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当前,应该清醒认识到电力企业进一步走向市场所面临的形势与任务。随着我国加入WTO,与世界的接轨是必然的发展趋势。在电力企业整个企业管理中,物资管理工作是一项重要的内容,关系到电厂的成本控制与增收节支。加强物资管理工作,就必须逐步实现制度化、规范化和标准化。不难预测,企业今后面临的市场竞争将更加激烈。因此,为了提高企业核心竞争力,企业要与时俱进,不断创新,把物资管理工作当作重点来抓,不断挖掘自身潜力,提高自身素质,这样才能在日趋激烈的国际竞争中立于不败之地。为了进一步加强电厂物资管理工作,本文主要从下面两个方面来探讨这个问题。
一、加强物资管理工作的重要意义
由于历史的和现实的原因,当前我们电厂物资管理中存在和暴露出这样一些管理问题。在思想认识上,重视程度不够高,对物资管理的重要性了解不够,规章制度不健全不完善,管理手段比较落后,管理人员的素质有待于提高。在物资采购上,作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视,没有有效发挥物资批量采购的效能作用。在库存管理上,工作也比较薄弱,清仓利库工作滞后,没有及时进行点库和清库,致使库存物资积压和浪费严重。我想。之所以存在上述这样的问题,主要还还是没有从科学发展的角度和现代企业管理经营的角度去认真对待物资管理工作,具体管理中有着这样或者那样的漏洞好薄弱环节。那么,什么是企业的物资管理呢?所谓企业的物资管理,其实就是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。可以说,物资管理是企业管理的一个重要组成部分和环节。随着我国社会主义市场经济的进一步成熟,加强和规范企业物资管理,成为摆在每一个企业经营管理者共同探讨的课题。同时,从某种意义上讲,物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分。企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,衔接好生产各个环节,确保生产顺利进行,从而实现企业物流合理化和效益最大化,使企业达到稳健经营。
二、加强电力物资管理的对策和思路
电厂的物资管理工作具有环节多,具体实施中头绪杂和管理中需要非常细的特点,特别是各种材料型号和种类成百上千,涉及物资供需各个环节,因此,具体管理中应该统筹兼顾,科学管理。
(—)以培训为切入点,提高物资管理人员的业务素质
实践证明,任何管理制度最终要靠人去执行和落实,成也在人,败也在人。结合电厂物资管理工作的实际,培训采用理论学习和现场教学相结合的方式进行,培训课程既包括招标采购流程、采购策略与供应商管理实务、招标采购的项目管理实务、仓储配送管理实务、采购合同及其履约管理实务等专业类课程,同时也包括通用管理类课程和团队建设类课程。此外,为加强物资管理人员的基础知识,还可以安排电力设备型号及编码规范方面的自学课程。通过系统的培训,使物资管理人员的知识结构得以更新,管理能力得以提升,以满足电厂发展对物资管理人员的要求。
(二)以制度为着力点,夯实物资管理工作的基础建设
围绕电厂全年管理经营目标,始终坚持“安全生产,高质量的物资供应”的宗旨,严格贯彻执行国家、省和厂里关于电力物资管理的会议精神和规定,建立《设备材料招标管理办法》、《物资计划管理标准》、《分库管理标准》、《物资合同管理标准》等项制度。不仅要在制度建立和健全上下工夫,更重要是要在制度的落实和执行上做文章,建立有效的长效监督机制,在制度面前,人人平等,任何人不允许有超越制度的特权,凡是违反制度规定的一定要严肃处理,确保制度执行不流于形式。
(三)以计划为前瞻点,做好物资管理工作的科学规划
首先,加强物资计划管理,作为领导在思想上充分重视自己是物资管理工作的组织者、指挥者。只有领导对物资管理工作重视起来后,才能要求员工对物资管理工作也同样重视,上下才能协调行动,齐心协力做好物资管理工作。就是根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做好预算。同时,要结合市场的变化,本着即保证安全又少占用资金的原则,努力盘库物资,对物资消耗和物资储备这两个方面的问题进行研究、分析达到以最少的物资消耗,最低的物资储备,创造出最多、最好的社会财富,取得最大的经济效益。
(四)以采购为控制点,把握物资管理工作的关键环节
加强物资采购管理,合理运作采购资金物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前,要求有关人员必须明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服,同等服务比信誉,优中选优,为电厂负责,为物资质量负责。
(五)以储备为调剂点,增强企业资金的合理流动
加强物资储备管理,保证生产有序进行物资储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。一是物资验收人库必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。二是严格财务制度,完善物资进出库各种手续,并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。三是仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。四是确定物资储备定额,保持合理的物资储备量。确定合理的储存时间、合理的储存空间。同时,还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转、减少对储备资金的占用。通过做好物资储备工作,可以使企业库存物资经常保持在合理水平,节约储备占用资金,增强企业资金的流动性,稳步增加电力企业经济效益。
(六)以信息为提升点,提高物资管理工作的科学手段
目前,我们已经进入信息化时代。要充分利用信息化手段,实现物资管理工作的科学管理。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳人网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道。
总之,一流的供电企业,需要一流的物资管理、一流的员工队伍。回顾以往我们厂的物资管理工作取得了一定的成绩,但是我们的管理水平与现我先进企业相比,还存在着一定的工作差距。相信,上有厂党委行政的坚强领导,拥有一支能征善战的物资管理队伍,今后将在十七届四中全会精神的指引下,坚持科学的发展观,向一流企业管理目标迈进,向现代化企业的经营方式不断迈进。