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如果拥有属于自己的公司想法已在您的脑海中闪过,那么您不是孤军奋战。虽然您对小公司的看法可能与邻居不同,您可能梦想着提供一种必要的服务或者发明一种新奇的产品并成为自己的老板。然而,您在第一次下定“做点小生意”的决心时可能不得不承认您还没有准备好,至少目前还没准备好。如果您已下定决心,正在跨越这个障碍,CoddanCPM将为您揭示这一选择是否适合您。您也可以在使自己承担一个新业务的风险之前处理好个人的财务状况。
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筹建一个小公司需要涉及许多重要步骤,如果您一开始就想让事情顺利进行。筹建公司的时候总会有试验和错误的因素
但哪一种形式最适合您呢?
为您的企业选择最适合的所有制结构:独立经营(个体企业)。您应该在决定之前考虑清楚哪种所有制结构适合您面临的具体情况。选错了所有制结构会使您承担不必要的开销和风险,而没有处理好某些实际问题可能会导致您与合作伙伴或同事关系不睦。前面已经提到,个体经营适合于很多初期不需要大量投资、技能——如木工、瓦工或自由撰稿人等——和商业头脑同样重要的职业。个体经营不会妨碍您在业务繁忙的时候雇用员工,但是它有利于您对自己的生意牢牢掌控,并按照自己的意愿去打理。
今天,对企业家来说有多种业务实体可以选择。和其它事物一样,每一种业务实体都有利有弊:
个体户:
绝大多数人开始经商时都会选择个体企业。他们自食其力,自负盈亏。财务支出可以通过在家办公来降低到最小程度。这种方式可能会有些孤单,但是虽然没有同事,您还有顾客。在同一城市的商务人士经常参加诸如英国商业理事会之类的组织或类似于国际商业网络的网络团体,在这些地方他们可以结识其他境况与自己非常相似的人。与其他经商者探讨您所遇到的问题,如果他们不是您的竞争对手,可能对您会有帮助。
成为一个个体户是开始做生意最容易的方式(尽管不一定是最好的方式,您需要在行动之前寻求专业咨询的帮助)。一旦您通知了政府机构您想从事个体经营的意愿,您可以立即开始自己的生意(取决于您的工作需要的特定许可证)。
作为一个个体企业主,您可以最大程度避免官僚主义从而能够对市场变化做出快速响应,而且您可以完全控制企业的业务和会计。但是,如果经营失败,个体企业主需要负责偿还所有债务。考虑哪种公司组织结构最适合您完全是在浪费时间。如果您开始为自己工作,哪怕您已经递交了报税单,还是必须在国税局注册为个体户。对于特定行业(如建筑行业)来说,还有一些例外和特殊规定。
从根本上来说,您的业务收入计入您现有的个人收入,所以您的会计工作非常简单。与名称的字面含义一致,您个人将对经营中发生的全部债务负责,而有限责任公司则不必如此。关于财务,您需要每年向国税局提交资产自评表并对所有的商业交易和帐目进行准确、及时的记录。您需要缴纳基于全部收益的所得税和基于部分收益的社会保险金。亏损可以抵消其它收入的税款。国税局会在您创建公司后的4月份发给您一份资产自评报税单。国税局会根据报税单对您可能需要支付的任何收益相关(4级)的社会保险金进行评估。
即使您在筹建阶段已经注册为个体户,您也没有自动进行增值税的注册。您通常不需要进行增值税注册,除非您的营业额在任意12个月内达到某个界限或者您希望这么做。
个体企业的优点:
最简单、经济的组建形式
灵活性——不需要注册或填写文档
较少的法律约束
较少的社会保险费用
应付税款只有所得税并可分两期支付。
收益可以随时支取且无须考虑预扣所得税问题
个体企业的缺点:
个体企业主是公司的全部。
无限责任:个体企业主对公司全部负有偿还责任
可能的缺点是融资困难,通常只局限于使用个人存款或消费信贷
适用的国家优惠政策和减税比较少
组织结构很脆弱
某些公司不会使用个体公司提供的服务,尤其是需要在承包的方式下
税款和社会保险金直接从您当年的收益中扣除,与有限责任公司相比,纳税计划的余地有限
成为一个个体企业主对很多做小生意的人来说是一个合适的选择,但它并非总是最佳方案,因此我们建议您和会计师或其他的顾问商量一下您的选择。有限责任公司的方式可以在运营出问题时降低公司主管的个人责任,而个体企业主需要对经营中的损失甚至破产负全责。另外,在某些行业的一些领域,拥有一个有限责任公司可以提升企业形象,给人一种更加专业的印象。
在您开始贸易前,您必须决定采用什么样的贸易结构。贸易结构取决于您的企业类型以及您对企业未来发展的规划。个体经营与有限公司,哪个是最合适的方式?
两种形式各有利弊。
一旦您的企业在财务方面出现困难,有限公司可以保护您的个人资产。
传统上个体经营者必须自行进行抵押评估,也就是说不需要提供收入证明。虽然听上去不错,但是利息远没有竞争力,通常比一般抵押贷款的利息高1%至4%。
所有的公司都要遵守一定法律规定。相关的法律涉及健康和安全:如商标法、数据保护法、劳动法等。
除了法律的要求,良好的健康和安全措施可以提高您在客户、当地社区、特别是您的员工中的形象。如果您雇用了五个或五个以上的员工,您需要准备一份关于员工健康和安全政策的声明并安排政策的执行。
在您开始贸易前,您必须决定采用什么样的贸易结构。贸易结构取决于您的企业类型以及您对企业未来发展的规划。我们有一系列的指南和计算器帮助您完成这个流程。您也可以预约我们的咨询顾问。
为您的企业选择最适合的所有制结构:特许经营
很多商业组织,如饭店,通过让别人买进其商业模式来发展壮大。他们通常提供设备、原材料、培训和一个知名度高的企业名称。您为所有这些服务付费并靠您自己运营一个分支机构来获利。
在小企业创建过程中至为关键的一个步骤就是决定是否开展业务。每年,成千上万的潜在企业家都会面临这个困难的抉择。因为创业涉及到风险和很多工作,许多新企业主选择特许经营的方式而不是白手起家创建一个全新的公司。
什么是特许经营?特许经营是商标、服务标志、商号或广告标志的所有者与希望将上述标志用于商用的个人或团体之间的法律和商业关系。特许经营处理双方在经营中的方式、方法。通常情况下,一个加盟商出售由授权者提供的商品或服务,并且满足授权者的质量标准。特许经营建立在授权者和加盟者相互信任的基础上。授权者提供业务上的专业指导(市场计划、管理指导、财务辅助、选址、培训等),这些指导在其它情况下不会对加盟者透露。加盟者为特许经营注入了成功必须的企业精神和动力。有两种基本的特许经营形式:产品/贸易冠名特许经营和商业模式特许经营
在最简单的形式中,授权者拥有名字或商标并将使用权卖给加盟者。这种方式被称为“产品或贸易冠名特许经营”。在复杂一点的形式中,“商业模式特许经营”,在两个角色之间涉及到更广泛的不断发展的关系。商业模式特许经营经常提供全面的服务,包括选址、培训、产品供应、市场计划、甚至协助融资。
准备创业时需要考虑的要素
公司名称:一开始,您就应该决定您的公司名字。公司可能与您自己的名字同名,尤其当您进行个体经营时,例如“某詹姆斯,广告顾问”。您可以决定给公司冠名,还可以加上公司标志。如果是有限公司,那么公司必须有一个自己的名字。
办公地点:一些组织(有时被称为企业事务机构)出租场地给小公司。一些组织还提供一系列的服务,包括接待员、文字处理工具以及办公设备(如影印机)的使用。
个体经营之路:
通常您开创自己的事业最好的方式是在业余时间创业,同时还从事其它工作(理想化的兼职方式)。这会让您在赚钱谋生的同时能够试试水的深浅,建立供应商和客户网络。如果您开始时在家办公,这能让您在有一定眉目之前避免租房的费用。
有时一群刚离开学校的毕业生会合伙创业。这种方式使您能够利用每个成员个体的技能。很多人会在获得初期经验和/或在大公司经过专业培训后选择自主经营:这在某些诸如会计和专业服务等领域非常普遍。一种享有较大组织的支持和优势的自主经营形式是特许经营——详见下面章节。
您可以为自己工作的职业:
网站设计师、程序员、IT顾问或SEO顾问、数据库或Web开发顾问、程序员、设计师理发师、美甲师、婚庆、专业摄影师、独立电影制作人、自由记者、或翻译、招聘顾问、技术或专栏作家、艺术家(聚会、庆典、节日)图形或图片设计师、剧场、展示公司制作人、执行制作人(聚会等)电视制作人、剪辑师、快递员(汽车、自行车等)、经营商店、经营旅店、或独家私人驻地、经营饭店、咖啡厅、面包店。展出组织者、簿记和会计、法律顾问、外文、文学教师、自由翻译员、或口译员、健身教练、健身俱乐部、塑身中心、或瑜珈中心、按摩和水疗中心、辅助临床医疗师、营销推广、国际婚庆中心、航空和旅游机构、室内外设计与家具、蛋糕和饮料、园林设计与家居花艺设计、礼品和珠宝居室与办公室、保洁婴儿看护。
检查:您的工作是否适合个体经营?尽快发现是否适合个体经营对您来说非常重要。您可能会为没有及时告知我们您的决定而付出代价。(规则是:过了开始进行个体经营自然月的月底您还有3个自然月的时间通知国税局,之后您可能不得不为此支付罚款)。下列问题可以帮助您决定就业状况;请仔细阅读后选择最适合您的情况的链接。这些问题只是简单的指导,没有涉及所有情况。它们仅供参考,在撰写时反映了赋税和社会保险金状况,但并不影响您自己争取改善赋税或社会保险金的权力。
如果您对下列的问题的回答是肯定的,通常意味着您是位个体经营者:
您是否在做生意时有决定权?
您是否在生意中承担风险自己投资?
您是否自负盈亏?
您是否提供工作所需主要设备而不只是很多员工工作中准备的小工具?
您是否可以自由雇用他人来协助完成您的工作?您是否掏自己的腰包为他们付工资?