原件，无法提供原件的，可提供复印件，但必须在与原件核对无误后方可采信。

8．在发给“登记证”时，登记机关应在抵押双方自存的抵押合同上签注《企业动产抵押物登记证》的编号、日期，并加盖登记专用章。

9．登记结束后，登记机关应及时将有关材料整理存档，并按《办法》要求填写《企业动产抵押物登记簿》，以供查阅。抵押合同所依附的主合同不属于向社会公开的登记材料范围。

10．登记结束后，对于抵押物登记机关与抵押人原注册机关不一致的，登记机关应按要求填写好“抄告单”，并自登记之日起三日内寄发抵押人原注册机关（具体办法另行制定）。

11．关于《登记证》编号，请各区、县工商局按照本文附件的统一要求进行。

各区、县工商局在执行《办法》与本《意见》过程中如有问题，请及时与市局合同处联系。