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会议目的:以南航南天公司在业内首家通过haccp质量认证为新闻由头,塑造、宣传企业形象,树立企业品牌,扩大企业影响,加强haccp体系认证的公众受知度,沟通传媒与公众。
会议时间:预计9月20日9:30(以取得haccp证书为准)
会议地点:新闻大酒店5楼会议厅
主办单位:南航南天实业有限公司
协办单位:中国质量认证中心湖南评审中心
拟请参会领导:中国质量认证中心主任;南航湖南公司领导;湖南省出入境检验检疫局局长;湖南省烘培协会会长;中国质量认证中心湖南评审中心主任;长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
邀请媒体及记者:
新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人
湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人
共计约33人
会议流程:
1.9:00前会场布置完成(南天综合部、食品部综合室)
2.9:30所有与会人员准点入场
3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟()
4.haccp体系原理及南天公司建立和实施haccp情况介绍10分钟()
5.中国质量认证中心主任为南天公司颁发haccp证书
6.南航领导发言
7.湖南省出入境检验检疫局x局长发言
8.湖南省烘培协会会长发言
9.与会记者提问
10.主持人致结束语,记者与与会嘉宾自由交流
经费预算:
1.场地租用费:500元
2.邀请函及资料制作费:540=200元
3.会场布置:200元
4.与会记者及嘉宾劳务费:约40200=8000元
合计:9000元左右
会前准备:
1.随时与认证中心保持联系,确保20日前完成取证工作()
2.制作与发放邀请函18日前完成()
3.会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象,多使用带有南航标识的宣传画。此外,建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。
4.宣传资料的准备:a.新闻通稿记者执笔,交评审中心审阅,16日前完成
b.haccp体系原理及南天公司建立和实施haccp情况,执笔,18日前完成
c.各嘉宾的发言,提前通知到本人,由各嘉宾准备
d.参会人员名录
e.公司简介及公司形象宣传资料等