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为全面发挥办公室的参谋、智囊作用,全面加强督促检查工作,确保我厂重大决策部署的贯彻落实和各项工作目标的顺利实现,针对我厂办公室系统政务督查工作开展力度不够,落实厂的决策部署和领导交办的事宜有过程督促不到位,结果反馈不及时、不准确的现象,文秘部落原创结合公司提出的有关要求,厂办公室立足自身实际,通过建立健全政务督查工作制度,规范督查工作程序,改进督查工作方法,实施政务督查的科学管理、精细管理、严格管理,发挥好本系统的服务职能。
一、成立组织、落实责任,是提高政务督查工作水平前提
为了加强各单位、各单位的政务督查工作,成立以厂长、党委书记为首的政务督查领导小组,成员是办公室所有管理人员,由厂办公室管理人员负责收集、整理和汇总各种政务信息。
政务督查是办公室系统的重要组成部分,办公室主任是政务督查工作第一责任人,办公室管理人员都肩负着督查职责。为充分发挥办公室的督查作用,经常给管理工作人员交任务、压担子,进行具体的工作指导。从政治上、工作上关心督查工作人员,主动为他们参加会议、阅读文件提供便利,积极支持他们大胆开展工作,充分调动工作积极性。
二、提高认识、明确任务,是提高政务督查工作水平的关键
加强督促检查,是转变工作作风、推动工作落实的重要途径,对于保证重大决策和工作部署的贯彻落实,确保政令畅通,促进我厂完成各项工作任务具有重要的意义和作用。
紧紧围绕厂各个时期的中心开展政务督查工作,在加强督促检查、催办查办和抓落实上做文章、下功夫、见成效,做到交必办、办必果。政务督查的主要任务有:对厂的重大决策和重要工作部署,或文件中明确规定需要报告贯彻落实情况的事项进行督查;厂的各项会议议定事项进行督查;对领导的重要批示和交办事项的落实情况进行查办;对领导交办的其他事项进行督查。
全面完成各项督查任务,重点抓好两个方面工作:①切实抓好厂重大决策和重要工作部署落实情况的督查。厂重大决策和重要部署出台后,厂办公室对贯彻实施情况进行跟踪了解、督促检查,及时、全面、准确地反馈贯彻落实重大决策和重要工作部署的情况。规定报告内容和时限的,要按照规定及时上报;没有规定报告时限的,应在文件下发、会议结束后5日内上报贯彻落实情况。在反馈情况时,做到讲真话,报实情,全面真实地反映取得的成效、存在的问题、下一阶段的工作措施和建议。②认真做好领导交办事项的落实情况的查办工作。领导明确要求有关部门、单位办理的事项,有关部门、单位领导要亲自办理或指定专人办理。明确办理时限的,须在规定时间内办结;没有明确办理时限的,在5日内办结;情况特殊需要延长办理时间的,及时以书面形式向领导说明原因和办理进展情况。
上半年,厂办公室共对27项事宜进行督查。其中,重大决策、部署4项,如:公司两会及员工代表大会精神落实情况等;各项会议议定事项18项;领导交办事项5项。
三、健全制度,刚性考核,是提高政务督查工作水平的保证
政务督查是一项经常性的重要工作,要建立制度,规范程序,改进方法,严格考核,才能不断提高工作水平。
第一,建立健全督查工作制度。根据厂督查工作规定,结合自身实际,制定本部门的督查工作制度,明确督查工作的任务、程序及要求,建立健全请示报告、情况反馈等规章制度,使督查工作规范化、制度化。
第二,规范督查工作程序。政务督查工作共四个环节:一是确定督查事项。厂的重大决策、重要工作部署出台后,厂办公室和有关部门要及时提出督查工作建议,就督查的内容、方法、时限等拟订方案,报经领导批准后实施。二是下达督查通知。以厂办公室或有关部门名义下达督查任务,提出督查要求。三是办理督查事项。有关部门、单位接到督查通知后,要及时组织力量进行督查。第四,形成督查报告。督查活动结束后,办公室或有关部门要形成报告,经本部门领导审阅后上报有关领导。
第三,改进督查工作方法。政务督查工作要紧紧围绕厂重大决策、重要工作部署和领导关注、员工关心的重点、热点、难点问题,深入基层,深入实际,调查研究,督促检查。通过督查调研,了解真实情况,找准问题关键,及时提出建议,推动决策落实。要把督查工作贯穿于决策实施的全过程,在决策部署实施过程中,应及时掌握动态,跟踪了解情况,真正做到一抓到底,务求落实。督查工作要贯彻实事求是原则,全面、客观地了解真实情况,不文过饰非。公务员之家版权所有
第四,严格考核,刚性兑现。各部门、各单位对厂重大决策、重要会议和文件的落实情况以及厂领导批示、交办事项办理情况均纳入办公室系统考核内容,由厂办公室会同人事劳资科进行考核,对上报不及时、内容不准确、应付了事的一次性扣罚该单位或部门50元。上半年共扣罚单位部室6个,个人罚款计10人,罚款额达850元。
在厂领导的正确领导下,在上级部门的大力支持下,通过办公室人员的共同努力,我厂政务督查服务水平的明显提高,不但使厂的重大决策部署及领导交办的事宜得到有效落实,而且促进了机关人工作作风及工作方法的改进,为我厂实现油气当量20万吨原油生产任务提供有力支撑。