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一、笔记本电脑、移动电话、投影仪、数码相机的使用管理
一、由于工作需要为员工配备的移动电话、笔记本电脑及采访机、投影仪、数码相机等通讯、办公用品均属公司资产,应妥善使用和保管,不得损坏,丢失。小陈老师工作室
由公司配备的移动电话,在员工退休、调离时,应交还公司,否则不予办理有关手续。
二、个人或部门需用上述办公用品,由事业部总经理申报物品名称,经办公室同意批准后,方可使用并按期归还。
三、所有员工领用上述物品时,均须在办公室有关保管人处登记,填写“办公用品使用单”。
四、上述物品不得私自转借、调换或挪作他用。除经批准由个人携带保管外,使用后应及时交还,不得长时间私人存放。
五、物品遗失或损坏须及时通知部门总经理和办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏,要照价赔偿。
六、员工调离时,在离开公司前,须将个人保管的所有办公物品归还公司办公室。否则,不予办理离开公司手续。
二、长途电话的使用管理
一、公司长途电话实行IP卡支付办法。由办公室统一购买IP卡,每个业务部门有关人员经部门事业部总经理同意、批准后到办公室登记领取IP卡,长话费计入部门。因工作需要需到办公室对外挂拨国内、国际长途电话,经办公室主任同意后,应在长途电话登记本上登记事由及通话时间、联系人,费用打入部门经营成本。员工因私事需要使用长途电话,要到办公室登记使用,费用自理。小陈老师工作室
二、各部门使用长途电话IP卡需经办公室统一购买与发放,不得以项目或课题研
究需要为由自行购买IP卡,费用计入项目或课题成本。
三、传真机、复印机的使用管理
一、外边发来的传真,涉及公司重大事项和商业秘密者,将原件交办公室存档,复印件交送有关人员。
二、部门传真机,由部门负责人指定专人管理,涉及其他部门的传真件及时交办公室处理。办公室负责公司传真机的使用和管理。
三、公司复印机使用由办公室派专人负责,任何人不得擅自操作,复印时需进行登记才能使用,纸张与复印费用计入部门项目。
本规定由办公室负责解释。