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根据省、市局关于加快邮政营销体系建设要求,今年8月份,瓜州局按照“先干起来,再逐步完善”的思路,在县局配备了专职营销人员。在“中秋思乡月”专项营销中,全局共实现月饼销售额63000元,其中营销中心销售45000元,占71%;全局共发展企业金卡10种,收入6万元,其中营销中心发展4种,收入41600元,占69%。通过近四个月的运行,逐步形成管理科学、运行规范,效果明显、团结协作、营销能力强的营销团队—营销中心,营销体系建设初见成效,在瓜州局形成以专业营销为主,以全员营销和专业营销相结合为辅的营销体系。
一、认真分析全员营销不足,完善全员营销管理,为专业营销体系建设创造良好氛围和环境。
长期以来,邮政企业采用的营销方式,主要以全员营销为主。这种营销方式,对邮政企业的发展,特别是在初期对邮政储蓄规模扩张起到了很大的作用,这主要是由于邮政储蓄用户群休为特定的大多数人民群众,根据业务性质只能采取全员营销方式。随着现在邮政业务范围的拓展,一些用户群体为特定的少数商业用户的业务,如商业信函、企业金卡等,由于具有一定的专业技术性,如果仍然采取全员营销的方式,发展起来就比较困难。同时,由于我局在全员营销考核上,长期采取重奖重罚或奖罚相等的原则,职工压力较大。8月份,在建立专业营销队伍后,瓜州局将原先的全员营销考核方式,由原来的奖罚相等改变为重奖轻罚或只奖不罚的方式,减轻甚至取消了营销对职工工资的考核,这种考核方式改变的目的,是将原先由企业强行强加给职工的营销任务压力,即外部压力,转换为职工作为企业主人翁,本身应该具有的“一损俱损,一荣俱荣”的企业责任感的内在动力。全员营销考核方式改变后,企业下达给职工的营销任务,其实只是一个虚数。这个虚数,仅作为考核职工奖金的一个参照,营销任务完成与否,对职工工资没有影响。这样做的好处,一是将职工在长期以来,由于营销任务重而产生的疲惫感,以及由此产生的对企业发展漠不关心,甚至产生的对抗、逆反心理进行释放,并转换为主动为企业发展积极努力工作的动力;二是为专业营销体系建设创造一个良好的氛围和环境。
二、提高认识,稳步推进,高标准严要求建设专业营销队伍。
专业营销队伍瓜州局以前也建过,但由于种种原因,最后都不了了之,最根本的原因主要有三点:一是营销人员鱼龙混杂、良莠不齐,用表现不好或各单位不要的人员充数,影响整体队伍建设;二是管理不规范,形不成凝聚力;三是对营销人员定位不明确,不能形成长效机制;对专业营销队伍的建设,瓜州局主要基于以下认识:一是邮政企业专业营销,既不同于传销式的大规模专业营销,又不能流于形式,单纯以“跑业务”为主。必须走适合企业发展和业务发展的路子;二是对专业营销人员基本待遇,特别在初期要建立在比一般职工高的基础上;三是要根据业务的客户群体,合理确定专业营销项目。为此,瓜州局主要采取作法如下:一是在专业营销人员的选聘上,采取“准入”制,按照先内后外的原则,从本局职工(含聘用工)内部挑选了四名热爱营销事业、营销能力强、综合素质高的职工,设置了三名综合经销经理,一名专业营销经理,并逐步向社会人员辐射。二是规范管理,严格各种形式、行为管理,制定了《营销中心职责》、《营销经理职责》、《营销中心主任职责》等管理办法,特别是加强营销晨会及营销日志制度管理,在初期,局领导和经营部主任都必须参加营销中心晨会,并逐个检查营销日志记录情况。在对营销人员的日常管理和考核上,严格按照规范要求,如“三统一”、“四必访”要求,让她们有归属感,增强凝聚力和向心力。三是加强营销人员综合素质培训,特别是业务培训,对所有营销项目,要求营销人员必须做到客户提问对答如流,并能随机应变,根据客户需求随时改变营销策划。
在营销项目的确定上,瓜州局按照业务客户群体及业务性质,区分长效型、季节型、一次性型等,共设置了十二个营销项目,并根据省、市局代办费标准,取高限合理确定了营销积分标准。
营销中心成立之初,营销人员的营销方式,主要以亲情营销、关系营销为主,仍然是单纯的“跑业务”形式,长期下去,必然会产生资源枯竭、客户厌烦心理。为了保证营销中心持久长远发展,使营销经理由亲情、关系拜访客户向陌生拜访转变,营销体系建设必须要和大客户服务工作结合起来,十月份,在《瓜州县邮政局大客户服务体系工作管理办法》的基础上,瓜州局在全县区域内,按照大客户标准和设置级别,初步确定了30个大客户,按区域划分为五个片区,分别由五个营销经理按照《大客户服务体系工作管理办法》,对大客户进行建设和维护,并要求营销经理以自己片区开展各种营销工作,逐步形成以大客户服务为主要工作任务,适时开展营销的综合营销服务体系。
三、开展数据库建设,为专业营销和函件业务发展提供强有力的后台支撑服务。
在没有成立营销中心前,瓜州局函件业务的发展,仅靠每月正常的贴票收入,全年实现收入最多6万元。营销中心成立运行一段时间后,通过对营销经理业绩的分析及营销经理反映,函件业务在所有营销项目中,如《中邮专送广告》市场潜力很大,营销成功机率最高,但由于我局没有设计策划专业人员,在客户和设计人员之间,营销经理通过电话不能准确传递客户要求,使市局设计和往返时间太长,周期相对也较长。为彻底解决这一问题,十月份,瓜州局从社会高薪招聘了一名设计策划人员,并配备了高性能计算机、照片打印机、数码相机等广告媒体制作设备,解决了函件业务发展的后顾之忧。为扩大《中邮专送广告》的影响力,通过协商,我局和县广播电视局、县委宣传部初步达成了通过《中邮专送广告》瓜州电视台电视节目预告及瓜州重大新闻的协议。同时,发动全局职工,建立了总计信息量达1.5万条的十二个数据库,如集邮爱好者数据库、种植大户(30亩地以上)数据库等,同时,制定了《瓜州县邮政局数据库建设、维护管理办法》,对数据库信息采集、维护管理、使用审批及保密方面进行了统一规范。数据库的建设,为函件业务开展专业营销插上了腾飞的翅膀。
营销中心的建立,改变了以往函件业务单一的增长方式。通过专业营销,自8月份至今,营销中心共揽收制作《中邮专送广告》八期,实现业务收入近一万元,并和四个单位签订了2007年全年《中邮专送广告》包年广告协议;制作邮资封3枚,企业金卡4种,实现业务收入6万元。2006年全局函件业务预计实现收入16.4万元,比上年增长60%。