同乡会活动筹备方案

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同乡会活动筹备方案

一、工作责任分工

1、组长：***；副组长：**

2、责任单位：县委组织部

3、配合单位：县府办、县机关事务管理局、县委人才办

4、工作职责：

（1）负责做好同乡会前期筹备工作；

（2）负责同乡会会场布置工作；

（3）负责同乡会成立会议的召开，包括与会人员的安排；

（4）做好职责范围内的其他相关工作。

二、工作日程安排

1、10月-12月上旬，做好同乡会前期筹备工作。

（1）10月上旬，搞好**在沪工作人员名单初步详查，内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务（或职称）、联系电话和电子信箱

、老家地址等。

（2）10月下旬，赴上海召集有关人员开碰头会，就**在沪工作人员名单排查进行再发动，分工负责做好同乡信息的核查工作，并要求反馈县委

组织部。同时，做好同乡会会议主持词、领导讲话起草以及同乡会章程制订工作。

（3）11月中旬，赴上海召集有关人员开碰头会，征求对同乡会章程的修改意见；提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名

单；按片分工落实会员登记表、同乡会邀请函发送和信息反馈任务；做好同乡会通讯录编印准备工作。

（4）12月16日前，赴上海做好会前工作落实。

2、同乡会活动安排

（1）时间：2005年12月16日下午。

（2）地点：上海美仑大酒店皇冠厅。

（3）对象：县四套班子主要领导，**在沪同乡100人左右，有关工作人员。

（4）主持：***副书记

（4）会议议程：（8项内容）

①县委组织部副部长***同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等推举情况说明。

②县府办副主任**同志宣读并通过同乡会章程。

③主持人介绍并通过上海**同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选，宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选；

④新会长就职致辞；

⑤上海**同乡会领导致贺辞；

⑥**县领导致贺辞；

⑦县领导与上海**同乡会互赠礼品；

⑧县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影，与全体同乡会会员合影。

三、工作经费建议

1、前期筹备活动经费：包括前后多次赴上海联系人员的住宿费，上海市内交通费，请联络人员用餐费用，赠送联络人员礼品等费用，预计需要

经费2万元。

2、县领导赠送会员礼品预计需要经费1.2万元.

3、会后会员用餐预计需要经费2万元。

5、发送邀请函，印制会员登记表和会员通讯录，冲洗会员合影各150份左右，预计需要经费4000元。

综合上述，同乡会预计需要经费10.6万元，须县政府拔付。