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一、活动背景
为更好地使图书馆适应形势发展的需要,满足广大读者日益增长的文化需求,提升城市品位,加快文化大县的建设步伐,县委、县政府审时度势,投入数千万元,将图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群——县文化中心,县图书馆占地平方米,馆舍面积达万平方米,整体规模扩大,功能设施更加完善,更能满足广大读者对精神文化的需求,目前的规模、设施、实力在中首屈一指,这项县政府为民办的实事工程即将建成起用,这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际,有必要向多年来一贯关心支持图书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢,同时也必须向社会公众传递图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息,并借此机会进一步发展读者,更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。
二、活动目的
通过开馆庆典活动的开展,联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情,增进友谊,扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率,宣传图书馆的发展历程,扩大县图书馆的知名度及美誉度,提升县图书馆的整体形象。同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程,提升政府形象。
三、活动主题
提升新形象,创造新辉煌
四、活动时间
二○○四年十二月三十一日(周五)上午:
五、活动地点
图书馆新馆大楼门前及大厅
六、庆典议程
主持人开场白、介绍嘉宾,县委宣传部副部长
县文化局局长致欢迎词;
县委县政府领导讲话;
省文化厅领导讲话;
请县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌(鸣炮奏乐);
县内外作者向县图书馆捐赠个人作品;
县图书馆馆长向捐赠者颁发证书;
县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款;
县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书;
县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话;
县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩(鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐);
请领导、来宾参观新馆和书画展,庆典仪式结束。
七、媒体宣传
电视:
月—日电视台有线、无线同时做游动字幕,宣传开馆消息和读者办证启事;
电视台×月×日《新闻》消息,介绍开馆准备情况;
电视台×月×日《新闻》播出开馆消息;
广播:
月—日电台广告,宣传开馆消息和读者办证启事;
电台×月×日《新闻三十分》消息,介绍开馆准备情况;
电台×月×日《新闻三十分》播出开馆消息;
报纸:
×月×日在《》刊登介绍开馆准备情况的消息,重点推介读者办证启事;
×月×日在《》做整版套红开馆祝贺广告,祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录,感谢社会各界关心、支持;
过街横幅:
月—日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅条;
宣传品:
县图书馆业务宣传彩页。
八、环境布置
开馆典礼:
门前设典礼台和背景牌,典礼台铺大红地毯,背景牌喷绘,背景牌文字内容:图书馆开馆典礼暨书画展开幕式典礼台上方横跨一个米大拱门,横幅内容:热烈祝贺图书馆隆重开馆
典礼台附近设置空飘气球只,挂竖条幅,内容另定;
楼面挂竖条幅条左右,红底黄字,内容另定;
典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队;
大门门厅布置鲜花花篮;
文化中心广场内插彩旗若干。
门厅内部:
设置宣传立牌若干;
设立来宾签到台,放置台卡和鲜插盆花。
九、活动用品
礼品:
来宾礼品:估计份,购买价格约元左右,制作开业专用拎袋(供放置材料和礼品);
派发小纪念品:份,价值元的精美书签,印字内容:图书馆新馆开馆纪念。
典礼用品:
现场音响一套:、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对;
贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干;
香烟若干、鞭炮若干;
第八项所列物品。
十、午餐安排
估计人,共十五桌左右,每桌标准元,为方便领导和来宾,安排在饭店比较适宜,重要领导安排在包间;
每桌安排每瓶元左右的白酒瓶、干红酒瓶、大瓶饮料瓶、香烟包;
宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词;
所有留守工作人员快餐份,每份元。
十一、活动人员
总指挥(人):全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜;
现场协调(人):配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜;
总务管理(人):负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜;
来宾接待(人):负责来宾接待、礼品发放等事宜;
现场礼仪(—人,视剪彩领导的多少而确定):负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品,拟邀请黄海大酒店服务员;
鼓号队、鲜花队(人):拟邀请小学学生;
锣鼓队(人):拟邀请原杂技团人员;
现场秩序管理(—人):负责现场公众秩序,防止意外事故发生,拟邀请县公安局派出所干警;
业务咨询人员若干:负责业务咨询宣传,拟邀请电大实习生;
音响师(人):负责音响,拟邀请县文化馆;
燃放鞭炮工作人员(人):负责燃放鞭炮;
现场医生(人):邀请全科医生。
十二、活动预算
典礼费用:(元)
喷绘背景牌:估计元(平方米);
典礼台、地毯租金元;
米大拱门:元天,天共元;
空飘气球:元对天,共元;
楼面竖条幅:元条,条共元;
锣鼓队:估计元;
大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿:元;
鲜插盆花:元;
彩旗等布置用品:
礼品费用:(元)
来宾礼品:元份,份元;
礼品袋子:元只,只共元;
小礼品:元张的精美书签,只共元;
宣传费用:(元)
有线、无线游字:元天,各天共元;广播广告:元天,天共元;
报纸:套红整版元;
过街横幅:元条,条共元。
午餐费用:(元)
桌菜:元桌,桌共元;
白酒:元瓶,瓶桌共元;
干红酒:元瓶,瓶桌共元;
饮料:元桌,桌共元;
香烟:元桌,桌共元;
快餐:元份,份共元。
其他费用:(元)
图书馆金钥匙:元
香烟:元条,条共元;
矿泉水:元瓶箱,箱共元
不可预见费用:元。