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为了深入贯彻落实***会议精神,提高我院各级领导的责任意识和管理水平,增强各级管理人员的责任感和岗位职工的事业心。把管理增效工作落到实处,根据***的要求,结合我院的实际情况,确保2004年各项经营管理预期目标的实现,特制定“四查、四提高”活动实施方案。
一.活动的主要内容
我院开展“四查、四提高”活动的主要内容是:查各科室、站、队领导的管理责任是否到位,提高管理者的敬业意识;查各岗位职工责任是否到位,提高岗位职工的综合素质和工作质量;查资产经营责任制和其他激励政策是否到位,调动职工积极性,提高全员的创效能力;查各项规章制度的贯彻落实是否到位,提高企业的整体管理水平。
二.活动的开展方式
分为三个阶段进行:
第一阶段为自查阶段:时间为2004年2月初至2月底
主要工作内容及要求是:
(一)围绕以下几方面自查各单位管理者的管理责
任是否到位:
1.对自身管理职责是否清晰及在实际工作中的执行情况。
2.对所从事的工作是否具有较高的责任感和事业心,工作中的具体表现如何。
3.班子成员间是否经常沟通,配合紧密,分工及职责是否明确,如何保证决策科学,是否存在决策失误情况。
4.各科室间的工作是否协调一致,配合顺畅。
5.管理工作业绩是否达到上级规定要求。
6.对自身管理幅度内的成员是否存在监督不力,帮助指导不到位的情况。
7.自身的遵章守纪,廉洁自律情况及是否存在越权或滥用职权行为。
8.对集团公司及院下发的各项内控制度是否带头学习执行,并结合本单位实际制定和建立了相应的管理制度体系。
围绕以下几方面自查职工的岗位责任是否到位:
1.对自身的岗位规范,职责是否清晰,在工作中是如何遵守的。
2.对自身的工作标准、岗位应知应会是否掌握,自身的技术素质是否能满足岗位的需要。
3.岗位操作规程,工艺纪律是否明确,并得到执行。
4.工作质量是否达到上级规定要求。
5.对上级下达的工作指令的贯彻执行情况。
(二)围绕以下几方面自查激励政策是否到位:
1.我院资产经营责任制和基本生产单元核算是否落实,职工的生产经营积极性是否高涨,是否做到人人肩上有指标,项项工作有标准。
2.各项工作的激励政策是否完备,并形成激励政策体系。
3.激励政策是否得到严格贯彻执行,是否做到了严考核,硬兑现。
4.激励政策是否适用,是否有较强的针对性,是否做到了与本科室实际紧密结合,并通过激励政策的运用达到了预期激励效果。
5.激励政策有无与上级规定不相符之处。
(三)围绕以下几方面自查各项规章制度的贯彻执行是否到位:
1.是否按院要求建立健全本室的规章制度,形成制度体系。
2.各项规章制度是否与本单位的工作实际紧密结合,并在各项工作中贯彻执行。
3.各类人员对规章制度的熟知程度,特别是对本岗位涉及的规章制度是否全面掌握。
4.与规章制度执行相适应的基础工作是否完备。
5.制定的规章制度中是否存在与院及上级规定不相符之处。
(四)工作要求:
各单位要召开自查工作会议,通过上级检查下级,下级监督上级,科室间相互评议的方式,真正在自查中发现问题。要求个人要针对每一查的内容写出自查报告,对个人的履职情况做出正确、客观的评价;科室写出自查阶段的工作总结,对发现的各种问题进行梳理和归类上报。
第二阶段为整改阶段:时间为2004年3月初至4月中旬,主要工作内容及要求是:
针对第一阶段自查出的问题,分类制定工作目标和工作标准,做到单位有规划,个人有目标,并按时对标整改到位,确保达到“四提高”的要求。
第三阶段为总结阶段:时间为2004年4月中旬至4月底,主要工作内容及要求是:
各单位对自身的“四查、四提高”活动进行系统总结,将材料上报财务资产科,财务资产科对各单位“四查、四提高”活动开展情况向院主管领导汇报,并对好的经验和做法进行宣传、推广,对工作进展不大,效果不明显的单位进行批评,确保活动开展得扎实有效。