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盐业有限公司2005年5月成立以来,在集团的大力支持下,,以总经理周辉为首的公司全体员工发扬艰苦奋斗,拼搏奉献的精神,深入贯彻集团制度第一、业绩至上、速度制胜的核心价值观,各项工作取得了显著成效。尤其是在内部人事行政管理上,在集团人力资源部的指导帮助下,以集团人事工作条例为主,结合公司实际,目前初步形成了具有盐业特点的绩效考核体系,下面作一简单介绍。
一、制定新华联盐业绩效考核制度的依据
新华联盐业员工来自五湖四海,个人素质和职业素养高低不同,对集团企业文化理念的理解和执行力各不相同,加之制盐行业受制于季节、温度、土质条件等自然因素的影响,工程建设和制盐生产的短期目标要及时调整。为了对员工工作进行客观评价,激发员工的积极性和创造性,提高员工的执行力,合理配置人力资源。实现计划与执行、短期与长期、过程与结果、质与量、内与外的全面掌控,以集团下达的任务目标为导向,细化管理目标,提出了精细化考核的观点和理念,实行了360度的绩效考核。以期达到留下企业真正需要的人才、选拔符合企业发展要求的中坚力量,打造一支敢打硬仗的团队,制定了此项制度。同时盐业公司提出了2006年管理目标:推行目标制定与绩效考核的精细化管理,做好“两抓”工作,全力打造开创性执行型企业。
二、盐业公司绩效考核制度介绍
(一)绩效考核目标任务的制定遵循了从上而下,到从下而上的程序,在公司与部门领导、部门领导与员工冲分沟通、做到了双方认可。既保证了目标制定富有挑战性,又保证了目标制定与绩效考核的具体明确、有时间限制、可衡量,又与工程施工生产相吻合,和公司总的任务息息相关。
(二)盐业公司绩效考核制度从三向三维度、充分放权、分级考核入手进行精细化考核
三向三维度:三向业绩、日常管理、沟通学习;三维度在业绩中目标任务是否执行、是否按周按月完成、目标任务完成的质量三个纬度;日常管理(负责人)纬度为,下达工作任务是否及时明确、下达的工作任务是否及时跟踪修正、下达任务完成时的反馈三维度;沟通学习是月内与下属沟通次数、月内与上级沟通次数、月内与同级沟通次数三个纬度。并且所占的比重不同。部门副经理(含)以上按业绩考核(70%)+日常管理(20%)+沟通与学习(10%);普通员工按工作执行力(70%)+制度遵守(20%)+学习(10%)。
充分放权、分级考核:公司所属各部门任务目标、部门经理及部门副经理任务目标由公司人事行政部组织专人进行考核;部门内员工由部门经理(负责人)严格考核,并于每月5日前完成(遇节假日提前)。
这样有助于有的放矢,不仅有利于公司对影响企业整体发展目标的考核控制,而且有利于部门负责人随时对本部门工作安排和工作责任人进行调整,使部门目标服从于企业整体目标。
考核精细化:盐业公司绩效考核制度在考核时间、人员、工作任务等方面进行了充分的精细化。新华联集团其他企业多数是每半年一考核,盐业公司细化到周。每周一监督、每月一总结、季度和半年一调整。公司的每名员工每项工作都在考核之内,真正做到千金重担人人挑,人人头上有指标。每名员工都是公司整体工作中的有机分子,无人游离于外。
事实求实地以业绩为最终标准的考核把员工的工作能力、工作态度连同本身潜能全面的反映出来。按照这样一个工作流程,人力资源部每月5日前下发当月绩效考核表并上交当月绩效考核表,每月10日前完成上月绩效考核汇总和通报(遇节假日提前);每周一上交上周工作完成情况和本周工作计划;人事专员到施工、生产现场调查实际工作情况,与部门负责人交流工作任务完成情况,确定当月绩效考核结果并通报去考核。以便于确认以往的工作为什么是有效的和无效的(每周一晚定期召开周考核会议);应如何对以往的各种方法加以改善以提高绩效(部门经理会议)。
员工考核得分与部门考核得分紧密相连并决定员工个人利益。为增进相互之间的沟通协调,形成凝聚力,对分管领导的考核基础得分按照分管部门得分总和×50%+个人考核分数×50%计算;其他考核人员考核基础得分按照部门考核分数×50%+个人考核分数×50%计算。在一定程度上对加强相互之间的沟通、交流、协作起到了推进作用。月考核基础分在95分以上者,当月奖金系数为2;90—95分者系数为1.5;85—90分者系数为1.0;80—85分者系数为0.5;70—75分者系数为0;70分以下者扣罚当月基本工资的20%,如下月考核分数在90分以上,补发上月扣罚工资,否则不予返还;如连续两个月低于70分,除扣罚工资外,将给予一个月的限期整;对连续三个月考核在70分以下者予以辞退。根据考核结果进行工作岗位、薪金的调整,这样建立起了公司人员竞争的良好机制和平台。
三、实行本制度以来的成绩,员工的业务技能、学习力、沟通协调能力、工作的计划性和导向性能力等职业素养得到了很大很快的提升,对新华联,对盐业公司及企业发展前景给予了充分认可。公司管理水平也相应地得到了提高,表现在企业的创新能力、团体协作战斗力、对集团文化理念制度流程贯彻执行的能力得到了不同程度的提升,归纳起来就是执行力、团结力、向心力的形成和提高。从而使公司2005年目标任务得以超额完成。溴素厂土建已基本完成,设备安装同时进行;盐场南北蒸发涵闸全部完成,扬水站工程进展迅速,结晶区吹沙工作已经开始。目前已经纳潮万方,制卤,泡池个。
盐业公司的绩效考核制度还存诸多不如意之处,如较多干涉表现为信任不足;监督为主,指导不足等,因此我们要不断的进行完善和提高,真正实现绩效考核的目的。