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一、项目背景
*汽车有限责任公司是国内外知名汽车制造服务企业,其属下*分公司自20*年11月开始投产利亚纳汽车及K14B发动机部品以来,随着生产、销售的迅速发展,汽车部品的销售服务业务量快速增长。
中邮物流有限责任公司(以下简称中邮物流)与*汽车有限责任公司(以下简称*)作为战略合作伙伴,经过几年的友好合作,已初步取得了双赢目标。在此基础上,为进一步加强合作,充分利用中国邮政品牌信誉优势及中邮物流现有的资源及有效的科学管理监控手段,为*提供供应链服务,双方拟就*分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管及配送项目进行深度合作。
承接*利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储配送这样具有标志性的一体化高端物流项目,表明中邮物流已真正渗透到一流企业的(本篇文章来源于←大←秘←书←网-百度直接输入“大秘书”第一个网站便是)供应链中,在供应链的销售环节上发挥重大作用。为保证项目的顺利进行,特拟定本运营方案。本方案内容以仓储保管为主,其余运输配送物流服务参见《*汽车售后零配件配送服务协议》及《部品物流服务补充协议》。
二、基本方案
(一)服务项目:*分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管服务。
(二)服务范围:*分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管全国范围内调备。具体入库、出库、调库、配送等以*部品处提供的单据清单上注明的为准。
(三)服务内容:从*分公司生产车间及仓库到中邮物流*分公司仓库及仓储管理,包括接单、提货、入库、出库管理及与之相关的信息和单证传递服务。
(四)仓储规划方案:
1、规划服务目标:按照2-3年发展规划,利用邮政自有仓库资源为*部品处提供1800㎡仓储保管服务。
2、仓储平面布置及功能划分:见附图。
3、仓储设备投入:
1)货架:各种规划标准货架计250组,计划投入40万元。
2)装卸设备:电动叉车一台,手动叉车2台,计价12万元。
3)相关周转器具:包装器具及库存管理工具IT,等计价3万元。
以上总计投入预算55万元。
三、组织与管理
(一)中邮物流*分公司负责本项目的组织与协调及内部运营质量的考核及管理。为保证项目的顺利实施和高质量运营,中邮物流*分公司成立*项目组,中邮物流*分公司经理任项目总负责人,中邮物流*分公司经理助理任项目具体实施负责人,并配备相应仓储管理业务人员(2-4人)。
(二)中邮物流*分公司*项目组,负责产品的接单、提货、入库、出库、发运、信息反馈、业务档案管理与查询,[范文为文秘写作网作者原创作品-转载请加文秘写作网外部链接!]同*部品处进行日常商务协调、信息反馈、客户服务及结算工作。
(三)*邮政*汽配仓储项目实行硬性指标管理制度,相关管理考核依据,参照《利亚纳汽车及K14B发动机部品入、出库工作程序》,并接受*部品处业务指导。
四、操作程序
(一)接单、提货。
根据*部品处出货预告单,项目组负责到*分公司车间或仓库提货,负责办理相关提货手续。
(二)入库、理货及出库管理。
项目组从*分公司提货后,负责办理入库手续,对需要即时发运的部品,进行二次盘驳理货,办理出库、装箱交接手续。
(三)包装、发运。
对需要包装的进行包装处理,并根据*部品处的发运计划,对不同路向物流进行分拣、封发处理。
(四)运输、配送。
根据*部品处发运计划,通过中邮物集散网或社会物流网发运至收件人所在地,并配送到户。
具体运输、配送参照《*汽车售后零配件配送服务协议》及《部品物流服务补充协议》。
(五)特殊情况处理。
仓储保管中如发现货件短缺、破损、变形等情况,项目组负责处理。
五、费用结算
1、场地租赁费用:按10元/㎡优惠价计算。10元*1568㎡*12=188160元。
2、仓储保管人工费:按2.0元/㎡标准计算。2.0元*1568㎡*12=37632元。
3、货架等设备使用费:1)货架租赁使用费按每组200元计,共50000元/年。2)电动叉车及周转箱器具等年使用费按18750元计。
费用合计:294542.00元
>六、业务档案管理及赔偿责任:
1、*部品处的出货预告单及发运计划和装箱清单是本项目使用的主要单式。
2、*项目单据要单独装订,单独存档,以便结算和查询,项目组的档案管理期为二年。
3、因邮政原因造成丢失、损坏、变形等,按照相关规定进行处理和赔偿,损失赔偿金额在仓储费用中扣除。